Улучшение настройки программы 1С: доработка типовой конфигурации

Где лучше заказывать доработку?

Самый лучший вариант это конечно, когда у вас на предприятии есть штатный программист 1С или даже отдел программистов. Такой сотрудник целый день в зоне досягаемости и будет выполнять все работы на совесть (потому что с ошибками разбираться в любом случае ему:-)). Хотя такой работник вряд ли сделает работу быстро. А куда ему торопиться? Оклад программиста как правило не зависит от количества сделанных работ. К сожалению не все фирмы могут позволить себе такое удовольствие — иметь в штате программиста 1С. Да и обеспечить его постоянной работой тоже могут не на каждой фирме.

Второй вариант — это обратиться в фирму 1С франчайзи. Если рассматривать программиста из фирмы 1С франчайзи по тем же критериям то тут как повезет:). С одной стороны, он будет торопиться потому что его итак очень небольшой оклад жестко зависит от количества сделанных работ, с другой стороны может при этом допустить ошибки. Может конечно и повезет и на ваш заказ назначат опытного и квалифицированного работника, но как мы уже знаем в 1С франчайзи программисты получают немного, (максимум 50 процентов от того что вы платите, а начинают с 15) а это означает, что там большая текучка и квалифицированных работников часто переманивают на предприятия или они решают работать на себя. Лучше всего, если вам кто то порекомендует конкретного программиста из такой фирмы.

Последний вариант это нанять частного программиста 1С. Особенно этот вариант подходит вам, если у вас одноразовая работа. Если работа программиста вас устроит вы можете сотрудничать с ним на постоянной основе. Фрилансер никогда небудет затягивать с выполнением заказа потому что от этого зависит его доход и будет стараться сделать работу качественно, потому что в обратном случае вы к нему больше не обратитесь. А если он все сделает хорошо — возможно вы его еще и посоветуете кому-то, что является основным путем притока новых клиентов фрилансера.

Также обратите внимание, что для того, чтобы быть программистом нужны определенные знания. И если человек пришел вам устанавливать антивирус/word/принтер то это еще незначит что ему можно доверить программирование в 1С

Если ваше предприятие находится в Челябинске, или вам нужен удаленный работник, то вы можете воспользоваться моими услугами.

А если вы хотите научиться самостоятельно автоматизировать свою работу в 1С — приглашаю Вас на мой курс Сам себе Программист 1С

Расширенная аналитика

Сюда относится всё, что касается доработки отчетности. Несмотря на то, что все типовые конфигурации 1С снабжены достаточно объемным функционалом по ведению отчетности, порядка 60% предприятий необходим один или несколько дополнительных отчетов, отражающих специфику их деятельности.

Если для контроля или анализа динамики недостаточно типовых отчетов, то на основе согласованных примеров и расчетных формул, которые приводит заказчик, специалистами по 1С формируется расширенный блок аналитики.

В качестве примера, можно привести внутренний отчет по возвратам, который более расширено показывает условия возврата или ремонта проданных товаров. Или отчет по истории взаимоотношений с клиентами, а также по премированию сотрудников в зависимости от условий выполнения их KPI.

Еще один пример доработки 1С для расширения аналитики системы — это переделка типовой логики резервирования товаров на складах под логику резервирования, необходимую заказчику. В 1С заложена определенная логика того, как товар ставится на резерв и как закрепляется под тем или иным заказом покупателя. Иногда эта логика не совсем устраивает заказчика. В таких ситуациях на основе бизнес-процессов согласовывается и существенно дорабатывается функционал резервирования.

Ведение базы 1С

Модель базы данных 1С имеет ряд характеристик, отличающихся от стандартных моделей СУБД, в частности, основанных на реляционных таблицах. Главное отличие в том, что программист 1С не обращается к базе данных напрямую, а работает с платформой 1С. Это дает ему следующие возможности:

  • описание структуры данных в конфигураторе;
  • управление данными через объекты встроенного языка;
  • формирование запросов к данным при помощи специализированного языка.

Платформа 1С предоставляет возможность трансляции в соответствующие команды процедур выполнения запросов, управления данными и описания их структур. При клиент-серверном варианте работы это команды СУБД, а для файлового варианта – команды собственного движка базы данных.

Нужна помощь с базой 1С

Анализ корректности ведения базы 1С

Для оценки правильности ведения бухучета в 1С существует обработка «Экспресс-проверка ведения учета» – она помогает осуществить оперативный контроль соответствия учетной политике, ведения кассовых операций, оценки состояния бухучета. Производится исследование ряда параметров за заданный период, в каждом из которых можно установить составляющие проверки:

1.   Положение учётной политики:

  • Наличие учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету и отсутствие изменений в ней за отчетный год.
  • Совпадение способа учета товаров в рознице и применяемого счета бухучета.
  • Неимение остатков и оборотов по счетам с особым порядком налогообложения в случае, если таковой порядок не применяется.
  • Соответствие операций, не облагаемых НДС или облагаемых по ставке 0%, положениям учетной политики.
  • Присутствие информации об ответственных лицах компании.

2.   Анализ состояния бухучёта

  • Полнота указания остатков перед началом учета.
  • Неимение остатков по подлежащим закрытию счетам.
  • Контроль правильности корреспонденции счетов.
  • Контроль остаточной стоимости ОС.

3.   Операции по кассе

  • Соблюдение лимита остатков и расчета наличными средствами.
  • Корректность ведения нумерации ПКО и РКО.
  • Неимение отрицательных остатков по кассе.
  • Соблюдение правильности расчетов с подотчетными лицами.

4.   Ведение книг продаж покупок по НДС:

  • Контроль нумерации счетов-фактур.
  • Полнота получения/выписки счетов-фактур по документам поступления/отгрузки.
  • Присутствие документов формирования записей.
  • Контроль создания авансовых счетов-фактур при поступлении аванса.
  • Наличие вычета НДС с аванса при его зачете.

Программа формирует оценку по каждому пункту и в случае наличия ошибки высвечивает это пункт, атакже составляет комментарии о контролируемых параметрах, выявленных ошибках, их причинах, и рекомендации по ликвидации. По итогам экспресс-проверки программа, например, обнаружит неверную проводку, даст рекомендации по исправлению ошибки или предложит устранить некорректность при нарушении нумерации счетов-фактур, при отсутствии счетов-фактур на аванс и т.д.

Заказать анализ базы 1С

Обследование: анализ базы и оценка трудоемкости работ

Для наиболее точного анализа базы и оценки трудоемкости работ рекомендуется логически разбить проект
на небольшие участки, каждый из которых подлежит детальной оценке. Это делается, поскольку
значительно проще оценить трудоемкость фрагментированных задач

Если сегментацию проекта не
производить и ограничиться блочной оценкой, следует акцентировать внимание на аспектах, которые могут
вызвать сложность при разработке – например, модификации чужого программного кода или добавлении
нестандартного функционала в существующие формы и отчеты

Как показывает практика, оценка проекта без разделения на части, этапы или блоки задач почти всегда
оказывается неверной, закладывается меньше реальных затрат труда. Поэтому рекомендуем программисту
1С подробно вникнуть в суть проекта до начала работ – таким образом он получит представление о
практических моментах, мелких деталях и технических сложностях, которые вместе и составляют основу
реальной стоимости разработки. Также необходимо ознакомиться с ТЗ и проанализировать его.

Оценка делается по двум шкалам: оптимистичной и пессимистичной. Это поможет подготовиться к
возможным сложностям проекта и команде разработчиков, и заказчику. Подобные прогнозы производятся
согласно математическим формулам. Реальная трудоемкость работ чаще всего находится в диапазоне
между пессимистичной и оптимистичной оценкой.

Если программист 1С не может самостоятельно произвести оценку проекта, с этой целью привлекается
эксперт или же устанавливается более широкий оценочный диапазон.

Заказать обследование базы 1С

Методология ведения учета в 1С

От проработанности методологии учета и бизнес-процессов напрямую зависит эффективность ведения всех
видов учета в компании. Разработка методологии производится индивидуально, учитывая масштабы
организации и стоящие перед ней задачи. В общем случае можно выделить следующие документы,
производимые в ходе разработки методологии ведения учета в 1С:

  1. Регламент учета и документооборота.
  2. Методические рекомендации по отдельным разделам учета.
  3. Методика распределения затрат и расчета себестоимости.
  4. Рабочий план счетов управленческого учета, структура центров ответственности, справочники статей, объекты калькулирования.
  5. Альбом форм отчетности и первичных документов, альбом типовых операций.
  6. Форматы баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета об изменении капитала, отчета о движении денежных средств, других управленческих и операционных отчетов.
  7. Форматы первичных документов, не утвержденных законодательством.
  8. Типовые операции (проводки) при ведении учета с указанием корреспондирующих счетов.

Разработка методологии позволяет упростить, сократить и сделать прозрачнее все учетные процессы в
организации. Методология основана на учете текущих законодательных и налоговых требований, при
необходимости соответствует также МСФО.

Помощь с ведением учета в 1С

Какие проводки нужны

Стандартно проводки используются для отражения хозяйственных операций только на счетах бухучета. В
«1С:Бухгалтерия 8» эти функции осуществляются более целостно: проводка может применяться и для целей
налогового учета по налогу на прибыль, в то же время хозяйственные операции отражаются также в
аналитическом учете. Это достигается посредством включения в проводку дополнительных реквизитов –
субконто, представляющего собой объект аналитического учета – такой, как контрагент, склад, сотрудник.
Виды субконто добавляются к счетам бухучета прямо в плане счетов.

Ведение учета согласно какому законодательству

Продукты 1С четко стандартизированы под актуальные требования законодательства Узбекистана. Все
изменения законодательных и нормативных актов, обновления форм учитываются разработчиками
максимально оперативно, и выпускается апгрейд.

В бухгалтерском учете выделено 4 уровня нормативных документов, регламентирующих ведение бухучета:

  • федеральные стандарты;
  • отраслевые стандарты;
  • методологические рекомендации, письма, разъяснения в области бухучета;
  • внутренние стандарты и положения бухучета экономического субъекта.

Практика показывает, что специалисты бухучета при работе обращаются в первую очередь именно к этому
закону. Если есть дополнительные обстоятельства и особенности, также прибегают к нормам других
федеральных законов, где более детально описаны правила осуществления различных аспектов
хозяйственной жизни компаний.

Ведение учёта в 1С

Для ведения учета и подготовки отчетности используется программный продукт «1С:Бухгалтерия 8» – самая популярная в Узбекистане система такого класса. Это профессиональный инструмент бухгалтера, с помощью которого можно вести бухгалтерский и налоговый учет, готовить и сдавать обязательную отчетность. Принципы ведения бухучета, заложенные в программе, полностью соответствуют текущему законодательству, обеспечивают потребности бизнеса любого масштаба, держат высокую планку требований точности, безопасности и эффективности. Команда разработчиков на постоянной основе совершенствует программу и сервисы.

вас заинтересует

1C:Бухгалтерия 8

Комплексная автоматизация бухгалтерского учёта и отчётности

Узнать подробнее

Выявление ошибок в учете

Отсутствие необходимых элементов в учетной политике может привести к нарушениям и неточностям в
расчетах. Рассмотрим ошибки, во многих случаях допускаемые при ведении учета в 1С:

  1. Неправильное применение бухгалтерского законодательства, в том числе следование устаревшим нормам закона.
  2. Недостаток последовательности при ведении учета. Неправильный расчет себестоимости возникает, если компания выбрала одну методику бухучета, а расчеты осуществляет по другой.
  3. Отсутствие методики ведения раздельного учета, что чревато потерей информации о расходах и вычетах.
  4. Отсутствие методики расчета незавершенного производства.
  5. Неточности в вычислениях.
  6. Неправильная классификация или оценка фактов хозяйственной жизни.
  7. Необоснованный зачет между статьями активов и пассивов, между дебиторской и кредиторской задолженностью, между прочими доходами и расходами.
  8. Отсутствие разделения выручки по видам деятельности в отчете о финансовых результатах.
  9. Некорректное отражение предоплаты – если за весь срок действия договора она отражается на счете 97 как расходы будущих периодов.
  10. Нарушение методики формирования показателей и оценки статей бухгалтерского баланса.

ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» включает в себя полный набор ошибок при учете и механизмы действий для их исправления. За ошибки в учете и отчетности установлены санкции.

Выявить ошибки в учете

Как проверить расчеты

В программе «1С:Бухгалтерия 8» предусмотрен встроенный алгоритм проверки бухгалтерских документов.
Перед составлением годовой отчетности необходимо провести проверку в первичных документах по
хозяйственному учету и регистрах бухучета. На этом этапе можно выявить отсутствие документов по
отраженным в программе операциям или обратную проблему.

Более всего уязвимы в части ошибок первичные документы «основные средства» (ОС) и «нематериальные активы» (НМА). В ОС следует проанализировать, все ли объекты приняты к учету, прописаны ли причины и основания для выбытия ОС

Важно учесть ликвидацию как последствие выбытия, потому что в расходы включается остаточная стоимость ликвидируемых основных средств

В отношении НМА нужно проконтролировать правильность их принятия к учету согласно ПБУ 14/2007.

Следующий шаг – проверка бухгалтерских регистров: главной книги и оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ)
по всем актуальным счетам. По итогам закрытия периода нужно проанализировать правильность учетных
данных, участвующих в формировании регламентированной бухгалтерской отчетности. Отчет “Главная
книга” в 1С служит для составления единого регистра, где имеется расшифровка оборотов по дебету в
разрезе корреспондирующих счетов, оборотов по кредиту и сальдо по счетам на конец периода. Отчет
“Обороты счета” формируется на этапе анализа бухгалтерских итогов и заполнения форм отчетности. Он
необходим для проверки сведений о корреспонденции каждого счета со всеми другими счетами,
начального и конечного сальдо, дебетовых и кредитовых оборотов за период.

ОСВ дает возможность проверить параметры:

  • перечень активов на балансе;
  • дебиторская и кредиторская задолженность;
  • контроль кассовой дисциплины;
  • контроль расчетов с подотчетными лицами;
  • наличие капитала для продолжения работы предприятия;
  • прибыль;
  • контроль остатков на счетах.

Таким образом, проверка ОСВ показывает разнесение первичной документации по счетам, позволяет
выявить наличие ошибок, предотвратить попадание ошибок в годовую бухгалтерскую отчетность.

Помощь с проверкой расчетов

Что делать, если необходимо доработать 1С?

При возникновении потребности что-либо доработать в 1С необходимо составить хотя бы краткое техническое задание для специалистов 1С. Только после описания целей работы и четкой задачи, ее можно смоделировать на типовом функционале 1С. На основе чего можно произвести оценку временных затрат программистов 1С. Благодаря такой оценке на доработку 1С руководству компании будет легче принять решение о необходимости модернизации системы из соотношения: цена работ и результат.

За счет многолетнего опыта мы сталкивались со многим пулом доработок на разных конфигурациях, в том числе доработки 1С 8.3 и доработки 1С 8.2 и даже доработки 1С 77. Мы проанализируем поставленную задачу, чтобы вы смогли принять решение о необходимости внесения изменений или отказаться от этого проекта в пользу типового функционала или ведения части учета в других программах, например Excel.

Получить бесплатную консультацию по вопросам, связанным доработкой, настройкой обслуживанием или внедрением 1С, вы можете, связавшись с нашим специалистом по 1С по телефону, или оставив заявку на сайте.

Как правильно составить задание на доработку 1С?

Для того, чтобы программист 1С вас правильно понял и выполнил все ваши задумки, желательно составлять техническое задание на доработку по следующим критериям:

  1. Задание обязательно должно быть в текстовом виде. Ведь вы платите за работу деньги, и должны иметь возможность в случае несоответствия результата вашим ожиданиям сослаться на задание. А если задание будет проговорено только в устной форме, велика вероятность недопониманий по завершении работы.
  2. Приложите к заданию конкретный пример. Наверняка, вы хотите автоматизировать какое-то свое рутинное действие, которое вы делаете регулярно, изо дня в день. Возьмите конкретные цифры и формулы и распишите все подробно на одном или нескольких примерах.
  3. Указывайте откуда вы берете исходные данные для своей работы. Укажите из каких документов, справочников, отчетов и т.д. Из какого конкретно столбца отчета, какие перед этим вы задали отборы, а также любые ваши действия, которые нужно знать, чтобы выполнить расчет.
  4. Если вам важен внешний вид (на языке программистов интерфейс) вашей доработки, например формы или отчета — нарисуйте как вы его себе представляете. Это можно сделать в каком-то простом графическом редакторе или хотя бы от руки. Особенно часто заказчики хотят разноцветные столбцы и строки в отчетах, в зависимости от каких-либо условий. Самый лучший вариант представить это наглядно — сделать таблицу в Excel, и залить строки и столбцы нужными цветами, заодно показывая на примере, по каким критериям должно происходить окрашивание в нужный цвет.
  5. Ну и конечно же сообщите вашему программисту версию 1С, название конфигурации и тип работы базы (файловая или серверная). Как это узнать можно прочитать в статье Где посмотреть версию 1С. Для работы программист, наверняка еще попросит доступ к вашей базе. Доступ можно реализовать тремя самыми простыми способами: доступ через удаленный рабочий стол, доступ через программы удаленного доступа (например TeamViewer) либо просто выгрузить вашу базу и передать ее на флешке.

Если вы будете следовать этим несложным советам при составлении технического задания, то результат доработки скорей всего вас удовлетворит и будет радовать изо дня в день. Если же вы по каким то причинам не можете составить техническое задание, соответствующее этим критериям — не отчаивайтесь, опытный программист сам уточнит у вас все интересующие его моменты.

Рутинные операции

Достаточно регулярно мы сталкиваемся с потребностью заказчиков провести небольшие доработки, которые значительно упростят работу компании. В качестве примера доработки 1С Бухгалтерия можно привести вариант расчета внутренних премий или сводной ведомости по затратам.

Не только бухгалтерский учет, но и отражение в 1С работы курьерской службы зачастую нуждается в доработках типового функционала. Например, компании необходимо хранить в системе информацию о передаче и возврате первичных документов, наличии скан-копий и т.д.

Также достаточно часто в сложившихся бизнес-процессах компаний участвуют внутренние формы документов или отчетов, которые желательно формировать напрямую из 1С, для исключения повторного ввода информации в Word или Excel.

Какие бывают доработки и работы в 1С?

Видов доработок 1С может быть бесчисленное количество, это связано с тем что возможности по доработке ограничены только вашей фантазией и техническими возможностями платформы 1С. И все же самые распространенные на данный момент виды работ можно выделить в следующие группы:

  1. Изменение печатной формы документа или разработка новой печатной формы. Эта доработка в моей практике встречается чаще всего. Очень часто заказчики хотят добавить на форму вывод каких-либо дополнительных реквизитов, вывести логотип и т.д. Либо даже заказывают новую печатную форму к стандартному документу, например для внутреннего документооборота. Еще бывает что людям удобней чтобы форма выводилась в каком то другом формате, например сразу в MS Word.
  2. Создание отчета. Очень популярно в организациях, где следят за различными показателями, стараются уменьшать издержки и повышать прибыль. Начальство требует от подчиненных все более изощренных отчетов. Большим плюсом создания нового отчета в 1С является то что созданный один раз отчет, сотрудник может использовать в дальнейшем постоянно, меняя только период либо еще какие то входные данные. Вместо того чтобы например тратить несколько дней к каждом месяце, создавая какой то ежемесячный отчет для начальства.
  3. Создание новых документов,справочников, перечислений и других объектов. Это делается если в 1С недостаточно функционала для удовлетворения ваших нужд в ведении документооборота. Обычно требуется создать документ, что естественно влечет за собой создание и других объектов, так как они являются реквизитами нового документа.
  4. Размещение на формах кнопок, по нажатию которых происходят всевозможные действия. Например автоматическое высчитывание какого то значения, заполнение табличной части данными, загрузка данных из сторонних приложений и др.
  5. Перенос данных между базами 1С. Перенос данных может понадобиться при переходе на новую версию, при необходимости перенести данные в другую конфигурацию, а также при наличии нескольких баз в которых учет ведется параллельно. Во всех этих случаях переносить данные вручную очень долго и утомительно а иногда и просто нереально. Даже если вы сможете перенести данные вручную, ошибок связанных с человеческим фактором скорей всего не избежать. У программистов 1С есть технологии которые позволят совершить перенос быстро и без ошибок.
  6. Создание внешних обработок. Внешние обработки желательно всегда использовать при необходимости таких доработок, которые не изменяют структуру конфигурации. Потому что при предпочтительном использовании внешних обработок, обновлять конфигурацию намного легче, а это сэкономит вам деньги на услугах программиста 1С.
  7. Обновление базы 1С. Бывает двух видов: обновление типовой конфигурации и обновление нетиповой конфигурации. Если на обновление типовой конфигурации программист затратит максимум час работы, то на обновление нетиповой может потребоваться намного больше времени. Это зависит от того насколько переработана ваша конфигурация. Также если типовую конфигурацию вы можете обновить даже самостоятельно, то обновление нетиповой конфигурации требует большой квалификации даже от программиста.

Это список самых распространенных работ которые встречались мне на практике. Конечно он не охватывает всех возможных работ и доработок. Но в любом случае дает представление о возможных их видах.

Настройка и создание прав доступа пользователей

Для пользователей права доступа 1С настраиваются в справочнике «Профили групп доступа», содержащем
набор правил. В профилях регулируются роли пользователей 1С, определяющие, какие действия они могут
производить в системе. По умолчанию в программе включены стандартные профили: Администратор,
Бухгалтер, Главный бухгалтер и другие. Обычно их достаточно для работы, но при необходимости можно
создать новые профили.

Пользователи добавляются администратором через одноименный справочник, каждому пользователю
устанавливается один или несколько профилей доступа. Можно отрегулировать доступ таким образом,
чтобы пользователь имел права только для работы с отдельными организациями.

Иногда требуется установить ограничения на уровне записей – то есть на конкретный объект в базе данных.
Обычно это делается, если нужно закрыть доступ к файлу отдельному пользователю или группе. А
конструктор ограничений поможет выбрать необходимые условия для доступа, в том числе
воспользовавшись шаблонами ограничений.

Консультация по настройке и созданию прав доступа

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: