Бесплатные альтернативы 1С: лучшие бесплатные программы для бизнеса

Общие модули

Предназначены для размещения общих процедур и функций (но не глобальных переменных). В общих модулях нет раздела объявления переменных и раздела основной программы, таким образом, общий модуль может содержать только процедуры и функции.

Если при выполнении процедур и функций общего модуля необходимы полные права для действий с базой данных, следует установить свойство Привилегированный.

Если используется клиент-серверный вариант программы, можно организовывать исполнение различных процедур и функций общих модулей на сервере приложения или на клиенте:

  • Если установлено свойство Клиент, все процедуры и функции могут исполняться на клиенте.
  • Если установлено свойство Сервер, все процедуры и функции могут исполняться на сервере приложения.
  • Если установлено свойство Внешнее соединение, все процедуры и функции могут исполняться в сессии COM-соединения.
  • Возможность исполнения конкретных процедур и функций (и/или их фрагментов) на клиенте, сервере приложения или в сессии COM-соединения задаётся с помощью инструкций препроцессора:

    #Eсли Сервер Тогда
    ...
    #КонецЕсли
    

    или

    #Eсли Клиент Тогда
    ...
    #КонецЕсли
    

    или

    #Eсли ВнешнееСоединение Тогда
    ...
    #КонецЕсли
    

В таких инструкциях препроцессора также возможны ключевые слова И, ИЛИ, НЕ.

При запуске конфигурации экземпляры всех общих модулей создаются как на серверной, так и на клиентской стороне. Таким образом, свойства общего модуля Клиент, Сервер и Внешнее соединение служат для включения всех процедур и функций в нужный контекст (т.е. в скомпилированный экземпляр модуля в момент исполнения), а инструкции препроцессора — для включения или исключения указанных фрагментов кода в/из нужных контекстов.

В файловом варианте программы инструкции препроцессора #Eсли Сервер … и #Eсли Клиент … игнорируются, а клиентская и серверная сторона считаются «слившимися».

Экземпляры модулей таких объектов, как документы или элементы справочников, существуют при своих объектах и могут появляться как на клиентской, так и на серверной стороне (в зависимости от того, где создан объект). Если модуль такого объекта содержит обращение к процедуре общего модуля, эта процедура вначале будет разыскиваться на «своей» стороне, а затем на стороне сервера, если объект создан на клиенте (наличие разыскиваемой процедуры на какой-либо стороне зависит от вышеуказанных свойств общего модуля и инструкций препроцессора). Если же объект создан на сервере, процедура будет разыскиваться только на серверной стороне, т.к. с сервера на клиент управление таким способом никогда не передаётся.

Примечание: вообще, при исполнении на сервере принципиально могут быть доступны не все объекты, а также их свойства и методы. В официальной документации для каждого такого объекта делается специальное упоминание.

Параметры сеанса

Параметры сеанса представляют собой поименованные значения, которые сохраняются только на период одного сеанса работы с программой. Доступ к значениям осуществляется средствами встроенного языка.

Перед чтением значения оно должно быть установлено, иначе произойдёт исключение. Значения параметров сеанса доступны как с клиента, так и с сервера.

Параметры сеанса предназначены в основном для использования их значений в условиях ограничения доступа к данным и запросах для снижения времени доступа к данным (за счёт исключения связанных таблиц).

Для каждого параметра сеанса определены права доступа Получение и Установка. Если право Установка снято, инициализация такого параметра сеанса возможна только в привилегированном общем модуле.

Возможности конфигуратора в 1С Предприятие

Конфигуратор в 1С Предприятие — это инструмент, который позволяет настраивать и модифицировать программу 1С в соответствии с конкретными потребностями предприятия или организации. В конфигураторе можно создавать новые объекты, задавать правила работы программы, изменять формы и отчеты, добавлять пользовательские функции и многое другое.

Основные возможности конфигуратора в 1С Предприятие:

  • Создание и изменение объектов базы данных. Конфигуратор позволяет создавать новые объекты, такие как справочники, документы, регистры, планы счетов и другие элементы базы данных. Также можно изменять уже существующие объекты, добавлять новые атрибуты или удалять неиспользуемые.
  • Настройка интерфейса пользователя. В конфигураторе можно изменять формы, таблицы, списки и другие элементы интерфейса программы. Можно добавлять новые поля, кнопки, группировки, меню, настраивать внешний вид и поведение интерфейса пользователю.
  • Задание правил работы программы. Конфигуратор позволяет задать правила, по которым программа будет выполнять определенные действия. Например, можно настроить автоматическое заполнение полей, проведение документов, проверку данных на корректность и другие логические операции.
  • Создание отчетов и аналитики. В конфигураторе можно создавать новые отчеты, аналитические отчеты и дашборды, используя доступные инструменты и функции. Можно настроить структуру отчета, его параметры и фильтры для анализа данных.
  • Добавление пользовательских функций. В конфигураторе можно создавать собственные функции, которые будут доступны в рамках программы. Это позволяет добавить дополнительные возможности и автоматизировать рутинные операции в соответствии с требованиями предприятия.

Конфигуратор в 1С Предприятие предоставляет множество возможностей для настройки программы под конкретные потребности организации. С его помощью можно создавать уникальные решения, адаптировать программу к специфике бизнеса, улучшать процессы работы и повышать эффективность использования программы.

Критерии отбора

В режиме Предприятия критерии отбора используются для отбора информации в списках.

Тип критерия отбора может быть составным. На вкладке «Состав» окна редактирования критерия отбора подбираются реквизиты справочников и документов, которые будут участвовать в отборе. Можно выбирать несколько реквизитов одного объекта.

Критерий отбора может иметь произвольное число форм для визуального представления результатов отбора.

Система автоматически создаёт подменю «Перейти» для вызова формы критерия отбора на формах списков объектов, которые входят в тип этого критерия отбора. Для открываемой таким способом формы устанавливается владелец. Также критерий отбора появляется в диалоге отбора списков объектов, которые входят в состав этого критерия отбора. Например, если есть критерий отбора «Документы по договору контрагента», в списке справочника «Договоры» будет отображено подменю «Перейти» (если само меню «Перейти» выведено) для данного критерия отбора, а в списках документов, которые попали в состав этого критерия отбора, этот критерий отбора появится в диалоге «Отбор и сортировка списка» (независимо от того, выведена ли в списке документов колонка с полем «Договор»).

Индексирование реквизитов объектов

Чтобы ускорить работу режима «Отбор и сортировка списка», следует реквизитам, по которым будет выполняться отбор или сортировка, устанавливать свойство Индексировать. Для примитивных типов реквизитов указание этого свойства предоставляет пользователям средство сортировки списка по щелчку мыши по заголовку колонки.

Если наряду с отбором или сортировкой про реквизиту требуется использовать сортировку по основному представлению (наименованию или коду), т.е. чтобы в пределах одного значения реквизита записи были отсортированы по представлению, свойство Индексировать для этого реквизита должно быть установлено. В этом случае также для увеличения быстродействия можно установить свойство в значение «Индексировать с доп. упорядочиванием» (если выбор такого значения возможен). Примечание: механизм дополнительного упорядочивания будет эффективен только в этом случае, т.к. в иных случаях он будет эквивалентен обычному индексированию, однако размер индекса будет больше.

Аналоги ПО для образования

В Российской системе образования импортозамещение уже давно стало не мечтой, а реальностью. Законы и постановления Минобра строго предписывают всем государственным школам и колледжам использовать именно отечественное ПО. Вот, какие программы для образования зарекомендовали себя лучше всего.

Программа Российский аналог
Zoom, teams Jazz by Sber, Вебинар.ру, trueconf, Яндекс Телемост
Oracle, MS SQL СУБД Postgres Pro
MS Windows Linux РЕД ОС, Альт Линукс, Astra Linux
Edge, Internet explorer, Google chrome Яндекс браузер, Chromium Gost
Любой импортный антивирус Антивирус Касперского, Dr. Web
Аналоги Microsoft Office Open Office, Libre office, МойОфис, Р7-Офис
Dropbox, Google Диск, Onedrive 1С: Облачный Архив, Битрикс 24, Сервисы Яндекса, VK WokDisk, Albato
BI

PIX BI, БИТ.Бизнес-Анализ, Visiology, Modus BI, Luxms BI, Форсайт, 1С:Аналитика

Порталы вузов, личные кабинеты, разработанные на MS Sharepoint и пр. Битрикс24
Jira, Trello Битрикс24
TeamViewer 1С:Система взаимодействия- позволяет пользователям программ «1С:Предприятия» обмениваться текстовыми сообщениями, файлами, устраивать аудио и видеоконференции. Начиная с версии 8.3.16 есть возможность демонстрировать экран своего компьютера в ходе видеозвонка.

Общие картинки

Сохранённые в конфигурации картинки можно размещать в некоторых элементах управления, непосредственно в формах, макетах, и обращаться к ним из встроенного языка по имени картинки.

Рекомендуемый размер картинок для пиктограмм — 16х16 точек и меньше. Если картинку планируется использовать в табличном поле, её размер не должен превышать 14х14 точек. Если картинку планируется использовать в кнопке выбора поля редактирования, её размер не должен превышать 9х9 точек.

Библиотека картинок вызывается из контекстного меню ветви дерева конфигурации «Общие картинки».

Картинки могут быть добавлены из файлов многих форматов, а также созданы непосредственно в 1С средствами встроенного редактора картинок. Любую картинку, в т.ч. добавленную из файла, можно отредактировать средствами встроенного редактора картинок.

Чтобы картинка хорошо вписывалась в формы и элементы управления, ей можно установить прозрачный фон. Для этого в качестве цвета фона при редактировании картинки нужно выбрать любой неиспользуемый в картинке цвет. Далее, с помощью кнопки «Установить прозрачный фон» можно сделать этот цвет прозрачным (прозрачность можно потом при желании убрать обратно).

Редактор форм

Некоторые особенности по сравнению с версией 7.7:

  • Число форм по каждому типу форм для конкретного объекта конфигурации не ограничено. Например, у документа может быть несколько форм списка и несколько форм документа. Для каждого типа форм выбирается основная (форма, которая вызывается по умолчанию), например, «основная форма списка».
  • Выбор типа формы при её создании (например, форма списка для документа) определяет тип основного реквизита, и следовательно, поведение всей формы, источник данных и состав возможных команд панелей инструментов. При создании формы типа произвольная форма основной реквизит не создаётся.
  • По сравнению с версией 7.7 добавлено много новых элементов управления + возможность вставки произвольных ActiveX объектов, зарегистрированных в системе.
  • Возможна тонкая настройка «привязки» элементов формы при изменении размеров формы, что обеспечивает корректное поведение форм практически во всех случаях.

Справочники

Некоторые отличия от версии 7.7:

  • Два вида иерархии: иерархия групп и элементов и иерархия элементов.
  • Неограниченное число уровней вложенности для иерархических справочников (при желании можно ограничить).
  • Можно создать несколько форм справочника одного и того же типа (например, форм для выбора).
  • У подчинённого справочника может быть несколько владельцев. При этом в режиме Предприятия у одного элемента может быть всегда только один владелец. В качестве владельцев могут использоваться только группы, только элементы или и то, и другое.
  • Серии кодов можно установить не только «Во всём справочнике», «В пределах подчинения» (по иерархии самого справочника), но и «В пределах подчинения владельцу» (без учёта иерархии самого справочника).
  • Справочник может иметь табличные части. Основное отличие табличной части от подчинённого справочника состоит в том, что на элементы табличной части нельзя ссылаться. При обращении к элементу справочника он считывается из базы данных в память целиком, поэтому число строк в табличных частях не должно быть слишком велико (формально — не более 100 000).
  • Для справочников реализован механизм ввода на основании, как для документов.
  • В конфигураторе может быть создан набор предопределённых элементов справочника (только для справочников, не имеющих владельцев).

Типы данных

Типизированные объекты конфигурации (т.е. объекты, для которых выбирается тип) могут принимать типы данных, образованные типообразующими объектами, а также примитивные типы данных:

  • Число.
  • Строка.
  • Дата.
  • Булево.
  • Null.
  • Неопределено.
  • Тип.

К типообразующим объектам относятся:

  • Справочники.
  • Документы.
  • Планы видов характеристик.
  • Планы счетов.
  • Планы видов расчёта.
  • Перечисления.
  • Бизнес-процессы.
  • Задачи.
  • Планы обмена.

Типообразующий объект при создании образует сразу три типа:

  • Ссылка (например, СправочникСсылка.<ИмяСправочника>).
  • Объект (например, СправочникОбъект.<ИмяСправочника>).
  • Список (например, СправочникСписок.<ИмяСправочника>).

Кроме того, могут быть образованы дополнительные типы, например, тип Характеристика (от Плана видов характеристик) или Ссылка на Точку маршрута бизнесс-процесса (от Бизнес-процесса).

Некоторые объекты могут иметь составной тип данных (когда указано несколько типов одновременно). Кроме того, существует специальные типы, такие, как Любая ссылка или Хранилище значения.

Интерфейсы

Интерфейс является совокупностью команд главного меню и произвольного количества панелей инструментов.

В списке пользователей в Конфигураторе пользователю назначается основной интерфейс, который используется при запуске (в процессе работы пользователь может переключиться на другой интерфейс). На каждый интерфейс в ролях назначаются права (на использование). В режиме Предприятия при попытке переключиться на интерфейс, на который нет прав, переключения не произойдёт, и будет выдано предупреждающее сообщение.

С помощью «Конструктора меню» можно быстро построить меню интерфейса по объектам, входящим в выбранные подсистемы.

Можно не включать в интерфейс стандартные колонки меню (например, «Файл»). В качестве действия для команды меню помимо открытия форм тех или иных объектов можно назначать стандартные действия (например, «Файл» — «Открыть»), а также вызов экспортных процедур общих модулей и модуля приложения, которые не имеют формальных параметров.

В свойствах команды меню, помимо назначения «стандартных» быстрых клавиш (с помощью &), можно назначить произвольное сочетание клавиш (с модификаторами Shift, Ctrl и т.п.).

Планы видов характеристик

Во многом аналогичны справочникам. Планы видов характеристик могут иметь иерархию групп и элементов, могут содержать предопределённые элементы.

Объект План видов характеристик имеет ключевое свойство Тип значения характеристик, которое часто является составным типом.

Объект План видов характеристик имеет свойство Дополнительные значения характеристик, где выбирается справочник, подчинённый данному Плану видов характеристик. Установка этого свойства позволит пользователю создавать характеристики (элементы Плана видов характеристик) с типом данных этого справочника так, что при выборе значения такой характеристики будет выдаваться список только подчинённых этой характеристике элементов справочника.

Аналог облачных ресурсов

Зарубежные облачные системы сейчас ощущаются самым небезопасным звеном среди всех сервисов и программ. Один приказ — и доступ к вашим данным могут попросту перекрыть. Поэтому советуем по возможности перенести всю свою удаленную инфраструктуру на сервера, находящиеся в России.

Облачные сервера/ресурсы Зарубежные решения Российские аналоги
Облачная инфраструктура Любой зарубежный БИТ Лайв / 1bitcloud.ru
Размещение серверов Любой зарубежный БИТ Лайв / 1bitcloud.ru
Хостинг сайтов/веб ресурсов Любой зарубежный БИТ Лайв / 1bitcloud.ru
SSL сертификаты Любой зарубежный

Веб студии БИТ

VDI Vmware

БИТ Лайв / 1bitcloud.ru

Опросы и исследования Google Формы / VideoAsk Анкетолог / stepFORM / Yandex Forms / Яндекс Взгляд

Основные объекты конфигурации

«Детали», из которых складывается конфигурация программы и которыми может оперировать пользовать – это объекты конфигурации. Помимо хорошо знакомых объектов конфигурации, таких как план счетов, журнал операций, документов, справочников и отчетов, есть ряд других ключевых элементов программы. Непосредственно бухгалтеру в процессе работы могут пригодиться такие объекты конфигурации, как регистры учета.

Простыми словами, регистры – это «мозг» программ «1С». На основе регистров формируются вся отчетность, поэтому от правильности заполнения данных по регистрам учета напрямую зависит корректность работы программы в целом. Чтобы яснее представить себе, что такое регистры, можно привести аналогию с работой компьютера: рабочий стол и все видимые кнопки на экране – это сама программа «1С», а операционная система, на основе которой компьютер работает – это те самые регистры.

Существует 4 типа регистров: регистры сведений, накопления, расчетов и бухгалтерии. Рассмотрим их подробнее.

Тип регистров

Сущность

Регистры сведений

Позволяют хранить произвольные данные в разрезе нескольких измерений.

Регистры накопления

Позволяют «накапливать» числовые данные в разрезе нескольких измерений, составляют основу механизма учета движения средств (финансов, товаров, материалов и т. д.), который позволяет автоматизировать такие направления, как складской учет, взаиморасчеты, планирование.

Регистры расчетов

Используются в механизме сложных периодических расчетов и служат для хранения записей о тех или иных видах расчета, которые необходимо выполнить, а также для хранения промежуточных данных и самих результатов выполненных расчетов.

Регистры бухгалтерии

Предназначены для систематизации данных о бухгалтерских проводках, которые обязательно должны быть связаны с планом счетов.

Проверить данные по регистрам можно через Функции технического специалиста, которые находятся в верхнем блоке программы:

Однако редактировать данные регистров самостоятельно крайне не рекомендуется, так как это может нарушить работу всей базы «1С». Чаще всего корректировкой и выравниванием регистров при необходимости занимаются специалисты сопровождения.

Работа с конфигурацией

В окне конфигурации (меню «Конфигурация» — «Открыть конфигурацию») отображается дерево объектов конфигурации. В зависимости от вида объект может иметь различные группы подчинённых объектов:

  • Реквизиты.
  • Табличные части.
  • Реквизиты табличных частей.
  • Формы.
  • Макеты для формирования печатных форм.
  • Графы (для журнала документов).
  • Измерения (для регистров).
  • Ресурсы (для регистров).

В информационной базе хранятся две конфигурации — основная конфигурация (или просто конфигурация) и конфигурация базы данных. Основная конфигурация используется только в целях возможности изменения конфигурации в процессе работы пользователей. Сохранение изменённой конфигурации возможно в любой момент времени, даже если запущен режим Предприятия или производится отладка.

Закрытие и открытие конфигурации не тождественно закрытию и открытию окна конфигурации. При закрытии конфигурации или закрытии самого Конфигуратора при необходимости выдаётся запрос на сохранение, при закрытии же окна конфигурации — нет.

Конфигурация может быть сохранена в файл и восстановлена (полностью замещена) из файла .cf (соответствующими командами меню «Конфигурация»).

Некоторые полезные приёмы работы в окне дерева конфигурации:

  • Объекты можно перетаскивать мышью из дерева в модули и табличные документы — будут вставляться их наименования.
  • В открытом объекте, макете, форме, модуле — можно мгновенно найти его в дереве конфигурации нажатием Ctrl+T.
  • Можно сортировать объекты по имени, синониму, комментарию (меню «Действия»).
  • Можно отфильтровать объекты по вхождению в подсистемы (меню «Действия»).
  • Можно найти все ссылки на объект и ссылки в объекте (меню «Действия»).
  • Можно копировать объекты через буфер обмена или перетаскиванием, в том числе реквизиты и прочее между объектами различных типов (например, из справочника в документ и т.п.). Копирование через буфер работает и между конфигурациями (если открыто несколько Конфигураторов).

C помощью меню «Конфигурация» — «Отчет по конфигурации» можно вывести в текстовом или табличном документе информацию обо всех объектах конфигурации. Возможно задание фильтров по подсистемам и конкретным объектам.

C помощью меню «Конфигурация» — «Конфигурация базы данных» можно открыть окно конфигурации базы данных. Приёмы работы такие же, как и с основной конфигурацией, но все объекты доступны только для чтения.

Если основная конфигурация отлична от конфигурации базы данных, в заголовке окна основной конфигурации будут отображаться символы <!> (при этом с конфигурацией базы данных сравнивается сохранённая основная конфигурация).

Помимо обновления конфигурации базы данных (F7, практически это замещение конфигурации базы данных на основную конфигурацию) можно сравнить основную конфигурацию с конфигурацией базы данных, а также произвести их объединение (меню «Конфигурация» — «Конфигурация базы данных»). С помощью того же меню можно сохранить конфигурацию базы данных в файл, а также заместить основную конфигурацию на конфигурацию базы данных («Вернуться к конфигурации БД»).

Внешние отчёты и обработки теперь могут полежать сравнению и объединению (аналогично конфигурациям) как между собой, так и с отчётами и обработками конфигурации.

Можно устанавливать пароли на модули конфигурации (меню «Текст» — «Установить пароль»), кроме модулей форм, и модулей, содержащих директивы препроцессора.

Архивная копия базы

Архивная (резервная) копия базы «1С» — это «дубликат» основной информационной базы. Делать ее рекомендуется регулярно, чтобы в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств (ошибка в результате человеческого фактора, выключение света, поломка жесткого диска, сбой Windows, воздействие вирусов и т.п.) иметь возможность вернуться «к исходной точке» и избежать потери или искажения данных.

Также архивная копия базы необходима при возникновении «спорных» ситуаций в базе, когда ошибки еще нет, но пользователь сомневается в правильности своих действий. Особенно это актуально, если в программе изменение одного документа может повлечь за собой изменение данных в других документах. В этом случае пользователь может «потренироваться» на копии базы, проверив заранее правильность отражения операций, а затем повторить эти действия на «оригинале».

Резервное копирование информационной базы можно сделать либо самостоятельно, либо с помощью специалистов сопровождения. При этом если работа осуществляется через облачный сервис 1С: Fresh архивная копия базы формируется автоматически без необходимости вмешательства самого бухгалтера или сторонних специалистов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: