«1С: Гайд по программам: цель, принципы и внедрение»

Программа для ООО при переходе с УСН на ОСНО

В программе «1С:Упрощенка 8» сохранены все возможности типовой «1С:Бухгалтерии 8. Базовая версия». Если в
вашей организации изменился налоговый режим с УСН на ОСНО, вам не придется тратиться на новую программу
— достаточно изменить настройки. После этого бухгалтер сможет вести полноценный учет для ООО,
применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.

Этот же принцип работает и в обратном направлении. Если у вас уже была куплена «1С:Бухгалтерия 8» и
потребовалось перейти на учет по УСН, то отдельно приобретать «1С:Упрощенку 8» не нужно. Для получения
функциональных возможностей конфигурации «1С:Упрощенка 8» достаточно обновить продукт до версии 1.6.9
или выше. После этого решение «1С» нужно переключить в специальный режим, при котором будут скрыты
пункты меню и элементы диалогов, не используемые при УСН.

Какую «1С» выбрать для ООО?

Если ваша организация ведет учет и составляет отчетность по упрощенной системе налогообложения (УСН), то
в этом случае мы рекомендуем выбрать «1С» систему «1С:Упрощенка 8».

«1С:Упрощенка 8» – это специальная поставка
базовой «1С:Бухгалтерии 8».
Решение предварительно настроено для ведения учета по УСН. Интерфейс программы гораздо проще, чем
у типовой «1С:Бухгалтерии 8», так как адаптирован только для работы по УСН.

Зарегистрированные пользователи смогут получать обновления программы через Интернет. Программный продукт
автоматически проверяет наличие новых релизов, а при необходимости загрузит и установит обновление. Это
позволит бухгалтеру вести работу по всем требованиям законодательства и оперативно получать, к примеру,
актуальные формы отчетности.

Обслуживание «1С»

  • Стоимость приобретения
  • Стоимость внедрения
  • Стоимость эксплуатации

Приобретение: включает стоимость конфигурации «1С», лицензий на рабочие места пользователей,
серверного оборудования и ПО (при необходимости). Возможно, стоит заложить бюджет на дополнительные
модули или сервисы, это зависит от конкретных целей автоматизации.

Внедрение: дополнительно мы рекомендуем быть готовыми оплатить стоимость услуг квалифицированных
специалистов по установке, настройке и доработке конфигурации «1С» под индивидуальные задачи компании.
Если вы можете сделать это силами штатных программистов, то эту статью расходов можно не учитывать.

Грамотная первоначальная установка системы позволит полноценно использовать весь заложенный в программу
потенциал и повысить производительность компании. Внедрение «1С» позволит настроить функционал программы
в соответствии с текущими бизнес-процессами организации, задействовать только нужные блоки системы для
решения ежедневных задач.

Сопровождение и обслуживание 1С

Независимо от того кто и как проводил внедрение 1С, может быть комплексной процедуры внедрения и не было, а выполнена только установка 1С и базовая настройка, пользователям требуется регулярное сопровождение и обслуживание 1С.

Обслуживание 1С – это, как правило, комплекс технических мероприятий, направленный на обеспечение стабильной работы программ 1С. В рамках услуг обслуживания 1С выполняются резервные копии 1С, установка актуальных обновлении 1С:Бухгалтерия и других программ, выполнение регламентированных процедур по обслуживаю базы данных (особенно в случае использования клиент-серверной архитектуры 1С).

Сопровождение 1С подразумевает, что у пользователей программы 1С (сотрудники в офисе, на производстве и т.д.) возникают вопросы или трудности при работе с программой и необходим специалист, который может оперативно решать данные задачи. Сопровождение 1С так же может включать в себя работы по доработке функциональных модулей и отдельных частей программы, настройка 1С и т.д.

На платформе «1С:Предприятие 8» разработан широкий спектр отраслевых и специализированных решений, выгодно отличающихся от аналогичных решений на платформе «1С:Предприятие 7.7

Конфигурации «1С:Предприятие 8»:

  • 1С Бухгалтерия
  • 1С Зарплата и управление персоналом
  • 1С Управление торговлей
  • 1С Розница 8
  • 1С для бюджетных организаций
  • 1С для некоммерческих организаций
  • 1С Комплексная автоматизация
  • 1С:Предприятие 8. Общепит
  • Для салонов красоты
  • Для SPA-салонов и Wellness-центров
  • Для фитнес клубов
  • Модуль Производство в «1С:Управление торговлей»
  • «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет»

С учетом специфики Вашего бизнеса специалисты нашей компании предложат оптимальное решение для автоматизации как отдельных участков учета (бухгалтерия, кадры, продажи), так и комплексного решения всех задач. В качестве оптимального варианта для комплексной автоматизации мы предлагаем проектное внедрение, которое позволяет создать единую информационную систему, объединяющую управление всеми бизнес-процессами предприятия в согласованные сроки.

Что даст внедрение «1С» с профессиональной компанией?

  • четко определены сроки и стоимость услуг;
  • с вами будут работать опытные и высококвалифицированные специалисты;
  • минимизация ошибок с учетом большого опыта выполнения подобных вашему проектов;
  • строгое соблюдение сроков и этапов внедрения;
  • внедрение «1С» включает обучение пользователей
    работе в программе – сотрудники смогут использовать возможности программы
    по максимуму;
  • высокая ответственность за результаты проекта и репутацию компании на рынке.

«1С-Архитектор бизнеса» имеет большой практический опыт и владеет отлаженной методологией внедрения
«1С»: от анализа задач до сопровождения системы. Мы поможем вам существенно сократить время на
запуск и освоение программ, избежать ошибок в работе и повысить эффективность всех
бизнес-процессов.

Эксплуатация: не забывайте также про необходимость постоянного обслуживания и обновления
программных продуктов для их актуальности и корректной работы. Полноценная эксплуатация IT-решений
невозможна без регулярного сопровождения.

Важно также понимать, что сопровождение программных продуктов «1С» версии ПРОФ и их легальное обновление
возможно только при наличии договора ИТС. Более того, у вас не будет возможности даже получить
консультацию по работе с программами без договора 1С:ИТС, если только речь не идет о программах,
не требующих ИТС

Вы можете заказать обслуживание «1С» в нашей
компании и получить всю необходимую информационную и техническую поддержку:

  • «1С-Архитектор бизнеса» работает под единой маркой «1С:Франчайзинг». Это значит, что мы не
    просто продаем программы, а предлагаем клиентам комплексный подход к обслуживанию.
  • У нас вы можете не только узнать, какую «1С» выбрать и купить, но внедрить и доработать
    систему под задачи и специфику организации.
  • Мы сопровождаем клиентов по SLA (англ. Service Level Agreement). Фактически,
    сопровождение SLA – это контракт
    между заказчиком и исполнителем, утверждающий параметры качества услуг по ИТ-обслуживанию
    в рамках стандарта ITIL (ISO 20000).

Подведем итоги

Программы «1С» — это функциональные решения, способные справиться с любыми задачами современного бизнеса
независимо от сферы деятельности. Они подойдут как для небольших компаний, так и для крупных предприятий
и холдингов с десятками и тысячами рабочих мест.

Ассортимент продуктов «1С» очень широк: это большое количество типовых конфигураций, модулей, сервисов.
Есть отраслевые программы «1С» для конкретных сфер деятельности, что позволяет автоматизировать бизнес с
минимальными затратами на доработку.

Внушительное количество компетентных специалистов партнерской сети «1С» — это гарантия того, что вы не
останетесь один на один со своими задачами. Вам всегда будет оказана профессиональная помощь по
внедрению, настройке и сопровождению программы «1С», а также обучению пользователей.

Возможности и преимущества «1С:ERP»

Бухгалтерские программы масштабируются от простых бесплатных решений, автоматизирующих лишь часть процессов,
до полномасштабных многопользовательских систем, таких как ERP. Если малый бизнес может обойтись без этого
инструмента, то крупным предприятиям и холдингам он нужен ежедневно.

«1С:ERP Управление предприятием 2»
(«1С:ERP») – флагманское решение «1С» для комплексной автоматизации средних и крупных предприятий самых
разных сфер деятельности. Программа особенно актуальна для многопрофильных предприятий, с технически
сложным производством и числом рабочих мест более десяти тысяч.

ERP «1С» предназначена для планирования ресурсов предприятия, сбора информации о ключевых показателях
деятельности, необходимой для оперативного контроля и принятия управленческих решений.

Сотрудники бухгалтерской службы на крупных предприятиях, как правило, имеют достаточно узкую специализацию,
отвечают за определенные учетные задачи. Основной функцией бухгалтеров в информационной системе должна быть
проверка введенных данных, а не непосредственное их занесение. Ведение регламентированного учета в «1С:ERP»
базируется на выстраивании процесса первичного документооборота.

В решении удобно вести штатное расписание (рис.19), графики работы и отпусков, учет рабочего времени,
рассчитывать заработную плату, проводить взаиморасчеты с сотрудниками, формировать отчетность и др.

Рис.19. Ведение штатного расписания в конфигурации «1С:ERP»

Учет и формирование основных средств является исключительной задачей бухгалтерского и налогового учета, его
правила целиком определяются законодательными нормами. Все инвентарные единицы, которые необходимо
контролировать в ходе их эксплуатации, указываются в списке «Основные средства» (рис.20).

Рис.20. Учет основных средств в «1С:ERP»

Для выявления и анализа расхождений между оперативным и бухучетом предназначен отчет «Сверка данных
оперативного и регламентированного учета».

Это лишь часть возможностей решения в части бухгалтерского учета. По функциональности «1С:ERP» является одной
из самых мощных систем в своем классе. В ней есть все, что нужно современному производственному
предприятию.

Более 500 партнеров сети «1С:Центры ERP» готовы помочь вам с приобретением «1С:ERP» и ее качественным
внедрением. «1С-Архитектор бизнеса» входит в тройку лидеров в рейтинге фирмы «1С» среди «Центров
компетенции по ERP-решениям». Вы можете обратиться к нам по любым вопросам внедрения и обслуживания
программы.

Удобная подготовка и своевременная отправка отчетности

В программу «1С:Бухгалтерия» включена функция «регламентированные отчеты», позволяющая представлять отчетность в адрес контролирующих государственных органов.

Так, бухгалтерская отчетность, налоговые декларации и расчеты, отчеты в социальные внебюджетные фонды, отчетность по персонифицированному учету в Пенсионный фонд, статистическая отчетность, справки для налоговой инспекции легко формируются и выгружаются в электронном виде.

Встроенный календарь помогает главному бухгалтеру вовремя подготовить необходимые отчеты, а встроенный функционал «1C-Отчетность» обеспечит отправку отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат непосредственно из программы «1С:Бухгалтерия».

Серверное оборудование. Как выбрать «1С» сервер?

Программные продукты «1С» в своем большинстве являются довольно ресурсоемкими и объемными системами.
Поэтому для их полноценной и качественной работы требуется современная и мощная техническая база. Речь
идет не только о ПК, но и о серверах для хранения резервных копий. Вся инфраструктура должна быть
надежной и быстродействующей. Техническое оборудования требуется постоянно обслуживать и
совершенствовать, что существенно повышает стоимость ее владения и обслуживания.

Важно понимать, что даже самое современное и актуальное программное обеспечение не будет оптимально
работать на устаревшем оборудовании. Если вы не хотите тратить бюджет компании на замену устаревших
компьютеров или приобретения большого количества серверного оборудования, вы можете повить
производительность за счет переноса всех энергоемких процессов на сервер «1С»

Принцип работы заключается в следующем: вы будете подключаться по защищенным каналам в data-центр «1С»,
где уже установлено необходимое ПО, платформа «1С:Предприятие 8» и нужная вам конфигурация. Специалисты
фирмы «1С» самостоятельно занимаются обслуживанием программ и оборудования и несут за это
ответственность. Кроме того, вы сможете настроить конфигурацию под индивидуальные задачи, доработать
систему, настроить внешние отчеты и обработки и т.д. Такой вариант работы является более экономически
выгодным, чем покупка и содержание собственного сервера.

Отметим, что сервер «1С» требует покупки отдельной лицензии. При этом
следует также учитывать, что с технологической точки зрения серверы могут иметь разную разрядность:
32 и 64 бита.

Критерии выбора

Следует обозначить основные критерии, на которые стоит обратить внимание при выборе программы. Вам потребуется:. 1

Расчёт себестоимости продукции

1. Расчёт себестоимости продукции.

2. Учёт по отдельным производственным единицам (включая каждый агрегат и каждого отдельного работника).

3. Выбор вида производства: сборочное/собственное.

4. Автоматизация поставки материалов.

5. Автоматизация управления, производства, регламентированного учёта.

Кроме этого, чтобы подобрать оптимальную программу 1С для конкретного пользователя надо проанализировать и такие данные: есть ли единая информационная сеть, её архитектура, принцип производства и как учитываются затраты. Важную роль играет сама структура компании, к примеру, основной офис управления расположен в одном городе, а производство, складские помещения, магазины — расположены в других областях. Все это надо будет учесть, когда будете выбирать программу 1С.

Программы с производственным блоком

Есть несколько вариантов программного продукта:

1. ПП 1С: Бухгалтерия. Предназначена для ведения производственного учёта и расчёта себестоимости продукции.

2. ПП 1С: Управление нашей фирмой (1С:УНФ). Эта программа автоматизирует функции планирования, управления и учёта затрат в себестоимости продукции, а также (в случае расширения до 1С:УНФ+1С:Бухгалтерия) автоматизирует регламентированный учёт, подготовку и сдачу отчётности.

3. ПП 1С: Комплексная автоматизация. Для тех, кто планирует активно развивать торговлю и собственное производство, но без планирования заказов, производства и распределения средств. Программа 1С:Комплексная автоматизация не формирует заказы на производство, графики и учет производства по отдельным единицам.

4. ПП 1С:ERP. Программа автоматизирует производство, в котором есть сразу несколько разных бизнес-процессов, поэтапный учёт и т.д. Это ПП 1С имеет максимальные функции. Выбрав его — не надо будет дорабатывать другие программы, это позволит сэкономить время и деньги.

Какую «1С» выбрать: базовая или ПРОФ?

Программы «1С» условно делятся на базовые и профессиональные. Чтобы разобраться, хватает ли вам базовой
программы или необходимо приобрести профессиональную версию, достаточно учесть следующие параметры:

  • Базовая версия какой-либо программы семейства «1С:Предприятие 8» – это экономичное решение
    для небольших организаций, где с программой будет работать только один пользователь и которым
    не требуется доработка типовой конфигурации. Базовые версии не поддерживают сетевой вариант
    работы, работу в клиент-серверном варианте и распределенные базы данных.
  • Версия ПРОФ — профессиональное решение для стабильного и растущего бизнеса. Есть
    многопользовательский режим работы, а также возможность конфигурирования и поддержка
    веб-клиента.

Если функционал базовой версии нужно расширить, есть смысл в приобретении «1С» версии ПРОФ. Но дважды за
базовую и профессиональную версии вам платить не придется – вы можете на льготных условиях апгрейда (с
зачетом стоимости купленного решения) перейти с базовой версии на «1С» линейки ПРОФ или КОРП.

Не знаете, какую программу «1С» выбрать?

Пройдите небольшой тест и решите, какая «1С» подойдет именно вам!

Быстрое освоение и простое использование программного продукта «1С:Бухгалтерия»

Встроенная в «1С:Бухгалтерия» система подсказок работает как самоучитель и позволяет сразу приступить к работе. Подсказки помогут правильно заполнить сведения о компании и настроить параметры учета.

После выполнения стартовых настроек значительная часть данных в документах заполняется автоматически; это экономит время и минимизирует количество ошибок.

При составлении отчетности специальные алгоритмы автоматически проверят корректность исходных документов, полноту заполнения отчетных форм и даже проведут проверку контрольных соотношений между формами по методике ФНС.

Гибкость и возможность настройки. В программе для бухгалтерии реализованы схемы учета, которые применяются в большинстве организаций. При этом в «1С:Бухгалтерия» предусмотрена гибкая настройка под индивидуальные особенности бизнеса и принятые в компании принципы учета.

Программа позволяет создавать новые справочники и изменять формы документов, текстовых, табличных и графических отчетов.

Несколько версий программного продукта «1С:Бухгалтерия» на выбор

Можно использовать ту версию программы, которая точнее всего отвечает потребностям бизнеса организации.

Например, «Базовая версия» программного продукта «1С:Бухгалтерия» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на одном компьютере.

Кроме этого, предусмотрены специализированные варианты программы для бухгалтерии для начинающих предпринимателей, которые ведут учет самостоятельно и не обладают глубокими познаниями в бухгалтерской сфере, а также для малого бизнеса, который осуществляет ведение учета с использованием упрощенной системы налогообложения.

Также специалисты фирмы «1С» предлагают профессиональные решения для стабильных и растущих бизнесов с возможностью многопользовательского режима работы, в том числе через Интернет, и возможностью конфигурирования.

Дополнительные материалы сайта

  • Серийное производство в 1С:УТ
  • Смета и КС-3,КС-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0
  • Антикризис в салоне красоты
  • Практика внедрения «1С:Розница 8.2»
  • Практика внедрения «1С:Управление торговлей 8»
  • Инструменты управления салоном красоты
  • Как экономить на ИТС
  • Как выполнить автоматизацию магазина
  • Для франчайзеров и франчайзинговых розничных сетей
  • План сборки товаров в «1С:Управление торговлей+Учет производства»
  • Варианты аппаратной комплектации розничного магазина
  • Формирование платежных поручений на основании ведомости в ЗУП
  • Вопросы дебиторской задолженности в «1С:Управление торговлей»
  • Выгрузка ведомость на выплату зарплаты в бухгалтерию
  • Сравнение обработки формирования платежных поручений по ведомости на зарплату
  • Отражение операций по пожертвованиям в «1С Бухгалтерия»
  • Статья «1С:Бухгалтерия» как CRM небольшой фирмы. Часть 1.
  • «1С:Бухгалтерия» как CRM небольшой фирмы. Часть 2. Сервисы.
  • Создание рабочего места для обслуживания «1С»
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: