Резервирование товаров в 1С:Управление торговлей 8 — это не просто техническая опция в системе, а та связующая нить между коммерческой обещанностью перед клиентом и реальным наличием товара на складе. Представьте себе кинотеатр: кресел ограниченное количество, зритель бронирует место — и если кинотеатр не управляет бронированиями, мы получаем хаос: двойные брони, разочарованных клиентов и потерянную выручку. То же самое происходит на складе, если не поставить «замок» на товар для конкретного заказа. В этой статье мы разберёмся, как в 1С:УТ 8 устроено резервирование и учёт остатков, какие бывают типовые сценарии, какие настройки важны, на что обращать внимание при настройке и пользовании, и приведём практические демонстрации с числами, чтобы всё стало понятно даже новичку.
Начнём с базовой логики. В системе фактически есть несколько состояний товара: физический остаток на складе (то есть то, что лежит в ящиках), зарезервированный объём (то, что уже «забронировано» под заказы), в пути (ожидаемые поступления), и доступный остаток — то, что можно предложить покупателю прямо сейчас. В 1С эти величины формируются автоматически на основании документов: приходы (поступления), реализации, заказов покупателей, перемещений, списаний и специальных документов резервирования. Когда вы оформляете Заказ покупателя и в нём ставите резервирование, система уменьшаeт доступный остаток, отмечая часть физического запаса как «зарезервированную». Это защищает от ситуаций, когда менеджер оформляет две продажи одной и той же единицы товара.
Резервирование в 1С может быть ручным и автоматическим. Ручное удобно, когда требуется контроль: менеджер видит, какую конкретно партию/серийный номер он резервирует. Автоматическое — когда система сама распределяет резерв по заданным правилам: по складам, по партиям, по срокам годности или по принципу FIFO/по партиям. Настройки распределения резервов обычно находятся в параметрах использования подсистемы торговли — важно заранее продумать, как вы будете его применять: хотите ли вы резервировать по партиям (актуально для тех, кто учитывает сроки годности) или по общему остатку (проще для розницы).
Практический пример поможет: на складе в наличии 100 штук товара «Товар A». Поступление на склад оформлено и проведено — физический остаток +100. Приходит заказ от клиента на 30 штук. Если в документе «Заказ покупателя» отмечено «Резервировать позиции», то при проведении заказа система: уменьшит доступный остаток до 70 (100 − 30), а в колонке «Зарезервовано» покажет 30. Физически коробки остаются на складе, но программа учитывает, что эти 30 уже обещаны. Если в это же время второй менеджер пытается сформировать продажу на 80 штук, он увидит, что доступно только 70, и совершить реализацию в полном объёме не получится (если только не разрешён перерасход). Так предотвращается двойная продажа
