Анатомия 1С: основы для новичков — гайд для чайников

Как работает «1С»

Чтобы подробнее разобраться в экосистеме «1С», необходимо понимать, как именно она работает. Начать стоит с архитектуры программного решения. Выделяют два режима: клиент-серверный и файловый. Их ключевое различие – место хранения базы данных, с которой взаимодействует бизнес.

При использовании клиент-серверного режима получение информации происходит посредством SQL Server, представляющего собой систему управления базами данных. Данный метод позволяет перенести ресурсозатратные процессы на сторону сервера, тем самым разгружая пользовательское оборудование и снижая нагрузку на систему. К такому варианту прибегают средние и крупные компании, с объемными базами данных и большим количеством пользователей, находящихся одновременно в системе.

Если же организация небольшая и с базой работает не больше пяти пользователей, то целесообразно использовать файловый режим работы. База данных хранится в файле, а обращаться к ней можно по локальной сети.

Виды приложений «1С»

Для взаимодействия сотрудника и системы «1С» на пользовательский компьютер устанавливается специальное приложение. Оно бывает трех видов:

  • тонкий клиент – база хранится в облачном сервере, где с ней и происходят все основные манипуляции. Данный инструмент не предполагает внесение изменений в прикладное решение и работу в режиме Конфигуратор;
  • толстый клиент – большая часть данных находится на компьютере пользователя, что значительно увеличивает требования к производительности ПК. Чаще всего, этой разновидностью приложения пользуются разработчики, вносящие изменения в конфигурации;
  • web-клиент – работает в браузере, поэтому не требует установки приложения на пользовательский компьютер. Чтобы получить доступ к данным, достаточно перейти на веб-сервер, где расположена база.

Что такое «1С:Предприятие»? Как устроена «1С»?

Программы «1С» — это семейство ИТ-решений, предназначенных для автоматизации разных направлений
деятельности компаний любого масштаба и отрасли. Системы фирмы «1С» являются стандартом для ведения
учета на предприятиях. Уже более 30 лет ими пользуются сотни тысяч компаний по всей России.

Организации могут быть самыми разными: как коммерческими, так и государственными. В любом случае в
линейке программ, модулей, сервисов и отраслевых решений фирмы «1С» найдется предложение на любой
запрос.

Как устроена «1С»? Начнем с основ, а именно с понятий «платформа» и «конфигурация».

Под термином «программа «1C» подразумевается сочетание технологической платформы «1С:Предприятие» и
прикладного решения (конфигурации), которое устанавливается на платформу. Видов программ «1С» много
(«Бухгалтерия», «Документооборот», «Розница» и др.), а платформа одна. Конфигурацию не имеет смысла
приобретать отдельно от платформы точно так же, как и платформа не будет работать без прикладного
решения «1С».

Все разновидности программ «1С» функционируют на базе единой платформы и отличаются однотипным
интерфейсом, а значит, и принципами работы. Это позволяет легко интегрировать их друг с другом и
пользоваться одновременно несколькими в рамках одного предприятия.

Конфигурации разделяются на типовые и отраслевые. В типовых решениях включен общий набор функций,
программный продукт максимально «унифицирован» для всех видов бизнеса. Возможности отраслевых «1С»
максимально заточены под особенности конкретной сферы деятельности. Такая система органично подстроется
под специфику вашего бизнеса.

1С: Документооборот

Вместе с развитием любой организации всегда ощущается прирост напряжённых моментов и интенсивности процессов по документообороту, протекающему не только между сотрудниками, но и при взаимодействии с внешними контрагентами.

1С: Документооборот — это набор инструментов, направленных на автоматизацию процессов по созданию, регистрации и архивации различных документов.

С помощью данной версии продута «1С: Предприятие» вы сможете усовершенствовать процессы по прохождению документов по различным стадиям, начиная с момента получения указания на создание документа, его корректировок, согласования и окончательного оформления.

Вы сможете оперативно их отслеживать, что позволит сделать процесс максимально прозрачным и прогнозируемым. Также у вас больше не будет необходимости в ведении внутреннего документооборота вашей организации на бумажных носителях.

1С: Комплексная автоматизация (КА)

Конфигурация подойдёт среднему бизнесу с любой сферой деятельности. Отличие данной версии продукта от более простых и недорогих типовых решений в том, что в неё входит функционал сразу нескольких типовых конфигураций:

  • 1С: Бухгалтерия;
  • 1С: Управление торговлей;
  • 1С: Зарплата и управление персоналом.

Помимо вышеперечисленных преимуществ данной конфигурации в неё также входит функционал, позволяющий вести производственный учёт и осуществлять упрощенный финансовый учёт в плане бюджетирования. Также вы сможете частично планировать и контролировать различные производственные процессы. В случае же серьезных требований к планированию и бюджетированию — у компании 1С предусмотрена конфигурация ERP.

Виды 1С программ

С выбором программного продукта сталкиваются как индивидуальные предприниматели, так и владельцы крупного бизнеса с многолетним присутствием на рынке. Какие бывают программы 1С и что выбрать?

Виды программ 1С Предприятие

Софт, который предлагает компания-разработчик, включает типовые и отраслевые решения. Применение типовых не ограничено списком сфер деятельности. Механизмы настройки отчетов позволяют получать информацию в разных аналитических разрезах и для различных категорий пользователей.

Три основных конфигурации:

  • Для бухгалтеров. 1С Бухгалтерия разработана для упрощения ведения бухгалтерского, а также налогового учета. В распоряжении пользователей необходимые инструменты для бухгалтерской отчетности предприятия.
  • Для сферы торговли. Это софт, который призван облегчить работу компании оптовой или розничной торговли. Включает прикладные решения для автоматизации бизнес-процессов.
  • Для специалистов кадрового делопроизводства. Это один из доступных вариантов 1С программы. Был разработан с целью упрощения процесса автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета. Используется в коммерческих и некоммерческих организациях. Среди них компании со сложной юридической структурой. Учет ведется с соблюдением законодательства Республики Беларусь.

Есть версии программ 1С Предприятие двух типов: профессиональные, базовые. Профессиональная с расширенным набором инструментов. Базовая – продукт с ограниченным набором инструментов. И тот и другой софт дорабатывается с учетом списка требований конкретной компании.

Перечень отраслевых программ 1С

Разработкой отраслевых конфигураций занимаются партнеры 1С. Специфика конфигураций в том, что они предлагают те программные решения, которые необходимы в определенной отрасли. Инструменты подстраиваются под нужды компании. В основе базовая конфигурация, которая, в зависимости от потребностей, дополняется или урезается.

Список программ 1С Предприятие для выбранных отраслей достаточно большой. Все они построены на единой технической платформе:

  • Жилищно-коммунальное хозяйство: «Управление предприятием ЖКХ»;
  • Туризм и гостиничное дело: «Турагентство», «Общепит», «Отель»;
  • Пищевая промышленность: «Мясокомбинат», «Рыбопереработка» и др.

Специализированные конфигурации

Конфигурация учитывает особенности выбранной сферы и подстраивается под конкретные потребности бизнеса. Такие решения нацелены на максимальное соответствие потребностям в автоматизации бизнес-процессов предприятия. Так как они поставляются в качестве готовых продуктов, существенно сокращаются расходы при их внедрении. Выделяют две группы таких программных продуктов:

  • Для коммерческих структур («1С Розница», «Отчетность предпринимателя», «Управление торговлей» и др.);
  • Для бюджетных организаций («Бюджетная отчетность», «Бухгалтерия государственного учреждения» и др.).

Индивидуальные конфигурации

Если, изучив доступный список программ 1С, не была определена конфигурация, необходимая для автоматизации бизнес-процессов на предприятии, возможно стоит заказать разработку индивидуального решения. При разработке будет учтена специфика всех бизнес-процессов. Его цена будет выше стандартных конфигураций, однако она компенсируется удобством использования.

Если вы не знаете, из каких продуктов состоит система программ 1С и какое решение подойдет для бизнеса, стоит доверить решение этого вопроса специалистам. Возможно, именно вашему бизнесу необходима индивидуальная конфигурация.

Версии для разных операционных систем

Самой распространённой версией является софт, который предназначен для Windows. Кроме того, разработчики предлагают версии для OS X (Mac) и Linux. Также есть решения для пользователей смартфонов, планшетов и других аналогичных гаджетов, которые работают на Windows Phone, Android, и iOS.

Требования для работы веб-клиентов определяются используемым браузером. Веб-клиенты могут работать через Internet Explorer, Mozilla Firefox и другие браузеры. Работа с информационными базами программы ведется с помощью выбранного клиентского приложения.

Вы видите, сколько версий программы 1С представлено на рынке, детально изучаете каждую из них, но все равно многие вещи остаются неясными? Основная рекомендация по выбору, настройке и внедрению — обращение в профильные компании, которые помогут подобрать продукт.

Архитектура программ 1С

Архитектура программ 1С — это совокупность принципов, правил, структур и компонентов, которые определяют, как 1С работает, как взаимодействует с другими системами, хранит, обрабатывает и передает информацию, как предоставляет интерфейс пользователя, как работает с обновлениями. Архитектуру 1С можно разделить на несколько уровней:

  • Уровень базы данных (БД) — это уровень, на котором хранится информация, необходимая для работы программы. База может размещаться на локальном или удаленном сервере, а также может быть файловой или серверной. Программа 1С поддерживает разные типы баз: базы Microsoft SQL Server, IBM DB2, Oracle Database, MySQL и другие.

  • Уровень сервера 1С — это уровень, на котором могут выполняться основные операции по обработке информации: выборка, добавление, изменение, удаление, проверка, выявление ошибок, расчет, формирование отчетов и т.д. Сервер может быть размещен как на том же компьютере, что и база данных, так и на отдельном компьютере в локальной или глобальной сети. Сервер обеспечивает многопользовательский режим работы программы, а также защиту информации от несанкционированного доступа в соответствии с требованиями законодательства.

  • Уровень клиента 1С — это уровень, на котором предоставляется пользовательский интерфейс программы. Клиент 1С может размещаться как на том же компьютере, что и сервер 1С, так и на другом компьютере в локальной или глобальной сети.

Поговорим о конфигурации

Конфигурации 1С – это уже готовые программные решения, которые созданы на базе определенной версии платформы. Конфигурация – это то, с чем работают непосредственно пользователи, та программная среда, в которой они ведут текущий учет, работают с документооборотом, со справочниками и т.д. Пользователи часто могут не знать, что у них за платформа стоит. Но какая конкретно конфигурация используется, знают всегда.

Конфигурации бывают:

1.Типовые – написанные компанией 1С. Они все присутствуют на сайте 1С.

2.Нетиповые – написанные компаниями-партнерами.

На уровне пользователя эти два типа различаются следующим образом:

Типовые конфигурации создает и сопровождает компания 1С. В большинстве случаев они большее качественные, в этих конфигурациях лучше организована работа с кодом, используются чаще всего оптимальные решения, оперативно исправляются ошибки. Конечно, все и постоянно слышат о «вечных багах» в типовых конфигурациях 1С, и они там действительно постоянно присутствуют, но все таки, стоит отдать должное специалистам компании. Критичные ошибки они исправляют действительно оперативно.

Нетиповые конфигурации пишут компании-партнеры 1С, и здесь достаточно сложно сказать что-то определенное. Такие конфигурации бывают очень разными. Чаще всего их пишут по случаю: отраслевые (для какой-то определенной отрасли) или написанные для определенного случая (конкретной компании)

Как выбрать подходящую конфигурацию для бизнеса

Если вы решили автоматизировать свой бизнес используя платформу 1С, то самым важным шагом является выбор конфигурации которая является наиболее подходящей для вашего бизнеса.

Если на этом шаге сделать неверный выбор, то впоследствии придется проходить все уже пройденные шаги внедрения 1с повторно.

Для правильного выбора необходимо обозначить все необходимые функции, которые понадобятся от учетной программы. Лучше потратить на это несколько часов, или дней, и составить наиболее полный список нужного функционала, и уже по этому списку подбирать под себя подходящую конфигурацию 1С.

Для экономии времени и уменьшения вероятности неправильного выбора, можно обратиться к специалистам 1С, которые помогут с выбором бесплатно, или за символическую плату.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: