Основы 1С: Минимальные знания для успешного использования программы

1с предприятие 8.3 - описание платформы 1с и программ

Где применяют «1С: КА»?

Главное достоинство программы «1С: Комплексная автоматизация» – планирование, учет, анализ, контроль в ней ориентированы сразу на несколько категорий пользователей:

  • бухгалтеров и экономистов, которые работают с данными о результатах работы компании;
  • руководителей подразделений, которые получают информацию для текущей управленческой работы;
  • владельцев бизнеса и топ-менеджмента, которые могут отслеживать реальное положение дел.

Рассмотрим сферы работы крупной или средней компании, которые охватывает программный продукт.

Стратегическое и оперативное планирование

На базе сведений из информационной базы «1С: КА» руководство компании ставит цели, формирует планы и составляет бюджеты. В дальнейшем на их основе проводится анализ: фактические показатели сравнивают с плановыми.

Оценка эффективности

Владельцы и топ-менеджеры компании желают знать, как обстоят дела в текущей деятельности предприятия, и достигаются ли поставленные ими цели. Для этого в программе имеется около 50 показателей, которые рассчитываются автоматически. Это позволяет вести мониторинг в режиме реального времени.

Хозяйственный учет

В «1С: КА» можно учитывать запасы на складе, готовую продукцию, незавершенное производств. Здесь предусмотрены параметры для записи фактов брака. К тому же можно вести первичный учет затрат на производство и выручки.

Бухгалтерский и налоговый учет

В программу встроены счета бухучета по российским нормам права. Аналитический учет здесь ведется на основе специальных субсчетов. Налоги начисляются согласно выбранной при установке программы системы налогообложения.

Управленческий учет

Компания может сформировать собственную систему управленческих отчетов, удобную для руководства конкретной компании. На основе отчетных документов руководство сможет проверять работу организации и принимать решения.

Торговые операции

Рассчитать себестоимость и оптимальную цену продажи товара, спланировать сбытовые операции поможет программа. Она автоматом рассчитывает объем готовых товаров, их приток на склад и реализацию.

Поставки

На базе «1С: КА» можно контролировать объем запасов на складе и оценивать, сколько готовых изделий, сырья или полуфабрикатов нужно поставить на определенную дату.

Основные средства

В программе бухгалтера учитывают совокупную базу основных средств компании, собственных и арендованных. Здесь можно настроить автоматическое начисление амортизации и постоянных издержек.

Движение денежных средств

В программе можно оперативно учитывать поступления и расходы, планировать движение денег, включать кредиторскую и дебиторскую задолженность.

Управление сотрудниками

На базе «1С: КА» можно создать сложную и многоуровневую систему оплаты труда, которая обеспечит достойную степень мотивации работников.

Справка! В отдельных полях можно учитывать движение специалистов: наем и увольнение, а также потребность в трудовых ресурсах.

Контрагенты

В информационной базе аккумулируются сведения о поставщиках, покупателях, посредниках. Это позволяет планировать взаимоотношения на будущее и организовывать эффективные маркетинговые кампании.

С чего начать с нуля?

Самое главное в 1С – то, что не нужно придумывать свои виды объектов. Все они уже есть в конфигурации.

Установите технологическую платформу 1С себе на компьютер, и откройте в конфигураторе новую или уже существующую базу. Для начала можно использовать абсолютно бесплатную учебную версию 1С 8.3 для обучения программированию.

В левой части окна вы увидите дерево объектов конфигурации. К ним относятся документы, справочники, регистры, бизнес-процессы и многое другое.

Данные так же хранятся в СУБД, но разработчик обычно не работает с ними напрямую. При помощи технологической платформы программист обращается уже к объектам конфигурации или информационной базы.

В 1С, как и во многих других языках программирования, очень часто используются запросы. Язык запросов в 1С схож с языком T-SQL. Запросы можно писать как на английском, так и на русском, в прочем, как и остальной код.

Вроде бы все просто, но для работы «в полевых условиях» одного знания языка программирования чаще всего не достаточно. Дело в том, что в большинстве организаций, использующих 1С, установлены типовые конфигурации, и их нужно знать.

Рекомендуется изучить самые распространенные конфигурации. К ним относятся такие, как «Бухгалтерия» и «Управление торговлей». Так же часто используются «ЗУП» и «Розница».

В плане работы для 1С программистов существуют две основные ветви: франчайзи или работа «на себя» и работа в качестве штатного программиста it-отдела какой-либо организации. Данный выбор зависит только от ваших предпочтений.

При работе в франчайзи, на фрилансе или ведении собственного бизнеса оплата будет сдельная. Работы может быть много и нужно выкладываться по-полной. Верхней планки по заработной плате здесь нет, и вы можете заработать внушительную сумму денег.

Если вы решите работать на фрилансе, либо открыть собственный бизнес, не нужно будет ни с кем «делиться» своим заработком (кроме государства и фрилансовой площадки естественно). Но в таком случае и клиентов будет необходимо искать самостоятельно.

Если вы все же решили устроиться в организацию в качестве штатного программиста, то будете мало зависеть т объема выполненной работы. В данном случае есть некая стабильность, но и зарплатная планка ограничена.

Конечно же, эти два способа можно совместить, работая штатным программистом днем и на фрилансе по вечерам.

Что хорошо у 1С программистов, так это то, что у вас может не быть технического образование (например, вы экономист, бухгалтер и т. п.). Для подтверждения своих знаний перед клиентами или работодателем вы можете предоставить свои сертификаты 1С.

Сертификаты бывают различных видов, как по платформе (для программистов), так и по типовым решениям. Получить их можно в фирме 1С, сдав экзамен в виде теста или практического задания.

Критерии выбора программы 1С

Список видов 1С программ обширен, большое количество предложений затрудняет выбор пользователей. Чтобы правильно подобрать программу для своей организации, нужно определиться с требованиями. Рекомендуется продумать следующие пункты:

  1. Описать, какие блоки учета должны быть автоматизированы.
  2. Определить функции.
  3. Установить параметры совместимости с внешними системами.

Подготовка списка требований станет отправным пунктом при принятии решения.

В качестве критерия выбора программы должна играть роль и ее стоимость. Она оценивается по трем пунктам:

  • цена за приобретение;
  • стоимость внедрения;
  • оплата за обслуживание.

Такой комплексный подход позволит грамотно определиться с выбором.

Знание видов программы 1с, какие бывают конфигурации и функционал, поможет подобрать для своей фирмы оптимальную систему, позволяющую оптимизировать деятельность, упростить ведение отчетов.

Для чего нужна программа «1С»?

Существует расхожее мнение, что решение «1С» предназначены исключительно для бухгалтеров. Такая точка зрения
сложилась по причине того, что первым и самым популярным до сих пор продуктом «1С» является «1С:Бухгалтерия».

Фирма «1С» выпустила свою первую конфигурацию еще в 1991 году, показав, что однотипные и рутинные задачи можно
переложить на автоматизированную систему. Это позволило специалистам сосредоточиться на более важных и интересных
делах.

Почти за 30 лет существования фирмы «1С» ИТ-решения прошли большой путь развития от простой программы для ведения
учета и сдачи отчетности до многопользовательских систем класса ERP (англ. Enterprise Resource Planning –
планирование ресурсов организации).

Сегодня продукты «1С» — это широкий ассортимент типовых решений и отраслевых конфигураций, которые позволяют
автоматизировать любые бизнес-процессы в компаниях самых разных отраслей и масштабов.

Режимы запуска программы «1С:Предприятие»

В программе «1С:Предприятие» есть два режима запуска:

  1. «1С:Предприятие» — в этом режиме запускаются конфигурации с информационными базами данных организации. Это рабочая среда, в которой можно вводить данные, заполнять справочники, формировать отчеты и запускать обработки, но нельзя менять структуру конфигурации.
  2. «Конфигуратор» — режим разработки, предназначенный для программистов 1С. Он входит в стандартную поставку платформы «1С:Предприятие» и позволяет создавать или изменять структуру базы данных и модули программ, но не дает вносить информацию в базы данных.

Таким образом, режим «1С:Предприятие» предназначен для обычных пользователей и работы с прикладными решениями. В «Конфигураторе» программисты редактируют структуры и модули, что позволяет быстро разрабатывать и модифицировать прикладные решения без использования дополнительных программ.

На уровне платформы зафиксирован определенный набор объектов, которым может оперировать программист, что позволяет стандартизировать процесс разработки и проводить быстрое редактирование конфигураций. В системе «1С:Предприятие» существуют несколько дополнительных механизмов для облегчения труда разработчика: механизм подсистем, групповая разработка и т. д.

Администрирование «1С:Предприятие» и интеграция с другими системами

Помимо конфигуратора, на платформе используются другие удобные инструменты для администрирования:

  • мониторинг действий пользователей;
  • управление пользовательскими настройками и механизмами аутентификации;
  • настройка параметров и работа с информационной базой;
  • резервное копирование;
  • возможность восстановления файловой базы данных;
  • обновления конфигурации и др.

Открытость и гибкость платформы дают возможность интегрировать ее с большинством внешних программ и оборудованием на основе открытых стандартов и протоколов передачи данных. Встроенные механизмы позволяют обмениваться данными различных форматов, поддерживать протоколы обмена и стандарты взаимодействия других подсистем, получать доступ ко всем объектам системы. Для каждой задачи в программе предусмотрен отдельный удобный инструмент.

Понятный интерфейс платформы «1С:Предприятие» помогает новым пользователям быстро обучаться работе с программой, а опытным — легко переключаться между конфигурациями и осваивать их.

Список всех программ на платформе 1С:Предприятие можно посмотреть на нашем сайте. Выберете подходящую под свой бизнес! А если затрудняетесь с выбором — закажите бесплатную консультацию наших специалистов. 

3 лучших онлайн-школы для обучения программам 1С

Примером учебной программы хорошего качества является «Курс для начинающих» с нуля. Дистанционные уроки включают теорию, а после сдачи зачета и практику при самостоятельном освоении предмета. Обучение онлайн проводится в бесплатной форме, состоит из материалов видео, текстов, заданий.

«Учебным центром от фирмы 1С также проводятся дистанционные курсы. В программе «1С:Документооборот» слушатели изучают прикладные возможности, принципы быстрой работы. Преподавание ведут разработчики 1С, в результате чего с ними можно общаться. Обучение онлайн заканчивается выдачей сертификата. Помимо занятий по документообороту есть другие курсы на тему 1С.

Центр Специалист.ru также выдает документы о прохождении учебной программы, дающие право на трудоустройство. Курс 1С онлайн знакомит учащихся с возможностями 1С, навыками проведения всех бухгалтерских операций посредством решений реальных задач. На выбор предлагается целый перечень курсов, 1С Бухгалтерия и другие, принимаются экзамены по 1С:Специалист и 1С:Профессионал.

Перечень популярных продуктов фирмы «1С» в Республики Беларусь

Как уже было сказано ранее, «1С:Предприятие» является мощной, стабильной и гибкой информационной системой, подходящей под любые запросы и требования. Она позволяет подобрать самые оптимальные решения для ведения бизнеса. Не зря продукцией от «1С» пользуются как небольшие компании, так и гиганты промышленных предприятий.

Далее рассмотрим 10 самых популярных программ, которые получили широкое распространение на территории Белоруссии.

  1. «1C:Бухгалтерия 8 для Беларуси» состоит из базовой платформы и прикладного решения «Бухгалтерия для Беларуси». Система позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с местным законодательством. Программный комплекс хорошо подходит практически для любых компаний.
  2. «1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Беларуси» подходит для сфер деятельности, которые основаны на продаже товаров оптом и в розницу. Система способна эффективно автоматизировать управленческий учет, планировать торговые операции.
  3. «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом» автоматизирует учет кадров, зарплаты. Что касается отдела кадров, то здесь программный продукт показывает себя особенно хорошо.
  4. «1С:Предприятие 8. Розница для Беларуси» включает учет передвижения товаров к розничным потребителям или другим предприятиям. Благодаря имеющимся возможностям составляется цельная картина по товародвижению, включая аналитические расчеты.
  5. «1С:Предприятие 8. Управление компанией для Беларуси». Продукт наиболее актуален для производителей каких-либо товаров или услуг, а также предприятий, занятых в сфере продаж. Единовременно пользоваться данным программным продуктом могут максимум 10 человек.
  6. «1C:CRM ПРОФ». Ее основные функции направлены на оптимизацию взаимодействия с клиентами, поставщиками. Она подходит для совершенно различных предприятий как средство автоматизации рабочих процессов.
  7. «1С:CRM КОРП» предназначена для очень больших предприятий. Позволяет скоординировать между собой работу несколько подразделений. Рассчитана на использование большим числом людей.
  8. «1С:Предприятие 8. WMS — автоматизация склада». Здесь название говорит само за себя. Позволяет наладить работу складских помещений.
  9. «1С:Предприятие 8.3» используется для автоматизации предприятий любого размера. Особенно подходит для тех сфер бизнеса, где одним из основных критериев выбора системы является отказоустойчивость.
  10. «РМК для «1С:Предприятие 8»» позволяет вести учет имеющегося товара, собирать информацию о количестве проданной продукции или услуг, учитывает возвраты, а также позволяет вести учет денег в кассовых аппаратах. Как видно из возможностей, подходит для предприятий, занятых в сфере продажи товаров и услуг.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: