«1С:Предприятие» для начинающих: основы программирования и стартовый гайд

Во-вторых: проверяем оборудование на совместимость с 1С

Допустим, перечень необходимого оборудования подобран. «1С:Розница» хорошо умеет работать со всем этими типами оборудования. Поэтому теперь нужно просто выбрать конкретную модель. На этом шаге выясним, какое оборудование сертифицировано для программ 1С, и в частности для «1С:Розницы». Для этого обращаемся к сайту 1С. Тут есть два списка: 

  • «Сертифицированное подключаемое оборудование» — включает более 100 моделей всех перечисленных выше типов оборудования.
  • «Подключаемое оборудование, поддерживаемое производителем драйвера» — около 300 моделей. 

Все указанные в этих списках модели готовы к подключению к «1С:Рознице» и другим решениям 1С. Специальные программы, обеспечивающие работу оборудования и его взаимодействие с 1С (драйверы) включены в поставку программ 1С. 

При выборе обязательно обратите внимание на условия использования указанных драйверов. Драйверы разрабатывают производители оборудования, и на них могут распространяться условия использования, отличные от порядка лицензирования и использования 1С

Для пользователей 1С в 90% случаев эти драйверы предоставляются бесплатно. Но есть и те, за которые нужно будет заплатить дополнительно. Например, после опробования в деморежиме потребуется приобрести аппаратный ключ. 

В некоторых случая условия использования драйвера зависят от варианта поставки, и в этом случае необходимо обратиться к производителю. Ссылки на сайты производителей также размещены на сайте 1С. 

Оставшиеся настройки

Настройка счетов учета в 1С Бухгалтерии

2. Персональные настройки находятся в соответствующем разделе. Персональная форма предназначена, чтобы выполнять автоматическую подстановку реквизитов в документах.

3. Вкладка «Администрирование» является разделом с дополнительными настройками. Раздел обладает инструментами, чтобы корректно настроить функционал и техническое оснащение программы

Можно настроить «Параметры учета», «Печатные формы, отчеты и обработки» и так далее.

 

Закончив настройку 1С Бухгалтерия, можно приступать к ведению учета, заполнению справочников, вводу документов, формированию отчетов и пр.

Безусловно, в процессе работы с программой можно корректировать и дополнять настройки 1С, но чтобы постоянно не возвращаться к этому вопросу, не отвлекаться от текущих задач, следует уделить этому процессу время и внимание. При недостаточном опыте работы с программой и знании бухгалтерского и налогового учета, для правильной настройки 1С целесообразно обратиться к квалифицированным специалистам. 

Полноценная настройка 1С 8 – это важный этап для правильного и полноценного ведения учета вашего предприятия

Также, для полноценной работы необходимо вовремя устанавливать все обновления программы. Но без заключенного договора ИТС мы не сможем это сделать. ИТС (Информационно-технологическое сопровождение) — это комплекс услуг и полезных сервисов, гарантирующий актуальность, работоспособность программы, круглосуточную поддержку, удобство работы в 1С, а также доступ к десятку справочников.

Подбор системы для управленческой отчетности в 1С

Система приложений «1С:Предприятие» считается многофункциональной, необходимой для автоматизации работы организаций разных форм и типов, автоматизации опций учета. Применение 1С как системы управленческого учета позволяет решить любые задачи по получению почти любых требуемых для менеджмента сведений. 

Внесение автоматизированных систем учета приводит к увеличению регулирования затрат и доходов, а следовательно, увеличению дохода, вырастает финансовая стойкость, понижается риск банкротства, организации становится проще адаптироваться к влиянию внешних факторов. 

Общая градация систем рассмотрена в таблице.

От простого к сложному (функционал управленческого учета)

Excel

Веб-сервисы управленческого учета

Модуль «Казначейство» в Бит.Финанс

Модуль «Бюджетирование + Казначейство» в Бит.Финанс

Модуль «Управленческий учет + Бюджетирование + Казначейство» в Бит.Финанс

Выбор верной конфигурации зависит от требований к системе, масштабов и специфики функционирования предприятия. Однако независимо от того, какая система выбирается, в каждом случае нужно проводить тщательный предпроектный анализ перед внесением (либо настройки) системы учета.

Какие задачи решает?

Приложение 1С позволяет объединить управленческий, бухгалтерский и налоговый учет и оптимизировать работу компании, независимо от ее масштабов и сферы деятельности. Внедрение Комплексной автоматизации помогает решать целый комплекс задач:

  • следить за показателями эффективности компании в режиме реального времени;
  • анализировать внешние и внутренние факторы, влияющие на эффективность предприятия;

  • ставить цели и выбирать стратегию их достижения;

  • вести внутренний учет производственных процессов;

  • управлять логистикой и складами;

  • организовывать систему сбыта и управлять ею;

  • формировать управленческую отчетность;

  • вести бухучет;

  • рассчитывать заработную плату, налоги, взносы, прочие выплаты;

  • выстраивать и поддерживать коммуникации с клиентами;

  • управлять персоналом и вести кадровый учет;

  • вести учет основных фондов;

  • вести учет денежных и других оборотных средств компании, эффективно управлять ими;

  • заниматься бюджетированием;

  • вести оперативный учет (т. е. учитывать закупки, продажи, складские операции, производственные процессы) и т. д.

Этот софт 1С удобен еще и тем, что дает возможность одновременно вести в одной программе несколько организаций и формировать отчетность по каждому хозяйствующему субъекту в отдельности, что может быть актуально для крупных компаний, включающих ряд подразделений.

Как 1С обеспечивает поддержку торгового оборудования, или «библиотечный подход»

Для работы с торговым оборудованием фирмой «1С» разработана программная «Библиотека подключаемого оборудования», которая включает набор инструментов и механизмов для работы с техникой, а также технологию встраивания необходимого функционала в прикладные решения на платформе «1С:Предприятие 8.3».

Функциональность библиотеки обеспечивает администрирование оборудования, установку необходимых драйверов, настройку параметров подключения и т.д. Этот функционал является универсальным и не зависит от конкретных моделей оборудования и производителей. 

Применение библиотеки позволяет быстро поддержать широкий спектр моделей в типовых программах 1С – «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерия 8», «1С:ERP» и других. Она же помогает добавить нужные функциональные блоки в кастомизированные прикладные решения — в те, которые уже сильно переработаны под особенности бизнеса и не могут быть обновлены обычным способом. Библиотека доступна зарегистрированным пользователям программ  версии ПРОФ при наличии у них договора 1С:ИТС на сайте «Поддержка пользователей 1С» или на сайте 1С:ИТС.

Библиотечный подход обеспечивает методическое единство всех решений 1С и быструю поддержку изменений в программах и онлайн-сервисе 1С. Эта библиотека уже использовалась и в проектах, связанных с обеспечением взаимодействия между бизнес-приложениями пользователей и  государственными информационными системами:
ЕГАИС
, системой маркировки меховых изделий,
54-ФЗ
. Разработчики планируют использовать эту же систему и для будущих проектов. Поэтому сложностей с поддержкой новых правил в софте 1С не ожидается. 

«1С:Библиотека подключаемого оборудования 8» поддерживает все перечисленные выше  виды оборудования: ККТ с передачей данных (
54-ФЗ
), сканер штрихкода, считыватель магнитных карт, терминал сбора данных, дисплей покупателя, эквайринговый терминал, электронные весы, весы с печатью этикеток, RFID считыватель, принтер этикеток и др. 

По мере появления на рынке новых типов торгового оборудования этот перечень будет расширяться. Для производителей оборудования у фирмы «1С» есть единая программа сертификации на совместимость с системой программ «1С:Предприятие» начиная с версии 8.3. Правила сертификации публичны. В общем случае сертификацию фирма «1С» выполняет бесплатно, но если дважды предоставленное оборудование и драйверы не соответствовали требованиям, то начиная с третьей попытки её проведение будет стоить производителю 6 000 рублей. 

Мария Правдина, руководитель проектов фирмы «1С», эксперт в сфере программного обеспечения для малого и среднего бизнеса.

Образование: факультет экономической кибернетики МЭСИ.

В фирме «1С» — с 2006 года, занимается продвижением сервисов для автоматизации управления и учёта (в том числе решениями по интеграции решений 1С с государственными информационными системами).

Автор статьи: Мария Правдина, руководитель проектов фирмы «1С», эксперт в сфере программного обеспечения для малого и среднего бизнеса.

Вас также могут заинтересовать материалы:

Где нужен такой софт?

Разработка от 1С совместима со всеми сферами экономической деятельности и подойдет для предприятий коммунального сектора, торговых компаний, промышленных производств, фирм, занимающихся логистикой или предоставляющих различные услуги и т. д. 

Такой софт станет оптимальным решением для компаний, где необходимо автоматизировать бизнес-процессы, но потребности настраивать какие-то сложные системы нет. Это могут быть: 

  • Предприятия, которые быстро развиваются, расширяются (в том числе, увеличивают численность штатных сотрудников), наращивают объемы производства и реализации продукции. Имеющиеся функциональные возможности информационных систем уже не могут удовлетворять все запросы растущего бизнеса, что становится препятствием в дальнейшем продвижении. Единая информационная база поможет добиться согласованности действий сотрудников и отделов, четкой координации управленческих процессов, что создаст хорошие предпосылки для роста прибыли в перспективе. 
  • Компании, имеющие множество подразделений и филиалов, с внедрением 1С КА получат возможность свести все свои структурные элементы и касающиеся их деятельности данные в единую базу на платформе 1С. Это существенно упростит руководство всей сетью и поможет сократить количество нестыковок и ошибок. 

  • Организации, которые используют устаревшие системы автоматизации и нуждаются в новых технологических решениях. Подключение нового ПО поможет повысить эффективность и сделает работу более комфортной.

  • Предприятия, которые для ведения различных видов учета используют несколько разных программных продуктов и тратят много времени и усилий на настройку обмена информацией между приложениями. 

В чем преимущества приложения?

У программного продукта, предложенного 1С, много плюсов, главный из которых — широкий спектр возможностей по оптимизации бизнес-процессов. Какие же еще сильные стороны стоит отметить:

  • Комплексная автоматизация охватывает основные направления деятельности предприятия. Это решение позволяет создать единое информационное пространство на базе платформы 1С: Предприятие, автоматизировать все важнейшие процессы, достичь их прозрачности. 
  • ПО дает возможность четко разграничить права доступа сотрудников к информации и взаимодействие с нею, выполнение каких-либо действий в зависимости от их статуса. 

  • Приложение 1С позволяет вести управленческий, налоговый, бухгалтерский учет как одного, так и нескольких предприятий (подразделений крупного холдинга) в единой информационной базе. 

  • Каждая хозяйственная операция регистрируется в базе лишь один раз, и этот факт находит отражение в управленческом, налоговом, бухгалтерском учете. Таким образом использование общей информационной базы позволяет сократить количество манипуляций, снижает трудозатраты — не нужно вводить одни и те же данные несколько раз для разных целей. 

  • Предприятие может вести управленческий учет в любой выбранной валюте. Для ведения бухгалтерского и налогового учета берется национальная валюта. Бухгалтерские и налоговые отчеты для каждой организации (подразделения) формируются отдельно. 

  • В приложении 1С предусмотрена возможность обмена электронными документами с клиентами и партнерами (поставщиками), отправка отчетности в контролирующие организации и другие виды электронного документооборота. 

  • Комплексная автоматизация легко внедряется в работу предприятия, имеет высокую производительность, дает возможность сформировать любую по сложности систему.

  • У приложения простой и интуитивно понятный интерфейс, есть подробное справочное сопровождение, что во многом упрощает усвоение системы и дает возможность сразу получать реальные результаты от ее внедрения и использования. 

  • Продукт 1С можно менять под запросы предприятия — добавлять функционал, масштабировать. 

  • Если функциональных возможностей программы становится недостаточно и их необходимо расширить, предусмотрен переход на 1С: ERP Управление предприятием.

Ручной ввод данных

Справочник имеет основную форму, где необходимо указать несколько реквизитов:

  1. Сокращенное название предприятий. Необходимо указать сокращенное наименование фирмы в официальном виде, которое заверено учредительными документами. Данная информация используется, чтобы создавать печатные формы документов и отчетов.
  2. Полное название. Является реквизитом по умолчанию, который выводится в документах и отчетах печатного типа. Полное наименование в обязательном порядке должно соответствовать законодательству.
  3. Название в программном обеспечении. Выводится наименование, которое будет отображаться в электронной форме в интерфейсе программы.
  4. Префикс. Данный реквизит состоит из двух буквенных символов. Префикс ставится в начале номеров документов, которые используются для той или иной организации.
  5. ИНН, КПП и ОГРН. Обязательными реквизитами для ручного заполнения является идентификационный номер и код причины постановки физического лица, который платит налоги. КПП ставится по месту прописки предприятия. Последний реквизит является основным государственным регистрационным номером.
  6. Дата регистрации. Следует указать дату, когда была выполнена государственная регистрация.
  7. Если необходимо заполнить данные для индивидуального предпринимательского лица, то следует указать его полное имя. Также необходимо вписать дату выдачи, серию и номер ОРГНИП.
  8. Среди реквизитов можно обнаружить поле «Используется труд наемных работников». Если индивидуальный предприниматель нанимает рабочих, то необходимо поставить флажок в соответствующем месте.

Настройка ЭДО в 1С Бухгалтерия

Следующим этапом является заполнение дополнительной информации, которая разделена на несколько частей:

Указать полный адрес и все возможные телефоны. Необходимо вписать юридическое, фактическое и почтовое местонахождения

Также важно вписать телефон, номер факса, если имеется, а также прочие контактные данные. Если заполняется информация для частного предпринимателя, то необходимо написать данные по месту жительства и контактный телефонный номер.

Указать подписи

Следует вписать полное имя всех ответственных лиц, а также их должность. Таким лицом является руководитель, главный бухгалтер и кассир. В форме для заполнения предусмотрен параметр«Ответственные за подготовку отчетов». Необходимо перейти по данной ссылке, чтобы вписать полное имя и должность лиц, которые несут ответственность за предоставление отчетности, подготовку налоговых и бухгалтерских регистров. Если дело касается индивидуального предпринимателя, то следует указать только полное имя и должность кассира.

Добавить логотип и печать. Данная группа сопровождается добавлением полного или сокращенного названия организации с ее логотипом, факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью предприятия, если таковая имеется. Помимо этого, необходимо указать условия, чтобы выполнять подстановку в счет. Эти параметры можно отобразить с помощью предварительного просмотра в печатном виде «Счета покупателю».

Вписать основной счет для банка. Данная группа содержит реквизиты, по которым организовываются банковские счета предприятий. Для этого предоставляется специальное поле БИК.

Указать статистические коды. В данном разделе следует вписать присвоенные компании коды статистики и ее Код территориального органа Росстата.

После заполнения вышеперечисленных реквизитов остается указать данные для налоговых служб, социально-страхового и пенсионного фонда.

Обзор программы «1С:Комплексная автоматизация»

«1С:Комплексная автоматизация»
(«1С:КА») – это единая информационная система для ведения оперативного, регламентированного, управленческого
и кадрового учета, а также для расчета заработной платы. Позволяет вести планирование деятельности
предприятия, в том числе и финансовое (бюджетирование). Решение позволяет организовать единую информационную
систему, охватывающую основные задачи: управление и учет.

Процесс внедрения «1С:КА» оптимально начинать тем компаниям, которые используют в настоящий момент несколько
отдельных продуктов «1С» и хотят объединить все учетные процессы в рамках одной информационной системы для
большего удобства и эффективности работы.

Программа достаточно универсальна, гибко настраивается под нужды конкретного предприятия и пользователей, а
при необходимости масштабируется. Стоимость приобретения и типового внедрения ниже, чем у «1С:ERP», что
позволяет с меньшими затратами организовать учет в единой информационной базе.

В-третьих: выбираем поставщика оборудования

После того как вы определились с моделями оборудования, можно переходить к выбору конкретного поставщика. Единственная тонкость здесь в том, чтобы по возможности найти компанию, которая знает и профильное оборудование, и программы 1С. Поэтому лучше начать поиски среди партнёров 1С в вашем регионе, у которых есть опыт работы в сфере автоматизации розничной торговли. 

Полный список партнёров 1С – более 6 900 компаний в 600 городах – размещен на сайте «Партнёрская сеть 1С» (с возможность отбора по региону и по городу). Дополнительно уточнить компетенцию компании можно в справочнике «Внедренные решения 1С», там даны описания почти 50 000 проектов автоматизации с «1С:Розницей». Ещё один вариант — выбрать партнёра 1С среди «Центров компетенции по 54-ФЗ». 

Конечно, выбором поставщика процесс не завершается. Потребуется ещё установить и подключить оборудование, выполнить настройки в программе, обучить персонал. С некоторыми задачами можно справиться самостоятельно, что-то потребует участия специалистов. 

Рассказать о практике автоматизации небольшой торговой точки постараемся в последующих статьях. А эту статью завершим небольшим количеством технических деталей  о том, как в фирме «1С» организована поддержка интеграции «1С:Розницы» и других программ с торговым оборудованием. 

Где применяют решение «1С:Комплексная автоматизация»?

Программный продукт широко применяется в организациях, которые занимаются оптовой, розничной, комиссионной
торговлей или оказанием услуг.

«1С:КА» используют небольшие производственные предприятия, где применяется простая производственная схема без
заказов на производство, не предполагается диспетчирование производства, учет технического обслуживания и
ремонтов оборудования, а также организация не занимается переработкой давальческого сырья.

В организациях, применяющих «1С:КА», нет необходимости формировать финансовую отчетность по международным
стандартам.

Сотрудники «1С-Архитектора бизнеса» имеют большой практический опыт и владеют отлаженной методологией
внедрения «1С:КА»: от анализа задач до сопровождения системы и поддержки пользователей, включая ИТС. Мы
поможем вам сократить время на запуск и освоение программы, избежать ошибок в работе.

Другие решения для автоматизации учета

Применение дорогостоящих средств автоматизации учета далеко не всегда требуется. К примеру, в маленьких организациях для подобных задач можно применять Excel либо специальные сервисы, в которых достаточно опционала для создания главных отчетов. 

Excel

Большинство российских фирм до сих пор осуществляют управленческий учет при помощи таблиц Excel. Это связано с тем, что программа является многофункциональным инструментом, в котором имеется большое количество различных формул, алгоритмов, механизмов учета и так далее. При этом не нужно нести никакие значительные расходы.

Однако чем крупнее предприятие, тем труднее поддерживать актуальность учета в больших связанных таблицах с учетом выполненных макросов. Следовательно, вероятность сделать ошибку в отчетах высока. А значит, вследствие этого можно принять неправильное управленческое решение. 

Сервис «Управленка»

Добавлять поправки в бюджет при помощи Excel и поддерживать таблицы в действительном состоянии достаточно трудности. Если в бюджете возникают какие-либо изменения, если поправить что-либо в таблице, то потом довольно сложно понять, по какой причине поменялась какая-либо цифра. Как альтернативу Excel для малого бизнеса можно применять готовые интернет-сервисы.

Данный сервис помогает моментально получить сведения по деньгам и правильно рассчитать, сколько средств можно получить за определенный проект (либо сколько убытков он приносит). Приложение позволяет с легкостью планировать платежи, тогда не будут появляться кассовые разрывы. 

Дополнительно заказав аутсорсинг учета, вы отдадите решение методологических вопросов специалистам по аналитике, а сами сосредоточитесь на управлении бизнесом. К поддержке относятся: 

  • Помощь в изначальной настройке Системы, добавления статей движения денег, проектов, помощь в настройке шаблонов.
  • Ввод сведений о движении денег по банковским счетам.
  • Ввод информации о движении наличных в ходе получения соответствующих данных.
  • Присвоение статей движения средств и проектов каждой операции движения денег на основании согласованных правил (шаблонов).
  • Личное обучение ваших работников взаимодействию с Системой.

Эффективность учета поможет вывести управление предприятием на иной уровень, увязывающий учет со всеми этапами строительной работы и позволяет достигать необходимого результата. 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: