1С:Предприятие 8.3 — эффективное программное решение для бизнеса

Преимущества программ «1С»

Согласно статистике, большинство отечественных компаний отдают предпочтение именно продуктам фирмы «1С». Этому есть простое объяснение. Их системы автоматизации учета обладают солидным набором преимуществ:

  • полное соответствие законодательству – как только в силу вступают новые законопроекты или поправки к уже существующим, разработчики сразу же обновляют конфигурации и вносят все необходимые изменения;
  • возможность доработки – при внедрении конфигурации, она может быть доработана в соответствии с требованиями заказчика;
  • поскольку ПО от российского разработчика, клиенты могут быть уверены, что при необходимости им будет оказана необходимая техподдержка внедренных решений;
  • большое количество как отраслевых, так и прикладных решений, учитывающих специфику бизнес-процессов разных предприятий;
  • возможность автоматизировать любой бизнес: от ИП до целого холдинга.

Как работать в программе 1С

Специфика ИТ-продукта позволяет оперировать следующими клиентскими приложениями:

  • «толстый клиент»; программу устанавливают на компьютер, запускают конфигуратор; система компилируется, настраивается, запрашиваются данные из базы;
  • «тонкий клиент»; подход предусматривает применение собственного протокола передачи данных или https при недоступности отладки приложений;
  • «WEB-клиент»; для установки потребуется браузер для закачки данных и доступ в интернет.

Описание 1С программы содержит все рекомендации. Файловое хранение информации предусматривает перекачку данных из файла для толстого и тонкого клиента, и работу с веб-сервером для тонкого и WEB клиентов. Клиент-серверная поставка сопряжена с необходимостью использования отдельного кластера сервера 1С.

Начните работу со знакомства с архитектурой, затем изучите конкретную конфигурацию, овладейте базовыми навыками и знаниями в администрировании.

Рекомендуем не забывать о том, что все ходы пользователя регистрируются в журнале, записи из которого не удаляются.

Виды приложений «1С»

Для взаимодействия сотрудника и системы «1С» на пользовательский компьютер устанавливается специальное приложение. Оно бывает трех видов:

  • тонкий клиент – база хранится в облачном сервере, где с ней и происходят все основные манипуляции. Данный инструмент не предполагает внесение изменений в прикладное решение и работу в режиме Конфигуратор;
  • толстый клиент – большая часть данных находится на компьютере пользователя, что значительно увеличивает требования к производительности ПК. Чаще всего, этой разновидностью приложения пользуются разработчики, вносящие изменения в конфигурации;
  • web-клиент – работает в браузере, поэтому не требует установки приложения на пользовательский компьютер. Чтобы получить доступ к данным, достаточно перейти на веб-сервер, где расположена база.

Инструкция по работе

Многие вычисления и прочие процессы в программе носят автоматизированный характер. Однако для получения требуемых навыков стоит пройти обучение.

С чего начать

Для освоения приложения рекомендуется пройти специальные курсы. Они помогают добиться таких результатов:

  • изучить главные механизмы функционирования платформы;
  • сформировать первичные представления о продукте;
  • получить минимальные исходные навыки.

Курсы ориентированы на людей без навыков в сфере программирования. Потому их могут проходить любые сотрудники компании.

Основы работы

1С представляет собой эффективную систему, которая отличается прикладными решениями и направлена на решение обширного спектра задач. Это приложение приспособлено к разным условиям учета на предприятии. При этом Конфигуратор помогает решать такие задачи:

  1. Хранить базу информации в подходящем формате.
  2. Настраивать алгоритмы работы системы в зависимости от ситуации. Для этого применяется встроенный объектно-ориентированный язык.
  3. Моментально изменять конфигурацию посредством конструкторов, которые встроены в приложение.
  4. Представлять информацию наглядным способом. Эта опция обеспечивается за счет составления диаграмм.
  5. Оформлять и создавать печатные формы документов, составлять отчеты с разными шрифтами, рисунками, оттенками. Версии 1С отличаются почти одинаковыми принципами работы.
  6. Настраивать визуальные характеристики форм для ведения разной информации.
  7. Создавать справочники и документацию с разной структурой. В качестве базы используется имеющаяся информация.
  8. Реализовать любые методы учета.
  9. Настраивать систему на разные виды учета.

Создание разных конфигураций помогает расширить перечень задач, которые способна решать программа. Приложение поддерживает современные варианты интеграции, которые отличаются обозначениями – OLE Automation, DDE, OLE. Эти средства помогают реализовывать такие функции:

  1. Вставлять информацию в документы, интегрируя с отчетами других программ. В качестве примера стоит привести рисунки с графиками.
  2. Получать доступ к информации из других программ.
  3. Управлять работой других программ посредством применения встроенного языка. К примеру, приложение дает возможность составлять графики и отчеты с применением Microsoft Excel.

Компания 1С создала технологию формирования внешних составляющих и дополнительных программных модулей

Это важно при необходимости тесной интеграции 1С с другими аналогичными решениями

Чтобы создавать компоненты, допустимо использовать любой удобный язык:

  • Borland Delphi;
  • Borland C++ Builder;
  • MS Visual Basic;
  • MS Visual C++.

Для 1С характерны сетевые версии и варианты, рассчитанные на одного пользователя. Также существуют другие варианты, которые функционируют в архитектуре «клиент-сервер». К тому же программа помогает быстро обмениваться информацией между подразделениями, расположенными на большом удалении.

Просмотр и настройка планов

Отличительной особенностью программы считается поддержка многоуровневой архитектуры «счет-субсчета». Каждый план включает разные компоненты первого уровня. К любому счету удастся с легкостью открыть субсчета. Ограничений в их числе нет. Вложенность тоже отличается по уровням. Тут пользователь учитывает исключительно собственные потребности.

Если счета созданы самим разработчиком, их удалить нельзя. Такое устройство системы облегчает процесс организации аналитического учета.

Особенности денежных операций

Расчеты осуществляются разными способами – наличным или безналичным. Для одного из вариантов программа включает меню «Касса». Тут допустимо фиксировать перемещение наличных средств в конкретный период времени. Также есть различные операции, которые используются для работы с этим меню. К ним относят следующее:

  • расчет по персоналу;
  • расчеты по займам и кредитам;
  • расчеты с лицами, которые находятся в подотчетности;
  • внесение наличных средств в финансовую организацию;
  • расчеты по зарплате;
  • оплаты.

При использовании безналичных расчетов стоит подключать банк-клиент. В такой ситуации платежные поручения создаются прямо в программе. За счет этого удастся наладить выгрузку и уменьшить продолжительность проведения операций.

Режимы запуска программы «1С:Предприятие»

В программе «1С:Предприятие» есть два режима запуска:

  1. «1С:Предприятие» — в этом режиме запускаются конфигурации с информационными базами данных организации. Это рабочая среда, в которой можно вводить данные, заполнять справочники, формировать отчеты и запускать обработки, но нельзя менять структуру конфигурации.
  2. «Конфигуратор» — режим разработки, предназначенный для программистов 1С. Он входит в стандартную поставку платформы «1С:Предприятие» и позволяет создавать или изменять структуру базы данных и модули программ, но не дает вносить информацию в базы данных.

Таким образом, режим «1С:Предприятие» предназначен для обычных пользователей и работы с прикладными решениями. В «Конфигураторе» программисты редактируют структуры и модули, что позволяет быстро разрабатывать и модифицировать прикладные решения без использования дополнительных программ.

На уровне платформы зафиксирован определенный набор объектов, которым может оперировать программист, что позволяет стандартизировать процесс разработки и проводить быстрое редактирование конфигураций. В системе «1С:Предприятие» существуют несколько дополнительных механизмов для облегчения труда разработчика: механизм подсистем, групповая разработка и т. д.

Поддержка технологий

Платформа 1с поддерживает множество современных технологий:

  • com — позволяет обращаться к другим объектам несмотря на границы процесса или машины, т.е. считывать данные с других приложений. Например из Excel
  • ole — позволяет встраивать в формы 1с части других приложений.
  • xml — общепризнанный формат для обмена данными
  • и множество других.

Установка 1с не сложнее чем установка любого приложения, нюанс только в ключе защиты.

В заключении интересный факт, под расшифровкой «1С» вначале подразумевалось – не более одной секунды и было названием поисковой системы, а не фирмой разрабатывающей бизнес-приложения.

Что такое 1С Предприятие ?

Система «1С:Предприятие» представляет собой комплекс программ, предназначенных для решения широкого спектра задач, направленных на автоматизацию учета и управления.

«1С:Предприятие» — это комплексная система прикладных решений, которые построены по единым принципам и на общей технологической платформе. Руководитель вправе выбрать решения, которые соответствуют актуальным потребностям организации, и в дальнейшем программа будет развиваться по мере развития фирмы и расширения задач  автоматизации.

Задачи управления и учета могут значительно отличаться в зависимости от сферы деятельности фирмы, отрасли, специфики производимой продукции или оказываемых услуг, структуры и размеров предприятия, уровня его автоматизации. Данная программа предназначена для массового использования и удовлетворяет потребности основного количества предприятий. Таким образом, руководитель будет иметь решение с преимуществами применения массового продукта, которое соответствует специфике организации.

Как еще можно работать в «1С»

Классический способ начать работу с «1С» – приобрести коробочный вариант программы. Однако это далеко не единственный метод. Многие клиенты переходят на формат ежемесячной подписки, который позволяет работать через интернет. Такой сервис получил название «1С:Фреш». По функциональным возможностям он практически не уступает обычной версии, при этом позволяет достаточно бюджетно автоматизировать учет.

Еще один способ взаимодействия с программами «1С» через интернет – аренда. В этом случае компания арендует необходимое оборудование, программное обеспечение и услуги по техподдержке и сопровождению. Оплата ничем не отличается от предыдущего способа. Данное решение позволяет без особых финансовых вложений начать работы по автоматизации бизнес-процессов.

В современном бизнесе важна скорость и удобство работы. Оперативно согласовать нужные документы, быстро обратиться к информации – теперь для этого не обязательно иметь под рукой ПК. После появления мобильной платформы «1С», у пользователей появилась возможность работать с базой со смартфонов и планшетов.

Рассмотрим такое понятие как «Платформа»

Платформа – это та самая основа, на которой 1С программисты, используя язык программирования 1С, пишут готовые программы (конфигурации) для пользователей. Именно платформа является той основой, без которой не будет работать ни один компонент, ни одна конфигурация. Одновременно сама платформа без конфигурации может заинтересовать исключительно 1С программиста, для всех остальных (пользователей, различных специалистов) она бесполезна.

Одна из особенностей платформы 1С – это отсутствие модульности. Платформа – это нечто целое, здесь невозможно четко указать, что какой фрагмент кода (модуль) за какие возможности отвечает. Конечно, при установке вы можете указать, какие компоненты нужно установить, а какие – нет. Но эта возможность присутствует только в момент установки, и, на самом деле, предлагает совсем небольшое число вариантов.

Какие бывают варианты поставки платформы?

При выборе платформы очень важно обратить внимание на варианты поставки решения. Первое, что вам важно, это метод организации работы с данными:

В файловом решении вся рабочая информация будет храниться в одном общем файле

Не важно, какую из конфигураций вы при этом установите. В любом случае вы получите служебный файл с расширением CD (внутренний формат 1С), в котором будет храниться все: справочники, документы, регистры и т.д

Если число пользователей вашей программы не превышает 4 человек, скорей всего, вам вполне подойдет этот вариант. Тем более, что настраивать файловую систему значительно проще, здесь можно даже обойтись без помощи 1С-специалиста. Отчасти проблему скорости работы можно решить при помощи RPD (Remote Desktop Protocol — протокол удалённого рабочего стола), но только отчасти.

В файловом решении вся рабочая информация будет храниться в одном общем файле

Не важно, какую из конфигураций вы при этом установите. В любом случае вы получите служебный файл с расширением CD (внутренний формат 1С), в котором будет храниться все: справочники, документы, регистры и т.д

Если число пользователей вашей программы не превышает 4 человек, скорей всего, вам вполне подойдет этот вариант. Тем более, что настраивать файловую систему значительно проще, здесь можно даже обойтись без помощи 1С-специалиста. Отчасти проблему скорости работы можно решить при помощи RPD (Remote Desktop Protocol — протокол удалённого рабочего стола), но только отчасти.

Но для применения 1С в компаниях с достаточно активным документооборотом и достаточно большим числом пользователей системы (более 4 человек), файловая система будет работать неудовлетворительно. Пользователи практически одновременно будут обращаться к одному и тому же файлу, который будет постоянно увеличиваться в объемах. Кроме того, потребуются постоянные синхронизации, что еще больше замедлит работу.

Обучение работе в программах «1С:Предприятие 8.3»

Для правильного и полноценного использования систем требуются специальные знания, которые могут дать только
профессионалы, имеющие многолетний теоретический и практический опыт работы с «1С».

Для вашего удобства в нашей компании создана гибкая и эффективная система обучения работе в программах «1С»,
благодаря которой ваши занятия будут проходить в комфортной обстановке, по удобному графику и доступным ценам. Вы
сами выбираете формат занятий, время и место, а также что и с какой интенсивностью будете изучать. Подробнее о
программах обучения работе с «1С» в нашей компании вы можете узнать здесь.

Подведем итоги

Сегодня программы «1 С: Предприятие 8.3» являются стандартом для ведения учета на предприятиях самых разных отраслей. Уже почти 30 лет
решения «1С» пользуются сотни тысяч компаний по всей России.

Ассортимент ИТ-решений очень широк: это большое количество типовых конфигураций, модулей, сервисов. Есть отраслевые
программы «1С» для конкретных сфер деятельности, что позволяет автоматизировать бизнес с минимальными затратами на
доработку.

Внушительное количество компетентных специалистов партнерской сети «1С» — это гарантия того, что вы не останетесь
один на один со своими задачами. Вам всегда будет оказана профессиональная помощь
по внедрению, настройке и
сопровождению программы «1С», а также
обучению пользователей.

Справочник

Справочник предназначен для хранения справочной информации об однотипных объектах и представляет собой список, заполняемый пользователем на этапе исполнения. Использование справочника:

  1. позволяет избежать многократного ввода одной и той же информации (например наименования контрагента);
  2. обеспечивает сквозную идентификацию (например, идентификацию контрагента при отгрузке и оплате).

Каждый элемент этого списка может иметь сложную структуру, задаваемую на этапе конфигурирования.

Количество справочников задается на этапе конфигурирования и может быть произвольным.

Для чего нужны программы 1С

За более чем 30-летнюю историю своего существования, компания «1С» постоянно совершенствовала платформу, параллельно создавая новые программные продукты. Одним из них является мощная и многофункциональная ERP-система. Она объединяет в себе множество функций и позволяет гибко и удобно управлять бизнес-процессами.

Программы «1С» используются в самых разных сферах:

  • производственный учет – предполагает контроль за всеми процессами, протекающими на производстве (поставки сырья, выпуск готовой продукции, планирование, расчет себестоимости и т.д.);
  • финансовый и бухгалтерский учет – многие продукты «1С» так или иначе связаны с автоматизацией данной сферы. При создании программ учитывается не только законодательство России и стран СНГ, но и международные стандарты ведения финансовой отчетности;
  • документооборот – автоматизация процессов, связанных с документацией, ее ведением, согласованием и обменом. Специализированные решения позволяют сэкономить время и деньги на печати и доставке документов контрагентам;
  • бизнес-планирование – функционал таких программ строится вокруг построения бизнес-планов и других сопутствующих задач;
  • кладской учет и логистика – автоматизация процессов, связанных с поставками и хранением сырья;
  • кадровый учет – контроль и управление персоналом, включая расчет заработной платы работникам и создание необходимых отчетов;

Кроме этого компания «1С» занимается разработкой решений для взаимосвязи бизнеса с клиентами. Такими продуктами являются CRM-системы, использующиеся для хранения и формирования клиентской базы, настройки воронки продаж, сбора информации о контрагентах и заказчиках.

Еще одним мощным инструментом являются ERP-системы. Они применяются при комплексной автоматизации предприятия. Их отличительная черта – широкие функциональные возможности, позволяющие автоматизировать множество процессов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: