1С: разнообразие программ и конфигураций для мелких и крупных организаций

Трёхуровневая архитектура.

С пониманием файлового варианта построения системы учета думаю не возникнет сложностей. О клиент-серверном расскажу поподробнее. При данном варианте исполнения программный комплекс состоит из трех уровней: Клиент, Сервер «1С предприятия», Сервер SQL.Примечание: аббревиатура SQL расшифровывается как Structure Query Language, что переводится как Структурированный Язык Запросов, но часто используется для обозначения типа сервера.

Основное назначение такого варианта построения системы – это увеличение надежности и производительности. Самыми известными сторонними программами являются: MS SQL Server, PostgreSQL, причём последняя бесплатная и поставляется на дисках ИТС.

Надежность достигается за счет того, что с базой данных можно работать через специализированную программу, которая следит за целостностью данных, делает архивные копии, оптимизирует время получения данных и др.

Производительность – за счет возможности разнесения разных логических частей программного комплекса на разные компьютеры. Фактически и при клиент-серверном варианте все части программного комплекса могут находиться на одном компьютере.  Упрощенное описание функций выполняемых разными частями программного комплекса будет выглядеть так:

  1. Клиент – всё что связано с выводом на экран монитора
  2. Сервер 1С – запрос информации к серверу SQL на языке SQL, наложение ограничений прав пользователей на полученную информацию
  3. Сервер SQL – хранение и изменение информации.

Если сравнивать версии 1с от 7.7 до 8.3 и выделять по одному ключевому отличию, то можно указать следующие

  • 7.7 во многом файловый вариант, не работает полноценно с SQL
  • 8.0 однопользовательская система, не обладает достаточной параллельностью работы нескольких пользователей
  • 8.1 клиентская система, работет с SQL, но большинство процессов выполняется на компьютере клиента
  • 8.2 клиент-серверная, но со слабым функционалом веб-клиента
  • 8.3 веб-клиент, уход от модальных окон.

Чем отличается 1С:Бухгалтерия КОРП и как подойти к выбору версии

Оговоримся сразу, что не следует путать технологическую платформу ПРОФ и КОРП и прикладные конфигурации ПРОФ и КОРП. Для платформы разница между версиями находится на уровне производительности (условно) и имеющихся возможностей администрирования, а конфигурации версий ПРОФ и КОРП различаются на уровне функциональности.

Наиболее полный перечень возможностей, которые есть в КОРП и нет в ПРОФ, доступен на странице облачной демоверсии корпоративной Бухгалтерии.

Фирма «1С» обозначила в версии КОРП следующие преимущества:

  • учет обособленных подразделений, как на балансе организации, так и выделенных на отдельный баланс;
  • учет расходов по элементам затрат;
  • расширенная аналитика счетов затрат;
  • оценка готовой продукции в сумме плановых (нормативных) затрат;
  • закрытие счетов 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
  • настройка контроля операций закрытия месяца;
  • дисконтирование обязательств по аренде и лизингу (ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды»);
  • дисконтирование обязательств по рассрочке оплаты поступления оборудования, товаров (ФСБУ 5/2019 «Запасы», ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения»);
  • обесценение запасов (ФСБУ 5/2019 «Запасы»);
  • обесценение основных средств (ФСБУ 6/2020 «Основные средства»);
  • учет НДС у экспедиторов;
  • учет НДС при покупке и продаже: лома, отходов чёрных и цветных металлов, алюминия вторичного и его сплавов, сырых шкур животных и макулатуры;
  • консолидация отчетности по НДС;
  • автоматическое заполнение уведомления о контролируемых сделках;
  • расчеты по контрактам для выполнения государственного заказа;
  • обмен с заказчиками государственных контрактов через личный кабинет Единой информационной системы (ЕИС) в сфере госзакупок;
  • интеграция с 1С:Документооборотом.

Однако почти в каждом релизе 1С:Бухгалтерии появляются возможности, которые есть только в КОРП, и перечень, приведенный выше, если не дополняется, то совершенно точно не детализируется.

На наш взгляд, главный критерий, по которому расходятся эти две версии прикладной конфигурации сейчас – это уровень автоматизации. 1С:Бухгалтерия КОРП позволяет существенное количество операций выполнять автоматически. Возможно, для небольших компаний это не принципиально, и не занимает много времени. Но если такие задачи в учете есть, очевидно, что гораздо проще использовать продукт, который позволяет автоматизировать рутину.

Необходимо также учесть, что 1С:Бухгалтерия КОРП стоит немногим дороже 1С:Бухгалтерии ПРОФ, и при выборе версии лучше руководствоваться, прежде всего, особенностями учета, а не ценой.

Наименование

Цена (руб.)

13 000

33 600

Версии «1С:Бухгалтерии»: главные различия

У «1С:Бухгалтерии» есть три основные версии: «КОРП», «ПРОФ» и «Базовая». Разберёмся, чем они различаются.

«1С:Бухгалтерия. Базовая версия». Подходит для малого и среднего бизнеса с небольшим штатом. Рассчитана на одного пользователя. В ней можно вести учёт только одной компании или одного ИП.

В этой версии функциональность максимально адаптирована для непрофессиональных бухгалтеров. Некоторые руководители самостоятельно ведут бухгалтерию именно в этой версии «1С:Бухгалтерии».

Доработать базовую версию «1С:Бухгалтерии» — например, добавить дополнительные функции — нельзя. Цена версии — 3600–6000 рублей за бессрочную лицензию.

«1С:Бухгалтерия ПРОФ». Подойдёт растущему бизнесу или бухгалтерам, работающим на аутсорсе. В программе может работать несколько пользователей одновременно.

В версии «1С:Бухгалтерия ПРОФ» можно вести учёт неограниченного количества юридических лиц и предпринимателей. В этом случае используют общие справочники, например список контрагентов или номенклатуры товаров, а отчётность формируется раздельно.

Эту версию можно доработать под дополнительные задачи компании или бухгалтера — ​​например, изменить логику процессов, добавить дополнительные документы, отчёты и так далее. Цена бессрочной лицензии — 15 400 рублей.

«1С:Бухгалтерия КОРП». Подходит большим корпорациям, которым стало тесно в версии «ПРОФ». В программе тоже может работать несколько пользователей одновременно.

Функциональность версии «1С:Бухгалтерии КОРП» позволяет учитывать сложную архитектуру внутренних подразделений организации или обособленных компаний, входящих в одну группу. Например, можно вести раздельный учёт доходов и расходов каждого подразделения и распределять налоги между ними.

Программу можно дорабатывать. Её цена — 39 700 рублей.

Кроме того, есть версии «1С:Бухгалтерии», адаптированные для некоммерческих компаний и государственных учреждений.

Любой версией «1С:Бухгалтерии» можно пользоваться через интернет в облаке «1С:Фреш» — то есть не устанавливать программу на компьютер, а работать с ней в браузере. Цена такого решения — от 621 рубля в месяц за пользователя. Первые 30 дней можно работать бесплатно.

Театр начинается с вешалки…

… а программа — с интерфейса!

Интерфейс «1С:Зарплаты и управление персоналом 8», ред. 3.1, не простой, а управляемый. Это значит, что вы сами управляете тем, как будет выглядеть ваш рабочий экран:

можете решить, где должны располагаться разделы и открытые вкладки. Например, разделы сверху, а открытые вкладки снизу, как в редакции 2.5. Или (как мне очень нравится) разделы сверху, а открытые вкладки слева.

  • Можете скрыть редко используемые команды, чтобы не загромождать экран – потом их нетрудно будет найти и вызвать снова.

  • Можете установить хитроумный отбор данных в любом справочнике/списке документов, а затем отсортировать, сгруппировать и раскрасить полученную информацию для лучшего восприятия.

  • Можете добавить в «Избранное» часто используемые команды для быстрого к ним доступа.

Также есть возможность выполнить общее действие с группой объектов. Например, выделить несколько элементов справочника и для них установить/снять пометку удаления. Или провести/отменить проведение выделенных (или даже всех!) документов.

Так что, если вы любите порядок на своем рабочем месте, вам точно понравится работать с управляемым интерфейсом, ведь он позволит без особых усилий навести порядок и на рабочем столе программы. Его девиз: «Ничего лишнего. Все просто и понятно».

Виды и отличия версий 1C:КП

Отличия 1С:КП ПРОФ и 1С: КП Базовый

Договор уровня 1С:КП Базовый


Договор 
уровня 1С:КП ПРОФ

Обновления программ и конфигураций «1С:Предприятие»

+

+

Доступ к информационной системе 1С:КП (в т.ч. быстрый переход к интернет-версии 1С:КП с Рабочего стола программы), которая включает в себя:

Методические материалы по настройке и эффективному использованию программ 1С

+

+

Рекомендации по разработке и администрированию

+

+

Справочники по бухгалтерскому и налоговому учету в программах 1С

+

Справочники по налогам и взносам

+

Справочники по составлению бухгалтерской и налоговой отчетности, страховым взносам в программах 1С

+

Справочник по электронному документообороту и его применению в программах 1С

+

Справочник по универсальному передаточному документу и его применению в программах 1С

+

Справочники по кадрам и ведению кадрового учета и расчетов с персоналом в программах 1С

+

Помощники расчетов отпускных, командировочных и различных пособий

+

Правовой справочник руководителя по ведению бизнеса

+

Справочник по договорам и налоговым последствиям при их заключении

+

Справочник по контрольно-кассовой технике и ответы на распространенные вопросы по ее использованию

+

Ответы аудиторов и экспертов на вопросы пользователей 1C:КП по бухгалтерскому учету, налогообложению и кадровым вопросам

+

Нормативно-правовая база «1С:Гарант», комментарии экспертов фирмы  «1С» к законам, письмам и решениям судов

+

Бухгалтерская периодика и электронные версии книг издательства «1С-Паблишинг»

+


Возможность использования сервисов

Линия консультаций «1С» по телефону или электронной почте

+
в ограниченном объеме,
одна консультация в месяц по работе с типовой конфигурацией

+

Круглосуточный доступ к официальным интернет-ресурсам фирмы «1С» для оперативного получения обновлений программ и конфигураций

+

+

Консультации «Отвечает аудитор»

+

1С:Лекторий — регулярные встречи пользователей с методистами 1С

+

1С-ЭДО (включая 1С-Такском) — Моментальная отправка и получение от контрагентов счетов-фактур и других важных документов с помощью программы «1С» через операторов электронного документооборота (поддерживающих технологию «1С-ЭДО»).

+
до 50 пакетов
документов
в месяц
свыше – 10 руб. за комплект

+
до 100 пакетов документов
в месяц
свыше – 10 руб. за комплект

1С-Отчетность – Поддержка всех способов электронного документооборота с контролирующими органами. Позволяет оперативно подготовить и направить отчетность установленного образца непосредственно из программ «1С».

+
1 юр. лицо, неограниченное количество обособленных подразделений для сдачи ФНС

1С:Предприятие 8 через Интернет — «облачный» сервис фирмы «1С» для работы с популярными программами 1С через Интернет, который доступен 24 часа из любой точки мира

+
Доступ к сервису предоставляется в объеме тарифа ПРОФ

1С:Линк — Удобный способ для безопасного удаленного доступа через Интернет к программам (базам) 1С:Предприятия, которые установлены у клиента на рабочем месте.

+
1 туннель
с подключением 2 баз

1С-Коннект – технология для связи со специалистом поддержки обслуживающего Партнера 1С, Вендора и для общения с коллегами

+
Консультации разработчиков
+
возможность подключения одной услуги партнера без дополнительной платы

+
Консультации разработчиков
+
два аккаунта с возможностью подключения любого количества услуг партнера без дополнительной платы

1С:Облачный архив — «облачная» защита баз данных пользователей 1С от повреждений и потерь

+
20 Гб для хранения резервных копий

1С:Контрагент — Оперативная сверка данных о контрагентах, автоматический ввод их реквизитов в различные документы и еще много полезных плюсов.

+
7200 автозаполнений по ИНН или наименованию
+
360 «Досье контрагента»

1С:Сверка — Сверка в автоматическом режиме счетов-фактур с контрагентами прямо в программе 1С удобное для пользователя время – в процессе ведения учета, либо перед направлением декларации в ФНС.

+

+

1С:Подпись — Простой способ получить квалифицированный сертификат электронной подписи, который позволит обмениваться электронными документами непосредственно в программе 1С.

+
Пробная лицензия для оформления квалифицированного сертификата

ЭДО без электронной подписи для участников 1С:Бизнес-сеть

+

+

Преимущества и недостатки каждого продукта

Преимущества 1С Предприятие:

  • Многофункциональность: 1С Предприятие предоставляет широкий набор возможностей для автоматизации бизнес-процессов, включая управление задачами, учет, отчетность, планирование и многое другое.
  • Гибкость настройки: возможность настроить систему в соответствии с конкретными потребностями и спецификой предприятия.
  • Интеграция модулей: возможность комбинировать различные модули и функционалы для создания уникальной системы, адаптированной под конкретную отрасль и вид деятельности.
  • Автоматизация процессов: помощь в оптимизации и упрощении рабочих процессов, что позволяет сократить затраты на ручной труд и повысить эффективность работы.

Недостатки 1С Предприятие:

  • Сложность в освоении: из-за большого количества функций и настроек система может быть сложной для новичков и требует времени для освоения.
  • Высокая стоимость: 1С Предприятие является коммерческим продуктом, стоимость покупки и поддержки может быть значительной для небольших предприятий.
  • Зависимость от разработчиков: внесение изменений или добавление нового функционала может требовать помощи специалистов 1С.

Преимущества 1С Бухгалтерия:

  • Простота использования: 1С Бухгалтерия разработана специально для работы с бухгалтерскими задачами, поэтому интерфейс и функционал представлены удобно и понятно.
  • Фокус на бухгалтерии: программа предлагает широкий набор инструментов и функций для бухгалтерского учета, что делает ее идеальной для специалистов в этой области.
  • Низкая стоимость: по сравнению с 1С Предприятие, 1С Бухгалтерия является более доступным решением для небольших и средних предприятий.

Недостатки 1С Бухгалтерия:

  • Ограниченный функционал: поскольку программа специализируется только на бухгалтерии, она может быть недостаточной для комплексной автоматизации бизнес-процессов.
  • Несовместимость с другими модулями: 1С Бухгалтерия не интегрируется с другими модулями 1С Предприятие, что ограничивает возможности автоматизации и оптимизации бизнес-процессов.

Как выбрать подходящую программу для вашего бизнеса?

1С Бухгалтерия предназначена для автоматизации бухгалтерского учета и финансового анализа. Эта программа предоставляет возможность вести бухгалтерию в соответствии с законодательством РФ, формировать отчетность и управлять финансами организации. 1С Бухгалтерия имеет простой и понятный интерфейс, что делает ее доступной даже для пользователей без опыта.

1С Предприятие – это комплексная программа для учета, управления и анализа всех видов деятельности организации. Она объединяет в себе модули бухгалтерии, складского учета, управления торговлей, кадрового учета, и многих других. 1С Предприятие позволяет создать единую информационную систему организации, обеспечивая целостность и взаимосвязь данных.

Выбор между 1С Бухгалтерией и 1С Предприятием зависит от потребностей и особенностей вашего бизнеса. Если вам необходимо автоматизировать только бухгалтерский учет и финансовый анализ, то 1С Бухгалтерия будет идеальным выбором. Однако, если ваша организация имеет разнообразные виды деятельности и требует комплексного учета и управления, то 1С Предприятие станет наиболее подходящим решением.

Определить подходящую программу можно также, проведя анализ функциональности, стоимости, сложности внедрения и поддержки программного продукта

Важно учесть потребности вашей организации, особенности бизнес-процессов и квалификацию сотрудников, которые будут работать с программой

В итоге, выбор подходящей программы для вашего бизнеса является важным шагом для повышения эффективности работы организации. Определите потребности вашего бизнеса, проведите анализ программных решений и выберите наиболее подходящий вариант.

Отличие базовой версии 1С 8 от ПРОФ версии

1. Во-первых, данные версии отличаются ценой, базовая версия стоит дешевле. 2. У базовой версии только электронный ключ, в отличии от ПРОФ версии у которой ключ может быть аппаратным. Данный электронный ключ можно устанавливать на компьютеры с разным оборудованием 3 раза, если данный лимит исчерпан, то нужно либо покупать ПРОФ версию 1С, или апргейдить базовую до ПРОФ (данную процедуру, можно сделать в любой момент, нужно всего лишь оплатить разницу). Т.е. если Вы купили новый компьютер, и намерены работать на нем безгранично долго, то можете смело брать базовую версию. На одном компьютере базовую 1С можно устанавливать неограниченное количество раз. ПРОФ версию Вы можете перемещать с компьютера на компьютер без всяких ограничений. 3. В базовой версии в одной базе Вы можете вести только одно предприятие, в отличие от ПРОФ версии, где в одной базе можно вести безграничное количество предприятий. Т.е. если мы имеем A,B,C организации которые необходимо сопровождать, то в ПРОФ версии достаточно одной базы A, что бы вести все три предприятия, а в базовой версии вам нужно будет заводить три разные базы A,B,C. 4. Базовая версия исключает сетевой вариант работы. Если у Вас три бухгалтера, которым необходимо работать в одной базе одновременно, то вам необходимо будет приобретать ПРОФ версию. При базовой версий вообще лучше не экспериментировать с сетевыми вариантами. Если у Вас будет одни бухгалтер, который будет работать за одним компьютером, тогда Вам подойдет базовая версия. 5. Поддержка. При приобретении базовой версии Вы получаете бесплатную поддержку через интернет. Если же у Вас ПРОФ версия, то Вам необходимо будет заключать договор ИТС (диски информационно-технического сопровождения). Без данного договора партнеры компании 1С не имеют право Вас обслуживать. Первые 6 месяцев поддержка будет бесплатной, в дальнейшем платно. 6. Доработка. ПРОФ версии Вы или программист может доработать под нужды Вашего предприятия, изменить справочники, документы и прочие объекты. В случаи базовой версии ни каких изменений сделать нельзя! Можно только добавлять внешние отчеты, обработки и отчетные формы для документов.

Это ключевые отличия, также дополнительные менее значительные отличия есть у разных конфигураций (1С:Бухгалтерия 8, 1С: Управление торговлей 8, 1С Зарплата и управление персоналом).

Готовое решение для ведения бухгалтерского и налогового учета
Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности
Отдельный план счетов налогового учета
Ведение партионного учета
Настройка счетов учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами
Налоговый учет: УСН и ЕНВД
Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах
Учет по нескольким организациям в единой информационной базе
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения
Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы
Работа территориально распределенных информационных баз
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера

1С:Бухгалтерия КОРП: как зародилась и как развивалась

Когда 1С:Бухгалтерия КОРП только вышла, главным ее отличием от версии ПРОФ была возможность раздельно вести учет по обособленным подразделениям. И на протяжении многих лет ничего принципиального нового в особенностях данной версии не возникало.

Однако после того, как Министерство финансов взялось за развитие новых стандартов бухгалтерского учета (ФСБУ), различия между версиями усугубились: поддержка некоторых новых ФСБУ обеспечивалась только в корпоративной версии, и это было логичным и эффективным решением, поскольку для большинства компаний переход на новые правила не был актуальным, да и само Министерство финансов ориентировалось в начале реформы бухгалтерских стандартов только на крупный бизнес.

Однако к 2022 году обязательное применение новых ФСБУ значительно расширилось, и фирма «1С» обеспечила поддержку этих требований и в версии ПРОФ тоже. При этом более тонкие настройки и более высокий уровень автоматизации все же поддерживаются только в версии КОРП.

«1С:Управление нашей фирмой»

«1С:Управление нашей фирмой» — это простой в использовании инструмент, который поможет контролировать работу предприятия, управлять взаимодействием с клиентами и принимать верные финансовые решения. При этом программа подходит компаниям с любой формой собственности и системой налогообложения. Она для тех, кто хочет повысить эффективность работы компании и дать сотрудникам новые возможности для продуктивной работы.
В «1С:Управление нашей фирмой» есть функции для контроля работы сотрудников, CRM-система и поддержка IP-телефонии, складской учет и инструменты бизнес-аналитики и бизнес-планирования.

Налоговый учет тоже можно вести в программе — но только для ИП на спецрежимах (УСН, ЕНВД или патентной системе налогообложения). Для более сложного учета потребуется интеграция с «1С:Бухгалтерией 8».

Стоимость лицензии, как и внедрения «1С:Управления нашей фирмой» — довольно демократичные. Такую сумму можно включить в бюджет даже небольшой компании. При этом автоматизация большой части бизнес-процессов позволит быстро окупить это вложение.

Как выглядит 1с

За последние годы 1с претерпела сильные изменения в интерфейсе, давайте проследим с версии 7.7 до версии 8.3 «Такси»

как выглядит 1с 7.7

как выглядит 1с 8.1

как выглядит 1с 8.2 обычные формы

как выглядит 1с 8.2 управляемые формы

как выглядит 1с 8.3 интерфейс Такси

Варианты хранения информации.

Т.к. основными целями использования программ в бизнесе – это накопление данных для контроля и управления, то необходимо рассказать о том, как это делает 1С. Существует два вида хранения информации в базах данных:

  1. Файловый – это формат предполагает создание на компьютере файла «1Cv8.1CD», который и является базой данных.
  2. Клиент-серверный – это формат предполагает использование сторонней программы для хранения информации, а программа 1с обращается к ней, чтобы произвести какие-то действия над данными. Вместо словосочетания клиент-серверный может употребляться слово серверный, а также трёхуровневая или трёхзвенная архитектура.

«1С:Комплексная автоматизация»

Контроль работы предприятия, управление торговлей и ведение бухгалтерского и налогового учета на высоком уровне объединяет «1С:Комплексная автоматизация».

Программа ведет учет по всем направлениям деятельности компании и объединяет в себе все возможности типовых решений «1С»: «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление торговлей». Если на предприятии уже установлены эти три решения, то внедрение «1С:Комплексной автоматизации» станет важным шагом по оптимизации работы и избавит предприятия от настройки обмена между программами и трудностей, возникающих при этом (дублирование информации, громоздкое обслуживание и т.д.).
 

«1С:Комплексная автоматизация» предназначена для компаний малого и среднего бизнеса, занимающихся оптовой и розничной торговлей и/или оказанием услуг. Решение также поможет автоматизировать небольшое производство, для которого не стоит задача планирования ресурсов, отсутствуют сложные технологические процессы с большим количеством переделов (более двух), а также нет необходимости формировать международную финансовую отчетность.

Для каких предприятий подойдет «1С:Комплексная автоматизация»:

  • Для крупных оптовых компаний
  • Для средних и крупных компаний, оказывающих услуги и выполняющих работы
  • Для среднего производства
  • Для предприятий, выполняющих гособоронзаказ

Выводы

Руководствуясь «1С:Предприятием», вы сможете запускать самые разнообразные программы, в том числе и рассматриваемую нами сегодня «1С:Бухгалтерию». Последняя, в свою очередь, являет собой одну из многих конфигураций платформы «1С:Предприятие»

Ее не можно будет запустить без использования вышеупомянутой программы, что особенно важно. Поэтому, вне зависимости от того, интересуетесь вы «1С:Бухгалтерией» или хотите обзавестись «1С:Управлением производственным предприятием» для того, чтобы иметь возможность запускать их, вам в любом случае, нужно будет установить «1С:Предприятие»

https://youtube.com/watch?v=iKrfO6f1BC0

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: