1С: полный гайд по программам — от основ до работы: для чего и как они функционируют

Обзор версий 1с:предприятие

Функционал программы 1С

Фирма-разработчик тщательно прорабатывает состав функциональности стандартных решений, опираясь на опыт и запросы пользователей.

Принципы, на которых базируются разработки:

  • соответствие типовых решений правовым нормам, особенностям деятельности;
  • простое и понятное использование программы;
  • возможность постоянной поддержки и совершенствования продукта.

Основные востребованные типовые функции 1С:

  • организация учёта налогов, финансов, ведение бухучёта;
  • своевременная сдача отчётов в разрезе требований МСФО;
  • автоматизация деятельности производственных предприятий, торговых организаций (логистических, складских составляющих, продаж, закупок, прочее);
  • налаживание работы с персоналом, клиентами, поставщиками;
  • планирование на основании аналитических данных, итогов анализа финансовых показателей;
  • оптимизация документооборота;
  • прочее.

Специализированными разработками для отдельных видов деятельности занимаются партнёрские представительства, сертифицированные на соответствие положениям «1С:Совместимо». Отличия отраслевого варианта от тиражных решений заключается во внесении доработок и изменений в зависимости от специфики предприятия на фундаменте единой методологии и технологической платформы. Особенность дорабатываемой программы состоит в открытом коде, поэтому её можно адаптировать под заказчика.

Для чего нужны программы 1С

За более чем 30-летнюю историю своего существования, компания «1С» постоянно совершенствовала платформу, параллельно создавая новые программные продукты. Одним из них является мощная и многофункциональная ERP-система. Она объединяет в себе множество функций и позволяет гибко и удобно управлять бизнес-процессами.

Программы «1С» используются в самых разных сферах:

  • производственный учет – предполагает контроль за всеми процессами, протекающими на производстве (поставки сырья, выпуск готовой продукции, планирование, расчет себестоимости и т.д.);
  • финансовый и бухгалтерский учет – многие продукты «1С» так или иначе связаны с автоматизацией данной сферы. При создании программ учитывается не только законодательство России и стран СНГ, но и международные стандарты ведения финансовой отчетности;
  • документооборот – автоматизация процессов, связанных с документацией, ее ведением, согласованием и обменом. Специализированные решения позволяют сэкономить время и деньги на печати и доставке документов контрагентам;
  • бизнес-планирование – функционал таких программ строится вокруг построения бизнес-планов и других сопутствующих задач;
  • кладской учет и логистика – автоматизация процессов, связанных с поставками и хранением сырья;
  • кадровый учет – контроль и управление персоналом, включая расчет заработной платы работникам и создание необходимых отчетов;

Кроме этого компания «1С» занимается разработкой решений для взаимосвязи бизнеса с клиентами. Такими продуктами являются CRM-системы, использующиеся для хранения и формирования клиентской базы, настройки воронки продаж, сбора информации о контрагентах и заказчиках.

Еще одним мощным инструментом являются ERP-системы. Они применяются при комплексной автоматизации предприятия. Их отличительная черта – широкие функциональные возможности, позволяющие автоматизировать множество процессов.

Как работать в программе 1С

Специфика ИТ-продукта позволяет оперировать следующими клиентскими приложениями:

  • «толстый клиент»; программу устанавливают на компьютер, запускают конфигуратор; система компилируется, настраивается, запрашиваются данные из базы;
  • «тонкий клиент»; подход предусматривает применение собственного протокола передачи данных или https при недоступности отладки приложений;
  • «WEB-клиент»; для установки потребуется браузер для закачки данных и доступ в интернет.

Описание 1С программы содержит все рекомендации. Файловое хранение информации предусматривает перекачку данных из файла для толстого и тонкого клиента, и работу с веб-сервером для тонкого и WEB клиентов. Клиент-серверная поставка сопряжена с необходимостью использования отдельного кластера сервера 1С.

Начните работу со знакомства с архитектурой, затем изучите конкретную конфигурацию, овладейте базовыми навыками и знаниями в администрировании.

Рекомендуем не забывать о том, что все ходы пользователя регистрируются в журнале, записи из которого не удаляются.

Зачем нужно 1С на предприятии?

В наши дни ни одна успешная компания не представляется без специальной программы для учета всех операций на предприятии.

Самой распространенной программной такого типа является 1С: Предприятие. Это программное обеспечение крайне универсально и может быть использовано в любой сфере деятельности. Это ПО может быть адаптировано как для автоматизации ресторанного бизнеса, так и для учета деятельности металлургического завода.

Важно отметить, что компания 1с стремительно развивается и развивает свой продукт. Это бесспорный лидер на рынке программных продуктов такого типа

Вот только основные преимущества данного решения:

  • Экономия средств и времени на формирование отчетов. Составить декларацию? Правильно сформировать отчет в налоговую? Это и многое другое с легкостью можно сделать на основе платформы 1С.
  • Автоматизация бухгалтерского учета. Как в сжатые сроки обработать огромный массив информации, поступающей от поставщиков, покупателей, контрагентов и т.д? Как рассчитать заработную плату персонала компании? Все эти задачи решает платформа 1С.
  • Помощник руководителя. 1С может быть незаменимым помощником в части контроля за деятельностью предприятия, контроля за денежными потоками, доходами, расходами предприятия.

Платформа 1С незаменимое подспорье в ведении бизнеса. Для извлечения максимума пользы из имеющихся возможней лучше доверить внедрение этой системы профессионалам. Компания РОНД СЕРВИС готова помочь вам в этом непростом деле.

На сегодняшний день ни одна уважающая себя компания не может представить свою работу без учетных программ для ведения учета на своем предприятии. Одной из самых распространенных программ такого типа считается «1с предприятие». Данная программа универсальна и может использоваться в различных видах деятельности, под которую она специально настраивается, будь то изготовление вывесок, продуктов питания, предоставление услуг или любой другой промысел. Данное программное обеспечение, заняв лидирующие позиции на рынке, не останавливается на достигнутом, а все время улучшает и модифицирует свое детище.

Давайте рассмотрим достоинства, которые предоставляет «1С предприятие»:

  • Первое, что хочется подчеркнуть, это формирование отчетов. Данная программа позволяет правильно составить декларацию, провести расчеты и, в конечном итоге, сформировать отчет, который соответствует всем стандартам для сдачи в налоговую. Это позволяет значительно сэкономить время и исключить задержки, которые могут повлечь за собой штрафы, пеню и санкции.
  • Вторым, но немало важным плюсом, является автоматизация бухгалтерского учета, что позволяет в кратчайшие сроки обработать информацию, поступившую от поставщиков, покупателей, персонала и так далее. Также с помощью этой программы, возможно составлять графики работ, рассчитывать заработную плату сотрудникам. Вся поступающая информация сортируется, и в дальнейшем может применяться в различных отчетах, что упрощает работу бухгалтерам.
  • И, наконец, 1С является незаменимым помощником руководителя, который может контролировать все обороты денежных средств такие как: затраты на заработную плату, продажи, расходы на расходные материалы и многое другое не выходя из кабинета. Данная информация позволяет руководителю быть всегда в курсе происходящего на предприятии.

Так что данная программа является не просто прихотью, а необходимостью для ведения бизнеса.

В чем преимущества приложения?

У программного продукта, предложенного 1С, много плюсов, главный из которых — широкий спектр возможностей по оптимизации бизнес-процессов. Какие же еще сильные стороны стоит отметить:

  • Комплексная автоматизация охватывает основные направления деятельности предприятия. Это решение позволяет создать единое информационное пространство на базе платформы 1С: Предприятие, автоматизировать все важнейшие процессы, достичь их прозрачности. 
  • ПО дает возможность четко разграничить права доступа сотрудников к информации и взаимодействие с нею, выполнение каких-либо действий в зависимости от их статуса. 

  • Приложение 1С позволяет вести управленческий, налоговый, бухгалтерский учет как одного, так и нескольких предприятий (подразделений крупного холдинга) в единой информационной базе. 

  • Каждая хозяйственная операция регистрируется в базе лишь один раз, и этот факт находит отражение в управленческом, налоговом, бухгалтерском учете. Таким образом использование общей информационной базы позволяет сократить количество манипуляций, снижает трудозатраты — не нужно вводить одни и те же данные несколько раз для разных целей. 

  • Предприятие может вести управленческий учет в любой выбранной валюте. Для ведения бухгалтерского и налогового учета берется национальная валюта. Бухгалтерские и налоговые отчеты для каждой организации (подразделения) формируются отдельно. 

  • В приложении 1С предусмотрена возможность обмена электронными документами с клиентами и партнерами (поставщиками), отправка отчетности в контролирующие организации и другие виды электронного документооборота. 

  • Комплексная автоматизация легко внедряется в работу предприятия, имеет высокую производительность, дает возможность сформировать любую по сложности систему.

  • У приложения простой и интуитивно понятный интерфейс, есть подробное справочное сопровождение, что во многом упрощает усвоение системы и дает возможность сразу получать реальные результаты от ее внедрения и использования. 

  • Продукт 1С можно менять под запросы предприятия — добавлять функционал, масштабировать. 

  • Если функциональных возможностей программы становится недостаточно и их необходимо расширить, предусмотрен переход на 1С: ERP Управление предприятием.

Сравнение ИТС ПРОФ и ИТС Техно

Теперь давайте рассмотрим табличку со сравнением вариантов ИТС.

ИТС ПРОФ ИТС Техно
Доступ к официальной поддержке Да Да, с ограничениями
Обновления программных продуктов 1С Неограниченно Неограниченно
Линия консультаций фирмы «1С» Неограниченно 1 раз в месяц. Всего 1 раз можно что-то спросить.
Обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие», диагностика состояния информационной базы, создание архивной копии, проверка работоспособности подключенных сервисов Ежемесячно, согласно условиям программы
Настройка и проверка доступа к интернет-версии Информационной системы 1С:ИТС или установка офлайн-версии, обучение пользованию. При заключении договора
Ознакомление с материалами Информационной системы 1С:ИТС Ежемесячно
Выпуск журнала «БУХ.1С» (электронный вариант) Ежемесячно Ежемесячно
Электронные книги, аудио- и видеозаписи и др. Ежемесячно
Доступ к сервисам 1С:ИТС Да Ограничен
 1С:Контрагент 7200 автозаполнений360 «Досье контрагента
 1С:Отчетность Один индивидуальный предприниматель или одно юридическое лицо + неограниченное  количество обособленных подразделений для сдачи ФНС
 1С-ЭДО / 1С-ТакскомОбмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами в электронной форме из программ 1С Отправка — 100 комплектов документов в месяцПолучение — неограниченно Отправка — 50 комплектов документов в месяцПолучение — неограниченно
 Информационная система 1С:ИТС Полный доступ Ограниченный доступ
 1С:Лекторий Бесплатное подключение к 1С:Лекторию (до 10 человек от организации), просмотр записей – не ограничен
 Отвечает аудитор Неограниченно
 1С:Облачный архив 20 Gb дискового пространства (20-30 копий баз данных)
 1С:Линк Доступ к двум информационным базам 1С, любое количество пользователей
 1С:Сверка Неограниченно Неограниченно
 1С:ДиректБанк Неограниченно Неограниченно
 1С:Торговая площадка Неограниченно Неограниченно
 ЭДО без электронной подписи для участников «Бизнес-Сети» Неограниченно Неограниченно
 1С:Подпись Одна лицензия для оформления квалифицированного сертификата
 1С:Номенклатура 10 000 карточек 5 000 карточек
Доступ к Информационной системе 1С:ИТС Да Да
Методические материалы по настройке и эффективному использованию программ 1С Да Да
Рекомендации по разработке и администрированию программ 1С Да Да
Справочники по бухгалтерскому и налоговому учету в программах 1С Да
Справочники по налогам и взносам Да
Справочники по составлению бухгалтерской и налоговой отчетности, а также отчетности по страховым взносам в программах 1С Да
Справочник по электронному документообороту и его применению в программах 1С Да
Справочник по универсальному передаточному документу и его применению в программах 1С Да
Справочник по универсальному корректировочному документу и его применению в программах 1С Да
Справочники по кадрам и ведению кадрового учета и расчетов с персоналом в программах 1С Да
Помощники расчетов отпускных, командировочных и различных пособий Да Да
Правовой справочник руководителя по ведению бизнеса Да Да
Справочник по договорам и налоговым последствиям при их заключении Да
Справочник по контрольно-кассовой технике и ответы на распространенные вопросы по ее использованию Да Да
Ответы аудиторов и экспертов на вопросы пользователей 1C:ИТС по бухгалтерскому учету, налогообложению и кадровым вопросам Да Да
Ответы специалистов 1С на вопросы по программе Да Да
Нормативно-правовая база «1С:Гарант» Да
Комментарии экспертов фирмы «1С» к законам, письмам и решениям судов Да Да
Бухгалтерская периодика и электронные версии книг издательства «1С-Паблишинг» Да

Трёхуровневая архитектура.

С пониманием файлового варианта построения системы учета думаю не возникнет сложностей. О клиент-серверном расскажу поподробнее. При данном варианте исполнения программный комплекс состоит из трех уровней: Клиент, Сервер «1С предприятия», Сервер SQL.Примечание: аббревиатура SQL расшифровывается как Structure Query Language, что переводится как Структурированный Язык Запросов, но часто используется для обозначения типа сервера.

Основное назначение такого варианта построения системы – это увеличение надежности и производительности. Самыми известными сторонними программами являются: MS SQL Server, PostgreSQL, причём последняя бесплатная и поставляется на дисках ИТС.

Надежность достигается за счет того, что с базой данных можно работать через специализированную программу, которая следит за целостностью данных, делает архивные копии, оптимизирует время получения данных и др.

Производительность – за счет возможности разнесения разных логических частей программного комплекса на разные компьютеры. Фактически и при клиент-серверном варианте все части программного комплекса могут находиться на одном компьютере.  Упрощенное описание функций выполняемых разными частями программного комплекса будет выглядеть так:

  1. Клиент – всё что связано с выводом на экран монитора
  2. Сервер 1С – запрос информации к серверу SQL на языке SQL, наложение ограничений прав пользователей на полученную информацию
  3. Сервер SQL – хранение и изменение информации.

Если сравнивать версии 1с от 7.7 до 8.3 и выделять по одному ключевому отличию, то можно указать следующие

  • 7.7 во многом файловый вариант, не работает полноценно с SQL
  • 8.0 однопользовательская система, не обладает достаточной параллельностью работы нескольких пользователей
  • 8.1 клиентская система, работет с SQL, но большинство процессов выполняется на компьютере клиента
  • 8.2 клиент-серверная, но со слабым функционалом веб-клиента
  • 8.3 веб-клиент, уход от модальных окон.

Архивная копия базы

Архивная (резервная) копия базы «1С» — это «дубликат» основной информационной базы. Делать ее рекомендуется регулярно, чтобы в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств (ошибка в результате человеческого фактора, выключение света, поломка жесткого диска, сбой Windows, воздействие вирусов и т.п.) иметь возможность вернуться «к исходной точке» и избежать потери или искажения данных.

Также архивная копия базы необходима при возникновении «спорных» ситуаций в базе, когда ошибки еще нет, но пользователь сомневается в правильности своих действий. Особенно это актуально, если в программе изменение одного документа может повлечь за собой изменение данных в других документах. В этом случае пользователь может «потренироваться» на копии базы, проверив заранее правильность отражения операций, а затем повторить эти действия на «оригинале».

Резервное копирование информационной базы можно сделать либо самостоятельно, либо с помощью специалистов сопровождения. При этом если работа осуществляется через облачный сервис 1С: Fresh архивная копия базы формируется автоматически без необходимости вмешательства самого бухгалтера или сторонних специалистов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: