«1С:БГУ 2.0: все, что нужно знать о программе»

Онлайн-касса и 1С — как подключить, настроить и работать

Сегодня разберем, как самостоятельно подключить онлайн-кассу к 1С. Посмотрим на интерфейс программы и ее функции. Будем рассматривать на примерах 1С:Розница.

Подготовка перед подключением онлайн-кассы к 1С

Какие программы поддерживают онлайн-кассы

Компания обновила все свои современные продукты:

  • 1С:Бухгалтерия, (ред. 3.0)
  • 1С:Розница 2.2
  • 1С:Управление нашей фирмой 1.6
  • 1C:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:УПП 1.3
  • 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 2.0)
  • 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 1.1)
  • 1С: Управление торговлей, (ред. 11)
  • 1С: Управление торговлей, (ред. 10.3)

Некоторые продукты уже устарели и не работают с онлайн-ККТ. Например, «1С:Розница» (ред. 1.0) и «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0).

Для каждой 1С есть подробная инструкция по подключению онлайн-кассы. Свою версию программы выбирайте на сайте компании.

За совместимость кассы и программ отвечают производители техники, а компания 1С проверяет, как модель работает с их продуктами. Если все хорошо, тогда касса получает сертификат о соответствии.

На сайте 1С опубликован список всех сертифицированных касс. Там же можно скачать драйвера для ККТ. А в библиотеке подключаемого оборудования вы найдете списки совместимых с 1С весов, дисплеев, сканеров и другой техники.

Если ваша модель не вошла в списки, тогда закажите интеграцию у ЦТО или свяжитесь с производителем оборудования.

Компания 1С выпустила свою онлайн-кассу. Это мини-кассовый аппарат, сделанный на базе ККТ Штрих МПей.

Обзор онлайн-кассы 1С

Как подключить онлайн-кассу к 1С — пошаговый алгоритм

Перед настройкой нужно выполнить два действия:

  1. Установить на компьютер драйвера ККТ. Они идут в комплекте с кассой, размещены на сайте производителя или на странице 1С со списком сертифицированного оборудования.
  2. Подключить аппарат к интернету.

К разным программам 1С онлайн-касса подключается одинаково: и к 1С:Бухгалтерия и к 1С:Розница. Поэтому мы рассмотрим алгоритм на примере 1С:Розница.

  1. Зайдите в программу во вкладку «Администрирование» — «Подключаемое оборудование».

  1. Выберете тип кассы и создайте новый элемент справочника.
  2. Выберете название организации.
  3. В поле «Серийный номер» введите заводской номер с корпуса ККТ.
  4. Нажмите кнопку «Настроить».

Если вы еще не установили драйвер ККТ, программа предложит сделать это.

  1. Заполните поля для настройки драйвера — порт, модель и т.д.
  2. Нажмите «Тест устройства», чтобы проверить, правильно ли настроена касса.

После того как увидите сообщение об успешном тесте, нажмите кнопку «Записать и закрыть». На этом подключение онлайн-кассы к 1С окончено.

Подключим онлайн-кассу к 1Сза 1 день и 3000 ₽

Оставьте заявку и получите консультациюв течение 5 минут.

Регистрация фискального накопителя в 1С

После того, как вы настроили 1С и онлайн-кассу, работать на ней пока нельзя. Еще нужно зарегистрировать фискальный накопитель. Делается это во время регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Нажмите «Сервис» — «Регистрация фискального накопителя».

В открывшимся окне заполните все поля: регистрационный номер ККТ, реквизиты организации и ОФД, адрес установки ККТ и т.д.

Как пользоваться онлайн-кассой с 1С

Работа кассира с программой существенно не изменилась. Главная новая функция в 1С — возможность указать номер телефона или почту, чтобы отправить покупателю электронный чек. Поэтому переучивать персонал не придется.

Как открыть и закрыть кассовую смену

Перед тем как начать работать с ККТ, необходимо открыть смену. Достаточно нажать кнопку «Открытие смены» в основном меню Рабочего места кассира (РМК). После закрытия, информация о смене запишется в страницу «Фискальные данные».

Как отправить электронный чек клиенту

Все пробитые чеки ставятся в очередь и отправляются по расписанию.

Когда клиент оплачивает товар, кассир может внести в кассу телефон или почту несколькими способами:

  • вручную;
  • считать сканером QR-код в приложении ФНС с телефона покупателя;
  • определить данные с помощью дисконтной карты покупателя.

Научим кассира работать с 1Сна онлайн-кассе

Оставьте заявку и получите консультациюв течение 5 минут.

Как можно узнать больше?

Если вы хотите узнать больше о программе 1С, ее возможностях и преимуществах, мы приглашаем вас пройти обучение «1С: комплексная автоматизация» от НИПКЭФ. Это курс для тех, кто хочет освоить программу 1С с нуля или повысить свой уровень знаний и навыков: бухгалтеров, экономистов и др. Так, курс дает возможность изучить:

  • основы 1С: работу с базами данных, пользовательским интерфейсом, документами, обновлениями версий;

  • архитектуру и компоненты программных продуктов;

  • виды и функционал конфигураций, способы их создания и изменения;

  • методы анализа и контроля деятельности в 1С, избегания ошибок;

  • требования законодательства;

  • основные ошибки и вопросы;

  • примеры практических задач в разных областях и отраслях.

Наша программа — это уникальная возможность получить знания и опыт работы с одной из самых востребованных систем автоматизации бизнес-процессов в России и странах СНГ, не тратя на обучение годы. Курс будет полезен бухгалтерам, экономистам и другим специалистам. Обучение проводится в дистанционном формате, что дает возможность изучать материал в комфортном темпе. По окончании курса вы получите документ установленного образца о прохождении обучения.

Что делать, если возникнут сложности в работе с ККТ

Для упрощения подключения ККТ к операторам фискальных данных и взаимодействия с ними предназначен сервис 1С-ОФД. Пользователям сервиса 1С-ОФД предоставляются следующие услуги:

  • консультации по вопросам подключения ККТ к системе передачи и приема данных ОФД и работе с ОФД;
  • помощь в выявлении проблем, препятствующих штатной работе по передаче данных от ККТ (фискального накопителя) к ОФД;
  • помощь в регистрации касс в личном кабинете налогоплательщика в ФНС;
  • помощь в получении и настройке квалифицированной электронной подписи (КЭП) для подписания заявления на регистрацию ККТ в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru, а также заявления о присоединении к оферте ОФД.

От редакции.

Новый инструмент для миграции между СУБД

Одна из наиболее интересных и ожидаемых возможностей в 8.3.23 – это утилита ibcmd, которая позволяет мигрировать из одной СУБД в другую без промежуточного сохранения в *.dt файл. Это актуально, прежде всего, для больших информационных баз, которые выгрузить в .dt невозможно.

В свое время в официальном технологическом блоге было сказано, что данная утилита позволит существенно ускорить выполнение процесса миграции: «В командную строку утилиты ibcmd будут добавлены новые параметры для «тонкой настройки», позволяющие, в частности, указать количество параллельно используемых работающих потоков и соединений с СУБД (отдельно для выгрузки и загрузки), количество строк в порции данных, используемой при репликации таблиц и т.д. Это позволит добиться наибольшей скорости миграции», – говорилось в заметке.

Отметим, что проблемы с выгрузкой возникают не только тогда, когда речь идет о большом объеме данных. Сформировать .dt-файл не всегда удается даже для небольших баз из-за ошибок. Такие ситуации требуют расследования, и могут занимать существенное время. Возможно, теперь, с новой утилитой, в каких-то случаях процесс перехода можно будет существенно упростить.

Пока непонятно, насколько универсальной будет работа ibcmd, и какие условия нужно будет обеспечить, чтобы миграция проходила успешно. Однако наличие дополнительного инструмента для переноса данных между СУБД разных типов – это, безусловно, хорошая новость для тех, кто будет решать задачи по переходу на PostgreSQL с СУБД, которые перестали продаваться и поддерживаться на территории России.

Что такое 1С?

1С — это семейство программных продуктов, предназначенных для автоматизации различных аспектов деятельности предприятий и организаций. Программа является платформой, на которой разрабатываются и работают специализированные прикладные решения, называемые конфигурациями. Они представляют собой наборы правил, алгоритмов, форм, отчетов, баз и других элементов, которые определяют логику работы в соответствии с требованиями конкретной области или отрасли. 1С позволяет создавать как типовые конфигурации, которые подходят для большинства стандартных задач, так и индивидуальные, которые учитывают специфику и особенности каждого клиента.

Короткое перечисление основных особенностей платформы

«1С:Предприятие» предлагает компаниям множество различных возможностей для автоматизации бизнеса. 

  • Интуитивно понятный интерфейс, который не требует длительного обучения и позволяет работать без постоянной помощи профессионалов. 
  • Полная настраиваемость процессов в зависимости от направления бизнеса.
  • Большой выбор подсистем, которые позволяют ускорить и стандартизировать работу системных администраторов и программистов.
  • Каждое прикладное решение можно масштабировать в соответствии с рабочими задачами.
  • Платформа позволяет вести отчетность в единой базе для нескольких организаций сразу. 

Варианты подсистем для различных направлений деятельности компании

Почему единая платформа выгодна для бизнеса

Основой является единая технологическая платформа. Все прикладные решения строятся на ней. Такая архитектура предоставляет множество преимуществ. 

  • Экономическая выгода. Затраты на создание отраслевых и индивидуальных решений ниже, потому что не приходится вести разработку с нуля. Это помогает снизить вложения финансов и рабочего времени программистов.
  • Высокая скорость интеграции. Новое решение удается быстро создать и внедрить в рабочий процесс, поскольку при разработке используются отработанные методологии, которые уже существуют в тиражных решениях.
  • Унифицированное обучение пользователей. Если человек один раз обучился на курсах по освоению «1С:Предприятия», он сможет работать с любым индивидуальным прикладным решением с минимальными затратами времени на привыкание.
  • Упрощенное администрирование. Управление конкретным прикладным решением практически не зависит от его специфики — функции администрирования почти не меняются. Освоение даже самых сложных индивидуальных модификаций требует минимального времени. 

Какие бывают конфигурации «1С»

Конфигурации «1С» делятся на типовые и нетиповые. Типовые выпускает компания «1С». Такие программы разработаны для решения или стандартных задач, которые есть во многих компаниях, например задач бухгалтерии, или специфических задач отрасли — например, лесного хозяйства.

Примеры типовых конфигураций: «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Касса». Типовых конфигураций — десятки. В марте 2023 года только в списке демоверсий на сайте «1С» было 32 программы.


Список демоверсий программ «1С»Скриншот: 1c.ru / Skillbox Media

Эти программы можно купить на сайте «1C» или у дистрибьюторов. Каждую программу можно адаптировать под индивидуальные задачи компании — например, добавить дополнительные функции или изменить интерфейс.

Нетиповые конфигурации выпускают сторонние разработчики, которые владеют языком программирования 1С. Нетиповые конфигурации создают под задачи компании с нуля или делают на базе типовых. Поэтому такие программы часто не подходят другим компаниям.

Продажа с частичной предоплатой

Пример:

По договору продажи товаров клиент вносит аванс в размере 30% от общей суммы продажи, далее после отгрузки оплачивает остаток суммы.

Выполняем следующие действия:

  1. Оформляем документ «Поступление на расчетный счет» или «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Оплата от покупателя», выбираем клиента, договор и вносим сумму аванса. При проведении документа сформируется проводка:

ДТ 51, 50.01 КТ 62.02 (счет авансов с покупателями).

Плательщики НДС регистрируют счет-фактуру, выданный на аванс, который сформирует проводки:

ДТ76АВКТ 68.02 – НДС с авансов.

  1. Создаем документ «Реализация товаров и услуг» на продажу товаров, работ и услуг. В документе указываем клиента, договор, перечень отгружаемого товара. Проводим документ и проверяем, что в проводках есть:

ДТ 90.02.1 КТ 41.01,10.01 и т.д.

ДТ 62.01 КТ 90.01.1 – регистрируем выручку.

ДТ 62.02 КТ 62.01 – зачет аванса.

ДТ 90.03 КТ 68.02 – если организация работает с НДС.

Плательщики НДС регистрируют счет-фактуру.

  1. На остаток задолженности регистрируем также документ «Поступление на расчетный счет» или «Приходный кассовый ордер». Документ формирует проводки:

ДТ 51, 50.01 КТ 62.01 – погашение суммы задолженности клиента.

Для проверки формируем оборотно-сальдовую ведомость по счету с настройкой по субсчетам, проверяем корректность закрытия оборов и остатка по счету.

Плательщикам на УСН«доходы минус расходы» и ЕНВД стоит обратить особое внимание на закрытие счетов, поскольку именно по закрытию счетов и система принимает суммы к расходам и распределяет ЕНВД.

Совместимость

Приложение работает даже на недорогих компьютерах и нетбуках (производительность не ниже чем у Intel Atom Z8350, ОЗУ 4Gb, желателен SSD). Мы предлагаем рассмотреть возможность покупки такого ноутбука в комплекте с Windows 10 Pro (предварительно настроенной) и лицензией приложения 1С:Касса.

  • Возможно подключение любых совместимых с платформой 1С фискальных регистраторов (онлайн-касс) по USB, WiFi, Bluetooth
  • Для подключения дополнительных внешних касс на базе смарттерминалов Эвотор необходимо приобрести приложение для синхронизации «1С-Эвотор»
  • Возможность простой синхронизации данных между приложением 1С:Касса и облачным интернет-сервисом 1С:Касса — объединяйте преимущества интернет-сервиса и локального приложения.
  • Приложение поддерживает обмен данными в формате Enterprise Data и все стандартные протоколы и способы обмена данными для типовых конфигураций 1С

Как посмотреть релиз в конфигурации 1С

Возникает вопрос — где посмотреть и как проверить какой релиз используется в вашей программе? 

Сделать это можно просто и данный способ является универсальным для любой конфигурации. Единственный нюанс работаете ли вы в конфигурации 1С в режиме управляемых форм (УФ). УФ применяются на всех современных конфигурациях: Бухгалтерия предприятие 3, Зарплата и Управление Персоналом 3, Управление Торговлей 11, Документооборот, ERP и т.д. Обычные формы используются в устаревших прикладных решениях типа Управления торговлей 10.3, Бухгалтерия предприятия 2.0

В рамках данной статьи будем рассматривать только пользовательский режим работы системы.

Релизы в «обычных» формах

Проверить номер в БП 2 (на любых других базах с «обычными» формами)

Самый простой способ посмотреть номер релиза конфигурации 1С — в главном меню найти пункт «Справка». В данном пункте последним разделом будет «О программе». 

Как посмотреть номер релиза 1С — способ №1

Откроется форма на которой можно увидеть номер релиза платформы 1С и конфигурации 1С

Второй метод. Выполнить команду меню: Сервис —> Настройка программы. В открывшейся форме первая сверху закладка. Справа на форме и отображается поле «Номер».  

Релизы в «управляемых» формах

Проверить номер в УТ 11 (на любых других конфигурациях с «управляемыми» формами)

В управляемых формах можно посмотреть также в команде «О программе». Но сама форма вызывается немного иначе

Обратите внимание на скриншот ниже

Посмотреть номер версии УФ

Итак, разберем для примера как же понимать загадочные цифры на примере бухгалтерии 3.0

Возьмем полный номер версии  — 3.0.49.21

3 — номер редакции

0 — номер подредакции

49 — номер версии

21 — номер сборки

Что получается: 21 сборка, 49 версии, редакции 3.0.  Вот сколько изменений приходится делать разработчикам для того, чтобы вы вели учет в актуальной программе, полностью соответствующей всем изменениям нашего законодательства. 

Что такое «1С:Предприятие»

«1С:Предприятие» представляет собой набор прикладных решений, которые работают в рамках единой технологической платформы. При этом конфигурации могут быть как стандартными, так и индивидуальными. 

Пользователь обычно взаимодействует с одним из прикладных решений, а платформа служит оболочкой для разработки, запуска, изменения настроек и т.д. Единая информационная среда и программы позволяют автоматизировать работу различных компаний вне зависимости от их сферы деятельности.

Конфигурируемость — главная отличительная черта и одновременно основное преимущество платформы. Благодаря гибкости разработчик может изменять прикладные решения, дополнять их и создавать новые версии под нужды компании. Все это осуществляется на базе единой платформы, которая не меняется вне зависимости от того, что происходит с конфигурациями внутри нее. 

Конфигурирование системы выполняют франчайзинговые предприятия, которые также занимаются поддержкой различных продуктов, выпущенных «1С». Некоторые крупные компании нанимают в штат профильных специалистов, которые сами занимаются настройкой платформы и разработкой новых решений. 

9,5 месяцев
1С-программист

Легкий вход в 1C с нуля — не нужно технического образования


1С-программист

Объекты конфигурации «1С:Предприятие»

В любом прикладном решении имеются составные элементы, которые также называются объектами конфигурации. С их помощью разработчик формирует структуру и описывает связи в ней через специфические алгоритмы. Перед созданием прикладного решения в компании проводится аналитическая работа.

  1. Анализируются бизнес-процессы.
  2. Оцениваются и разбираются предметные области.
  3. Внутри каждой области определяются бизнес-сущности.
  4. Выбираются объекты конфигурации с учетом бизнес-сущностей.

Объектами могут быть различные единицы: 

  • документы — используются для учета хозяйственных операций;
  • константы — параметры, которые выставлены по умолчанию и не могут быть изменены;
  • справочники — списки значений атрибутов;
  • регистры — данные об операциях с объектами.

Как взаимодействуют объекты конфигурации 

В алгоритмах программного обеспечения прописывается, как будут взаимодействовать друг с другом объекты в системе. Чтобы привести пример, разберем совместную работу регистров, документов и справочников. 

Платформа предполагает 3 возможных состояния для документа, который находится в работе или просто хранится в базе данных.

  1. Открыт, данные внесены, сохранение не выполнено.
  2. Информация введена и сохранена, но документ не проведен.
  3. Все предыдущие операции выполнены, документ проведен.

В зависимости от того, в каком состоянии находятся данные, способ их хранения отличается. Несохраненный документ не прописывается в базе и при закрытии может потеряться. Когда пользователь нажимает кнопку сохранения, информация остается в документе, но ее еще нет в регистре, куда она может попасть только после проведения. У каждого документа имеются реквизиты, хранящиеся в справочниках. Так, в «Номенклатуре» находятся товары и услуги, а в «Контрагентах» содержится информация о покупателях и других категориях лиц, с которыми взаимодействует компания.

На единой платформе работа программиста заключается в том, чтобы оперировать метаданными, которые иначе можно обозначить как «данные о данных». Когда специалист добавляет новый объект в конфигурацию, он описывает новый способ размещения данных и их взаимодействия с остальными частями информационной базы. Благодаря графическому интерфейсу разработчик может легко описать состав любого объекта в конфигурации, которую он создает. Когда работа специалиста окончена, далее все действия в системе будут выполняться автоматически.

Процесс создания контрагента 

В чем преимущества «1С:БГУ», 2.0

Одним из основных преимуществ редакции 2.0 является расширенный функционал: при обновлениях в программу добавляются новые возможности как в разрезе настроек, так и в разрезе ведения учета. При этом гибкие настройки в «1С:БГУ», 2.0 позволяют настроить программу максимально «под себя», что, безусловно, облегчает работу бухгалтера. Например, для удобства можно попросту отключить те функции, которые в конкретном учреждении не используются и оставить те, которые необходимы.

Немаловажным преимуществам программы является контроль санкционирования при принятии обязательств и при формировании расчетно-платежных документов: программа сама проверяет, не превышают ли суммы принимаемых обязательств суммы БА и ЛБО.

Также в программе реализованы специализированные подсистемы ведения учета. Появились блоки учета ГСМ, имущества казны, питания, учета контрактов государственного оборотного заказа, финансовых вложений и т.п. Такие специализированные подсистемы позволяют вести учет в данных направлениях с помощью типовых документов, а не вручную введенных бухгалтерских операций, как это происходит в «1С:БГУ», 1.0.

Рис. 1.

Например, если учреждение ведет учет ГСМ, то в редакции 2.0 становятся доступными документ «Таксировка путевых листов», а также расширенные настройки блока, отчеты по нему, новые виды справочников:

Рис.2.

Для удобства работы реализовано два режима формирования проводок – при проведении документа или отдельной операцией после проведения документа (обособленно). Какой именно режим выбрать бухгалтер решает самостоятельно.

Помимо этого, в «1С:БГУ», 2.0 можно вести учет расходов будущих периодов с автоматическим расчетом сумм их списания, а также учитывать выданные поставщикам авансы по документам оплаты.

Стоит отметить гибкость настройки вида документов и печатных форм. Теперь бухгалтер самостоятельно без изменения конфигурации может добавить колонки к существующим табличным частям документов и редактировать макеты печатных форм так, как ему нужно, без помощи внешних программ. Также при необходимости можно создавать и хранить персональные заметки.

«1С:Предприятие 8.3»: современная версия платформы

Платформа «1С:Предприятие 8.3» создана с применением опыта версии 7.7. Она развивается и совершенствуется с 2003 года, обеспечивая разработчикам возможность создавать или модифицировать прикладные решения. Важным достоинством современной версии платформы является то, что она обеспечивает программистам повышение уровня абстракции. Это значит, что специалисты могут перейти от технических и низкоуровневых понятий к более высокоуровневым и содержательным. Таким образом, понятия становятся ближе к языку обычных пользователей и профессионалов в тех областях, для которых разрабатываются решения. Все это позволяет значительно ускорить и стандартизировать разработку конфигураций и их сопровождение. Программное обеспечение одновременно с этим решает и стандартные задачи: повышает эффективность работы предприятия, упрощает рутинные задачи, улучшает эргономику рабочего процесса и т.д.

«1C:Библиотека стандартных подсистем»

Система предлагает готовые разделы для пользовательской документации, универсальные подсистемы, технологию для создания собственных прикладных решений в «1С:Предприятии». Благодаря библиотеке стандартных подсистем (БСП) специалисты могут быстро создавать новые конфигурации, которые сразу будут полностью функциональными, и добавлять готовые блоки в уже работающие решения. БСП позволяет достичь унификации конфигураций при разработке прикладных решений, что сокращает время на освоение как у непосредственных пользователей, так и у разработчиков. 

В БСП входит несколько подсистем, которые охватывают самые востребованные области:

  • средства администрирования;
  • программные интерфейсы; 
  • нормативно-справочная информация;
  • администрирование пользователей;
  • сервисные подсистемы;
  • средства обслуживания систем и пользователей;
  • технологические механизмы;
  • администрирование прав доступа;
  • классификаторы; 
  • интеграция с прочими системами и ПО;
  • рабочие места пользователей.

БСП включает в себя более 60 подсистем, полный состав которых вместе с рекомендациями по использованию приведен в документации на официальных ресурсах «1С».  

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: