Лучшие программы для бухгалтерии в 2023 году: какую выбрать?

11 лучших программ для складского учета и торговли на производстве

Какие задачи решает автоматизация торговли

Внедрение ПО для автоматизации коммерческих процессов позволяет частично или полностью автоматизировать такие действия, как, например, предложение, выполнение заказов, предоставление скидок или рассмотрение жалоб, то есть дает возможность сократить время обслуживания клиентов и автоматизировать учет товаров в магазине. Благодаря комплексу мероприятий по внедрению в торговые процессы ПО компания может полностью или частично автоматизировать процессы, связанные с логистикой, такие как: получение, заказ, установка лимитов запасов, обработка товаров (перемещение между складами и т. д.). Автоматизация торговли реализуется в нескольких направлениях, таких как обработка заказов и обслуживание клиентов, складирование и логистика, автоматические операции в магазинах.

Автоматизация торговли способствует решению следующих задач:

  • Расчет оборотности товара.
  • Контроль взаимозачетов с поставщиками.
  • Контроль работы сотрудников, фиксация их деятельности, благодаря чему исключаются большинство ошибок, вызванных человеческим фактором.
  • Аналитика статистики продаж, движения денежных средств. Благодаря инструментам бизнес-аналитики можно анализировать движение товаров и результаты продаж, в том числе с разбивкой по: точкам продаж, товарам, регионам.
  • Повышение прибыли магазина за счет увеличения его пропускной способности.
  • Подведение итогов торговой деятельности, результатов рентабельности работы предприятия.
  • Работа с большим количеством документов и повторяющихся процессов.
  • Повышение эффективности и результативности процессов, возложенных на ПО.

Кроме того, программы для торговли способствуют организованной работе с документами:

  • полное обслуживание процессов купли-продажи, от запроса, предложения, заказа, получения, до выставления счета и отправки документов на электронный ящик клиента или подрядчика;
  • прозрачное управление всеми логистическими процессами благодаря полному комплексу складских документов, связанных с приемом, выдачей или перемещением товаров между складами и обработкой несоответствий в поставках;
  • поддержка транзакций внутри сообщества, возможность записывать и оплачивать авансовые и комиссионные счета;
  • возможность проведения операций в иностранной валюте;
  • создание документов на основе других документов, что исключает повторный ввод одних и тех же данных, например, преобразование заказа на продажу в счет-фактуру.

Какую 1С выбрать производственному предприятию: сравниваем функционал программ

Эта статья для вас, если ваше производственное предприятие только начинает вести учет, ищет подходящую программу 1С или выросло в масштабах, и текущая система больше не закрывает все потребности бизнеса.
Среди производственных предприятий наиболее популярны 3 программы для управленческого и оперативного учета:

  • 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)
  • 1C:Комплексная автоматизация (1С:КА)
  • 1С:ERP

1С:ERP чаще всего внедряют крупные производственные предприятия. Для небольших и средних компаний подходят 1С:УНФ и 1С:КА — между ними нет существенной разницы с точки зрения функционала. Но у каждой программы есть особенности. Например, с помощью 1С:КА можно вести все виды учета, не надо приобретать дополнительные программы. 1С:УНФ не позволяет вести полноценный бухгалтерский, налоговый учет, учет кадров и заработной платы. Поэтому вместе с ней рекомендуют покупать 1С:Бухгалтерия (1С:БП) и 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП).
Мы сравнили функционал популярных систем учета и отразили в таблице, что предусмотрено и что отсутствует в каждой из них.

Таблица «Сравнение функционала программ 1С»

Блок учета

Критерий оценки

«1С:Управление нашей фирмой»

«1С:Комплексная автоматизация»

«1С:ERP»

Системы налогообложения ИП на УСН (доходы, доходы-расходы) + + +
ОСНО + +
Патент + + +
ЕНВД + + +
Торговля Оптовая торговля + + +
Розничная торговля + + +
Услуги + + +
Интернет-торговля + +
Управление доставкой + + +
Комиссионные продажи + + +
Маркировка ЕГАИС + + +
Меркурий + + +
Честный знак + + +
Производство Серийный учет + + +
Спецификации + + +
Позаказное производство + +/- +
Переоснастка производства +
Ремонт объектов эксплуатации +
Пооперационное планирование +
Маршрутные карты +
Рабочие смены +
Производство из давальческого сырья + +
Кадровый учет и зарплата Кадровый учет +/- + +
Расчет заработной платы +/- + +
Финансы Платежный календарь + + +
МСФО +
Бюджетирование +/- +/- +
Планирование План продаж +/- + +
План закупок +/- + +
План производства + +
Учет гособоронзаказа Учет гособоронзаказа + +
ЭДО Обмен юр. значимыми документами в электронном виде + + +
Стоимость программы на 29.08.2023 Здесь оцениваем стоимость комплекса программ:
1С:УНФ еще и 1С:БП + 1С:ЗУП.
Вместе они закроют задачи учета
в небольшом и среднем предприятии.
26 700 + 15 400 + 26 700 = 68 800 руб.
(возможно приобретение каждой программы отдельно)
72 800 руб. 510 000 руб.

В сравнительной таблице указана стоимость самой программы 1С. Приобретая программу, предприятие дополнительно получает бесплатную установку и подписку ИТС ПРОФ с доступом к обучающим материалам по программе 1С на ресурсе its.1c.ru сроком на 3 месяца.
Предоставляемого доступа к обучающим материалам достаточно для самостоятельного запуска 1С:УНФ и 1С:КА. 

При этом рекомендуется внедрение программы со специалистами, если:

  • нужно быстро начать работать в системе, а не изучать литературу по 1С;
  • хотите начать работать сразу правильно и избежать ошибок из-за некорректной настройки системы;
  • нужны автоматические переносы данных из предыдущих систем 1С.

Обращайтесь в компанию СИТЕК. Мы пройдем с вами следующие этапы:

  1. Поможем подобрать оптимальный вариант программы 1С для ваших задач;
  2. Обсудим внедрение программы силами наших специалистов, если есть необходимость;
  3. Заключим договор;
  4. Выполним внедрение программы (перенос данных из старых систем, настройка и обучение пользователей)
  5. Будем сопровождать систему после внедрения

Компания «СИТЕК» оформит 1С:ИТС за один день в любом
регионе РФ

   ____________________________________

Автор статьи: Третьякова Ольга — консультант по оперативному учету.
Дата обновления статьи 26.05.2022 г.

Существующие версии программы 1С

Версия 1С регулярно обновляется. Каждому новому выпуску присваивается двухзначный номер. Он выдается конфигурации, которая работает на базе этой платформы.

6.0

Версия «Бухгалтерия 1С 6.0» появилась на базе Виндовс 95 в 1995 году. Благодаря первому приложению у бухгалтеров появилась возможность осуществлять бухгалтерские проводки

Важной особенностью программы был удобный интерфейс

7.0 и подверсии

Позднее была выпущена версия, носящая название «семерка». Первая версия 7.0 была усовершенствована. В итоге пользователи получили финальный результат 7.7. На ее основе были разработаны новые конфигурации программ «Торговли и склада», «Зарплаты и кадров», «Вещевого довольствия».

8.0 и подверсии

1С виды программ в 2002 году получили новое развитие. Появилась версия 8.0, усовершенствованная в дальнейшем до 8.2. Основные изменения по сравнению с «семеркой» коснулись следующих пунктов:

  1. Кардинально изменился интерфейс. В системе сделали панель функций. Она состоит из подпунктов Предприятие, Покупка, Касса.
  2. Изменился список главного меню. Каждый пункт теперь предназначен для выполнения определенных функций.
  3. Новая система могла работать в двух режимах. Теперь пользователь открывает как окна, так и закладки. Все документы есть возможность открыть в отдельном окне.

Важно! Большие улучшения произошли в плане усовершенствования технических характеристик. Появилась возможность осуществлять работу через интернет, в режиме облака

Доступные версии

Версия 8.3

В 2012 году была выпущена платформа 8.3. Это дало возможность разработать новые сервисы: Контрагент и ПАРК-Риски.

Новые Интернет-сервисы предоставляют пользователям следующие возможности:

  • заполнять автоматически данные по контрагентам через ИНН;
  • получить данные проверки по новым контрагентам для оценки их надежности;
  • сразу при запуске программы заполнять реквизиты своей компании по ИНН.

Основная работа по внедрению новой платформы была проведена по интеграции Веб-технологий. В 2013 году вышла в свет платформа 8.3 для Андроид.

Критерии выбора программы 1С

Список видов 1С программ обширен, большое количество предложений затрудняет выбор пользователей. Чтобы правильно подобрать программу для своей организации, нужно определиться с требованиями. Рекомендуется продумать следующие пункты:

  1. Описать, какие блоки учета должны быть автоматизированы.
  2. Определить функции.
  3. Установить параметры совместимости с внешними системами.

Подготовка списка требований станет отправным пунктом при принятии решения.

В качестве критерия выбора программы должна играть роль и ее стоимость. Она оценивается по трем пунктам:

  • цена за приобретение;
  • стоимость внедрения;
  • оплата за обслуживание.

Такой комплексный подход позволит грамотно определиться с выбором.

Знание видов программы 1с, какие бывают конфигурации и функционал, поможет подобрать для своей фирмы оптимальную систему, позволяющую оптимизировать деятельность, упростить ведение отчетов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: