Совместное управление торговлей и бухгалтерией: синхронизация локальной 1С и облачной 1С:Фреш

Перенос данных из УПП 1.3 в ERP 2 / УТ 11 / КА 2

Продано более 270 раз! Обработка позволяет перенести из УПП в ERP / 1С:УТ 11 / КА 2 всю возможную информацию. Переносятся документы, а также начальные остатки и справочная информация. Типовая обработка от фирмы 1С не позволяет сохранить документы за период работы. Кроме того, наши алгоритмы выгрузки начальных остатков тоже имеют больше функционала и тщательно проверялись на реальных проектах перехода с УПП на ERP.
Наша разработка будет полезна как фирмам-франчайзи, которые периодически выполняют перенос данных для заказчиков, так и организациям, самостоятельно выполняющим проект по переходу. При приобретении обработки вы будете четыре месяца получать ее обновления, далее можно приобрести подписку на обновления. Конфигурации 1С постоянно меняются, выходят новые релизы. Имея подписку на обновления, вы всегда можете быть уверены, что правила конвертации данных будут работать на ваших базах 1С.

46083
41475 руб.

331

Цели обмена баз данных в 1С

Наладив обмен данными в программе 1С, можно добиться следующих целей:

  • Разграничить различные варианты учета;
  • Быстро актуализировать информацию, требующуюся сотрудникам различных подразделений компании;
  • Наладить связь между распределенными офисами фирмы;
  • Провести автоматизацию смежных бизнес-процедур;
  • Не допустить ошибочного повторного ввода документации.

Поясним, что необходимость в разграничении разных видов учета возникает, когда информация одного варианта учета имеет значительные отличия от данных иного учета. Разграничение позволит добиться конфиденциальности сведений и «разбить» информационные потоки. Для примера: обмен данными между программами 1С – Бухгалтерия и Управление Торговлей не должен сопровождаться передачей управленческих данных в базу регламентного учета. Иными словами, синхронизация должна быть лишь частичной.

Версии платформы «1С:Предприятие»: 7.7,8.2,8.3

Какие бывают платформы «1С»? Версии «1С» в этом случае означают поколение платформы «1С:Предприятие».
Каждый выпущенный программный продукт меняется и совершенствуется с учетом требований времени и
нововведений законодательства. С этим связано назначение номера к основному названию программного
продукта. К примеру, версии «1С:Бухгалтерии» выпускались многократно. Первая – в далеком 1991 году под
номером 3.0, а за последние годы были выпущены версии «1С» 8.2 и 8.3.

При установке выбранной программы «1С» вам будет предложена самая последняя версия «1С:Предприятие».
Старые версии «1С» не продаются, так как теряют свою актуальность.

Краткая история версий «1С»

Версия «1С:Предприятие 7.7» была выпущена весной 1999 года. Она получила широкое распространение и
успешно продавалась дистрибьюторами фирмы «1С». Версия 7.7 до сих пор любима многими пользователями. С 1
июля 2011 года изъята из прейскурантов компании и продается только в особом порядке по заявке
покупателя.

Когда вышла «1С» 8? 14 августа 2002 года выпущена «1С:Предприятие 8.0» ознакомительная версия». 31 июля
2003 года выпущено первое тиражное решение «1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей», что явилось
одновременно и выпуском версии технологической платформы «1С:Предприятия 8.0». Дальнейшая эволюция
версии «1С» 8.0 привела к выпуску платформы 8.1 и 8.2.

По сравнению с 7.7 в версии «1С» 8 существенно изменился язык программирования. Интерфейс системы стал
более продуманным и логичным. Появились удобные объекты, к примеру, табличные поля и панель функций.
Изменился перечень пунктов главного меню. Были существенно улучшены технические характеристики
платформы.

Версия «1С:Предприятие» 8.3 вышла в свет в 2012 году. В качестве ключевых изменений версии «1С» 8.3 можно
отметить:

  • облачные технологии и возможность работы в программах через Интернет из любой точки
    мира;
  • полноценная мобильная платформа для iOS, Android и Windows Phone;
  • режим тонкого и веб-клиента для подключения к базе данных через веб-сервер;
  • интерфейс «Такси» с улучшенной навигацией, крупным шрифтом, персонификацией рабочего
    пространства;
  • предоставление 64-битных клиентов под Linux и MacOS;
  • отказоустойчивый кластер серверов для повышения устойчивости платформы к сбоям;
  • возможность администрирования прав пользователей.

Не знаете, какую программу «1С» выбрать?

Пройдите небольшой тест и решите, какая «1С» подойдет именно вам!

Web-приложение «Удаленный склад» в конфигурации «Торговля + Склад»

В недавно выпущенном релизе 7.70.905 типовой конфигурации «Торговля + Склад» (редакция 9.0) для «1С:Предприятия 7.7» наряду с прочими изменениями было реализовано web-приложение «Удаленный склад». «Удаленный склад» предназначен для автоматизации торговли фирм, имеющих склады, физически удаленные от центрального офиса. Это — готовое решение для обеспечения совместной работы удаленного склада с центральным офисом. В данном материале методисты фирмы «1С» рассказывают о возможностях нового приложения. Эта и многие другие интересные статьи включены в очередной выпуск диска Информационно-технологического сопровождения системы программ «1С:Предприятие» (диска ИТС). О подписке спрашивайте у партнеров фирмы «1С» в вашем регионе.

Обновление программ

Версии программ «1С» регулярно обновляются. Основная причина для этого – непрерывно меняющееся законодательство, регламентирующее деятельность субъектов хозяйствования. Но помимо изменений в законодательстве, есть еще ряд причин, в связи с которыми необходимы обновления:

  • Изменение порядка ведения и форм представления регламентированной отчетности;

  • Изменение вида бланков документов, а также печатных форм

  • Корректировка и усовершенствование функционирования электронного документооборота

  • Модификация алгоритмов и методики расчетов

  • Изменения бизнес-процессов организаций

  • Исправление ошибок, обнаруженных в процессе работы с предыдущими релизами, а также усовершенствование работы программы

Необходимо обратить внимание, что обновление комплекта форм регламентированной отчетности может производиться отдельно от обновления типовой конфигурации, однако и то, и другое обновление необходимо производить регулярно. При этом осуществлять обновление конфигурации самостоятельно крайне не рекомендуется, так как это может повлечь за собой возможные ошибки – потерю нужных данных, сбой настроек программы.. Обновлением программ занимаются, как правило, опытные 1С-специалисты, знающие особенности данного процесса и все нюансы, но также можно настроить автоматическое обновление программы через Интернет

При этом при использовании в работе облачного сервиса1С:Fresh обновление программ происходит автоматически без привлечения сторонних специалистов и без вмешательства пользователя.

Обновлением программ занимаются, как правило, опытные 1С-специалисты, знающие особенности данного процесса и все нюансы, но также можно настроить автоматическое обновление программы через Интернет. При этом при использовании в работе облачного сервиса1С:Fresh обновление программ происходит автоматически без привлечения сторонних специалистов и без вмешательства пользователя.

Просмотреть необходимую информацию об изменениях в новых версиях программ можно либо на сайте 1С: ИТС в разделе «Инструкции по разработке на 1С»:

Увидеть и скачать новые релизы можно на портале «1С» (https://portal.1c.ru/) в разделе «Обновления»:

Обратите внимание, что для использования возможностей портала «1С» и сайта 1С:ИТС необходим договор сопровождения с одним из партнеров фирмы «1С», в который входит подписка на данные ресурсы.

Возможности учета НДС в редакции 4.2 типовой конфигурации «Бухгалтерский учет»

Налог на добавленную стоимость (НДС) традиционно считается наиболее сложным. Он «сопровождает» большинство сделок по приобретению и продаже активов организации и имеет многочисленные нюансы исчисления. Специфика налогового учета по НДС заключается в том, что он, хотя и базируется на данных бухгалтерского учета, но в отличие от всех остальных налогов ставит сам бухгалтерский учет в жесткую зависимость от выполнения различных требований. Вопросы автоматизации расчетов по налогу на добавленную стоимость, их документальное подтверждение занимают центральное место при разработке типовых конфигураций «Бухгалтерский учет». В настоящей статье профессор Финансовой академии при Правительстве РФ, доктор экономических наук, аудитор С.А. Харитонов расскажет о новых возможностях учета НДС в редакции 4.2 типовой конфигурации «Бухгалтерский учет».

Виды конфигураций «1С»

Программы «1С» бывают двух видов:

  • Типовые конфигурации «1C». Разрабатывает и выпускает фирма «1C». Предусматривает
    оптимизированный код, все отлажено и готово для работы, включает техническую поддержку
    пользователей.
  • Нетиповые конфигурации «1С». Решения «1С» такого вида могут быть разработаны с нуля
    под запросы конкретной компании или же создаются на базе типовых решений. Как правило, такими
    доработками занимаются специалисты партнерской сети франчайзи «1С» при наличии соответствующих
    компетенций и сертификатов. Преимущественно нетиповые конфигурации требуются отраслевым компаниям
    со специфическими бизнес-процессами.

Обновление и поддержка нетиповой конфигурации «1С» – это всегда ответственная и трудоемкая задача. Чтобы
сделать это без ошибок, рекомендуем обратиться к опытным специалистам «1С-Архитектора бизнеса». Мы
предоставляем клиентам широкий спектр дополнительных опций, позволяющий нам разрабатывать и поддерживать
системы «1С», адаптированные для конкретного бизнеса.

Настройка прав пользователя

При настройке синхронизации между базами «1С:Бухгалтерии 8» и «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» особую роль необходимо уделить правам пользователя, который будет производить настройку. Прежде чем приступить к настройке, необходимо проверить доступна ли у вашего пользователя в обеих конфигурациях такие роли, как «Администратор системы» или «Настройка синхронизации файлов». При этом, как не удивительно, пользователь с ролью «Полные права» не подойдет.

При отсутствии одной из этих ролей у пользователя флаг «Синхронизация данных с другими программами» будет недоступен. Проверить, а также совершить настройку ролей для вашего пользователя можно в режиме «Конфигуратор». Для этого переходим в меню «Администрирование» в подменю «Пользователи». На этой вкладке необходимо выбрать пользователя, который будет осуществлять настройку синхронизации. В открывшемся окне необходимо перейти на закладку «Прочее» и установить флажок напротив роли «Администратор системы» или «Настройка синхронизации файлов». На этом настройка прав пользователя завершена. Нажмите клавишу F5, для того чтобы принять изменения и зайти в программу под пользователем, для которого мы изменили роли.

Для чего нужны программы 1С

За более чем 30-летнюю историю своего существования, компания «1С» постоянно совершенствовала платформу, параллельно создавая новые программные продукты. Одним из них является мощная и многофункциональная ERP-система. Она объединяет в себе множество функций и позволяет гибко и удобно управлять бизнес-процессами.

Программы «1С» используются в самых разных сферах:

  • производственный учет – предполагает контроль за всеми процессами, протекающими на производстве (поставки сырья, выпуск готовой продукции, планирование, расчет себестоимости и т.д.);
  • финансовый и бухгалтерский учет – многие продукты «1С» так или иначе связаны с автоматизацией данной сферы. При создании программ учитывается не только законодательство России и стран СНГ, но и международные стандарты ведения финансовой отчетности;
  • документооборот – автоматизация процессов, связанных с документацией, ее ведением, согласованием и обменом. Специализированные решения позволяют сэкономить время и деньги на печати и доставке документов контрагентам;
  • бизнес-планирование – функционал таких программ строится вокруг построения бизнес-планов и других сопутствующих задач;
  • кладской учет и логистика – автоматизация процессов, связанных с поставками и хранением сырья;
  • кадровый учет – контроль и управление персоналом, включая расчет заработной платы работникам и создание необходимых отчетов;

Кроме этого компания «1С» занимается разработкой решений для взаимосвязи бизнеса с клиентами. Такими продуктами являются CRM-системы, использующиеся для хранения и формирования клиентской базы, настройки воронки продаж, сбора информации о контрагентах и заказчиках.

Еще одним мощным инструментом являются ERP-системы. Они применяются при комплексной автоматизации предприятия. Их отличительная черта – широкие функциональные возможности, позволяющие автоматизировать множество процессов.

Версии «1С»: базовая, ПРОФ и КОРП

Конфигурации «1С» делятся на базовые, ПРОФ и КОРП:

  • базовые: решения с минимальным набором функций. Подойдут для ведения учета только одной
    компании, не поддаются доработке, с базой в один момент времени может работать только один
    пользователь. Базовые версии не поддерживают сетевой вариант работы, работу в клиент-серверном
    варианте и распределенные базы данных;
  • профессиональные (ПРОФ): системы для стабильного и растущего бизнеса с более обширным
    функционалом. Используются для одновременного ведения нескольких организаций, поддаются
    доработке. Есть многопользовательский режим работы, а также возможность конфигурирования
    и поддержка веб-клиента;
  • корпоративные (КОРП): отличаются самым большим набором функций, подходят для использования
    в крупных компаниях с филиальной сетью.

Версии «1С» помогут сориентироваться пользователям в выборе и не переплачивать за ненужные на текущем
этапе развития компании возможности и функционал.

Какие недостатки у синхронизации

В тексте хорошо прослеживаются положительные стороны синхронизации: это удобно, быстро, легко настраивается администратором БД и не требует вмешательства человека, если работает по расписанию. Но у этой простой процедуры есть недостатки, которые рассмотрим на конкретном примере.
Допустим, в одном приложении вы удалили документ, для которого ранее была настроена синхронизация. При следующей попытке обменяться данными приложение не узнает, что документ нужно добавить повторно, так как не «понимает», что он был перенесен. Чтобы этого не произошло, нужно удалить документ во втором приложении, создать новый и снова запустить обмен данными. Это невозможно проконтролировать автоматически – только вручную. Соответственно, велика вероятность появления ошибок.

Для чего нужна программа «1С»?

Существует расхожее мнение, что решение «1С» предназначены исключительно для бухгалтеров. Такая точка зрения
сложилась по причине того, что первым и самым популярным до сих пор продуктом «1С» является «1С:Бухгалтерия».

Фирма «1С» выпустила свою первую конфигурацию еще в 1991 году, показав, что однотипные и рутинные задачи можно
переложить на автоматизированную систему. Это позволило специалистам сосредоточиться на более важных и интересных
делах.

Почти за 30 лет существования фирмы «1С» ИТ-решения прошли большой путь развития от простой программы для ведения
учета и сдачи отчетности до многопользовательских систем класса ERP (англ. Enterprise Resource Planning –
планирование ресурсов организации).

Сегодня продукты «1С» — это широкий ассортимент типовых решений и отраслевых конфигураций, которые позволяют
автоматизировать любые бизнес-процессы в компаниях самых разных отраслей и масштабов.

Основной функционал системы «1С»

На сегодняшний день продукты компании «1С» охватывают все аспекты деятельности бизнеса. Система настолько многофункциональна, что перечислять все ее возможности можно не один час. Лучше всего разделить их на несколько ключевых групп:

  • учет – сюда относится регламентированный и управленческий учет. Первый – прописан на законодательном уровне, второй – необходим при проведении анализа и принятия руководством управленческих решений;
  • документооборот – согласование электронных документов, их подписание, а также обмен документацией как внутри предприятия, так и с контрагентами;
  • процессы предприятия – автоматизация организационной, хозяйственной и другой деятельности.

Области применения продуктов «1С»

Программы «1С:Предприятие 8.3» созданы для решения конкретных учетно-управленческих задач и имеют свою функциональную и
отраслевую направленность. В каждом решении совмещаются стандартные функции, общие для большинства
систем, а также отраслевые возможности с учетом индивидуальных задач бизнеса.

Любая программа линейки «1С:Предприятие 8» может быть адаптирована для конкретной отрасли. Например, вы можете купить
программу «1С» для автоматизации автосервиса
(рис.6), аптеки,
ювелирного салона
и других сфер деятельности.

Рис.6. Программа «1С:Предприятие» для автоматизации автосервиса

Помимо этого, вы можете использовать системы как по отдельности, так и совместно с другими
программами линейки. Также можно интегрировать «1С:Предприятие» со сторонними приложениями. Например, продуктами MS
Office или внутренним ПО компании.

Вот лишь некоторые из областей, для автоматизации которых применяются программы «1С:Предприятие»:

  • автоматизация всей бухгалтерии, включая финансовую отчетность и налоговый учет;
  • розничная торговля и складской учет;
  • автоматизация учетных и управленческих процессов, бюджетирование и консолидация;
  • управление производством, учет производственных затрат, расчет себестоимости;
  • логистика и закупки;
  • учет денежных средств и финансовое планирование;
  • автоматизация всего делопроизводства и документооборота, а также организация взаимодействия подразделений
    и сотрудников компании;
  • кадровый учет и управление персоналом, ведение кадровой политики и расчетов с сотрудниками;
  • управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
  • комплексное управление предприятиями (ERP) различных сфер деятельности и многое другое.

Поддержка технологий

Платформа 1с поддерживает множество современных технологий:

  • com — позволяет обращаться к другим объектам несмотря на границы процесса или машины, т.е. считывать данные с других приложений. Например из Excel
  • ole — позволяет встраивать в формы 1с части других приложений.
  • xml — общепризнанный формат для обмена данными
  • и множество других.

Установка 1с не сложнее чем установка любого приложения, нюанс только в ключе защиты.

В заключении интересный факт, под расшифровкой «1С» вначале подразумевалось – не более одной секунды и было названием поисковой системы, а не фирмой разрабатывающей бизнес-приложения.

Описание программы

Комплекс «1С Предприятие» включает 2 главных компонента:

  • прикладная конфигурация;
  • технологическая платформа.

Софт все время обновляется. За счет этого функционал приложения постоянно расширяется. Существующее поколение обозначается 8.3 и отличается простотой использования.

Прикладная конфигурация представляет собой программный модуль, написанный на языке 1С. Его главным назначением считается решение конкретных задач. К ним относят составление отчетности, ведение бухгалтерского учета и многое другое. В конфигураторе платформы проводится разработка и обновление разных модификаций. Такие действия способен совершать каждый пользователь даже с минимумом навыков. В этом случае работа в программе будет требовать только некоторых дополнительных усилий.

1С отличается простыми и понятными функциями. Она предназначена для учета и хранения документации о работе компании. К главным возможностям программы стоит отнести следующее:

  1. Программа распространяется в разном виде. Она может ставиться только на один офисный компьютер или сразу на несколько. Помимо этого, существуют серверные варианты, которые инсталлируются на удаленный компьютер. При этом остальные работники офиса получают доступ к приложению по местной сети или по интернету.
  2. 1С считается сложной программой. Однако разработчики стараются упростить ее для пользователей. Потому интерфейс 1С многим людям кажется знакомым. Компоненты для управления располагаются в тех зонах, в которых этого ожидает пользователь. По интерфейсу 1С напоминает редактор таблиц или текста. При этом он отличается в зависимости от версии.
  3. Любая информация, присутствующая в базе 1С, выводится в форме отчета. Так, здесь представлен перечень поставщиков за прошлый год или тех контрагентов, сумма сделок с которыми составляла не больше конкретной суммы. 1С считается подходящим вариантом для обработки больших массивов информации. Тут присутствуют возможности фильтрации и сортировки. Это помогает объединять необходимую информацию в таблицу.
  4. Программа отличается множеством конфигураций, которые настраиваются в зависимости от вида деятельности компании. При этом различные модификации могут применяться не только в пределах одной фирмы, но и в различных отделах.
  5. 1С считается конструктором. Одна и та же конфигурация программы в разных фирмах отличается по визуалу. Потому каждый администратор выполняет настройку в зависимости от потребностей фирмы.
  6. Программа помогает сохранить совершенные внутри нее действия. Это значит, что удаление, формирование, изменение документа фиксируются в журнале. При этом ясно, какой пользователь совершил указанные действия. Это помогает предотвратить ошибки. При их появлении удастся установить причины и ответственный персонал.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: